Dos dan Dont Memasuki Data dalam Excel

01 dari 08

Gambaran Keseluruhan Entri Data Excel

Tutorial ini merangkumi beberapa DO dan DON'Ts asas untuk memasukkan data ke dalam program spreadsheet seperti Excel, Google Spreadsheets, dan Calc Open Office.

Memasukkan data dengan betul pada kali pertama boleh mengelakkan masalah kemudian dan menjadikannya lebih mudah menggunakan beberapa alat dan ciri Excel seperti formula dan carta.

DO dan DON'Ts adalah:

1. Rencanakan hamparan anda
2. Jangan Biarkan Rows Blank atau Lajur Apabila Memasukkan Data Terkait
3. Adakah Simpan Sering dan Simpan di Dua Tempat
4. Jangan Gunakan Nombor sebagai Tajuk Kolum dan Jangan Sertakan Unit dengan Data
5. Adakah Penggunaan Rujukan Sel dan Rentang Dinamakan dalam Formula
6. Jangan Tinggalkan Sel yang mengandungi Formula yang dibuka
7. Adakah Susun Data Anda

Rencanakan Spreadsheet Anda

Apabila ia datang untuk memasukkan data ke Excel, adalah idea yang baik untuk melakukan sedikit perancangan sebelum anda mula mengetik.

Mengetahui apa lembaran kerja akan digunakan, data yang akan dimuatinya, dan apa yang akan dilakukan dengan data tersebut akan memberi kesan besar kepada susun atur akhir lembaran kerja.

Perancangan sebelum menaip boleh menjimatkan masa kemudian jika spreadsheet perlu disusun semula untuk menjadikannya lebih cekap dan mudah untuk digunakan.

Mata untuk Pertimbangkan

• Apakah maksud spreadsheet itu?
• Berapa banyak data akan memegang hamparan?
• Adakah carta diperlukan?
• Adakah spreadsheet akan dicetak?

Apakah Tujuan Spreadsheet itu?

• Tujuan spreadsheet akan membantu menentukan lokasi data, kerana maklumat yang paling penting perlu dilihat dan mudah diakses.
• Pengiraan apa yang diperlukan? Pengiraan menjejaskan apa formula dan fungsi yang diperlukan dan di mana mereka akan ditempatkan.

Berapa Banyak Data Akan Hamparan Spreadsheet?

Jumlah data hamparan pada awalnya akan dipegang dan berapa banyak yang akan ditambahkan kemudian akan mempengaruhi jumlah lembaran kerja yang digunakan.

• Jangan menyebarkan data anda terlalu banyak kerana ia boleh membuat maklumat khusus sukar untuk mencari dan pengiraan yang merangkumi berbilang helaian atau buku kerja boleh mula menjejaskan prestasi Excel.
• Untuk lembaran kerja yang besar, kadang-kadang berguna untuk memaparkan jumlah lajur penting di atas tajuk lajur, daripada memaksa pengguna untuk menatal ke bahagian bawah lembaran kerja untuk melihat maklumat tersebut.

Adakah Carta diperlukan?

Sekiranya semua atau sebahagian daripada data dipaparkan dalam carta atau carta, ia boleh menjejaskan susunan maklumat,

• Bergantung pada jenis carta, data mungkin perlu dikumpulkan secara berbeza - seperti menggunakan kawasan ringkasan untuk carta pai.
• Untuk hamparan besar, carta boleh dipindahkan ke halaman berasingan untuk mengurangkan kerumitan

Adakah Spreadsheet Dicetak?

Bagaimana data diatur mungkin terjejas jika semua atau sebahagian data akan dicetak, bergantung pada apakah susun atur potret atau landskap dipilih dan bilangan lembaran yang diperlukan.

• Jika paparan potret pada kertas saiz surat biasa (8 1/2 X 11) digunakan, pertimbangkan untuk meletakkan kebanyakan data dalam baris di bawah beberapa lajur, supaya semua tajuk dapat dilihat pada satu helaian.
• Sekiranya berbilang helaian diperlukan, pertimbangkan untuk mencetak tajuk lajur di bahagian atas setiap halaman untuk memudahkan membaca data.
• Jika banyak lajur data perlu dicetak, susun atur landskap mungkin menyimpan semua tajuk pada satu halaman. Sekali lagi, jika berbilang helaian diperlukan, cetak tajuk lajur di bahagian atas setiap halaman.
• Jika carta hendak dicetak, memindahkannya ke lembaran berasingan boleh memudahkan tugas itu.

02 dari 08

Jangan Biarkan Rows Blank atau Lajur dalam Data Terkait

Meninggalkan baris atau lajur yang kosong dalam jadual data atau julat data yang berkaitan boleh menjadikannya sangat sukar untuk menggunakan beberapa ciri Excel dengan betul seperti carta, jadual pangsi, dan fungsi tertentu.

Malah sel kosong dalam baris atau lajur yang mengandungi data boleh menyebabkan masalah seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.

Ketiadaan ruang kosong juga akan memudahkan Excel untuk mengesan dan memilih semua data yang berkaitan dalam pelbagai jika ciri-ciri seperti penyortiran , penapisan, atau AutoSum digunakan.

Daripada meninggalkan baris atau lajur kosong, gunakan sempadan atau tajuk format dan label menggunakan huruf tebal atau garis bawah untuk memecah data dan memudahkan bacaan.

Masukkan data anda dengan bijak apabila mungkin.

• Apabila meletakkan hamparan anda, letakkan tajuk deskriptif di bahagian atas lajur pertama jadual dengan data di bawah.
• Sekiranya terdapat lebih daripada satu siri data, senaraikan satu demi satu dalam lajur (kiri ke kanan) dengan tajuk untuk setiap siri data di bahagian atas.

Pastikan Data yang Tidak Berkaitan berasingan

Walaupun menjaga data yang berkaitan bersama-sama adalah penting, pada masa yang sama, ia boleh berguna untuk memastikan julat yang tidak berkaitan data berasingan.

Meninggalkan lajur atau baris kosong antara julat data yang berlainan atau data lain pada lembaran kerja akan sekali lagi menjadikan Excel lebih mudah untuk mengesan dan memilih julat yang berkaitan atau jadual data yang berkaitan.

03 dari 08

Adakah Simpan Sering

Pentingnya menyimpan kerja anda dengan kerap tidak boleh diabaikan - atau dinyatakan terlalu kerap.

Sudah tentu, jika anda menggunakan hamparan berasaskan web - seperti Google Spreadsheets atau Excel Online - maka penjimatan bukan masalah, kerana program tidak memiliki pilihan menyimpan tetapi, sebaliknya, berfungsi dengan ciri menyimpan automatik.

Untuk program berasaskan komputer walaupun, selepas dua atau tiga perubahan - sama ada ia menambahkan data, membuat perubahan format, atau memasukkan formula - simpan lembaran kerja.

Jika itu kelihatan terlalu banyak, simpan sekurang-kurangnya setiap dua atau tiga minit.

Walaupun kestabilan komputer dan perisian komputer telah meningkat dengan pesat sejak beberapa tahun kebelakangan ini, perisian masih terhempas, kegagalan kuasa masih berlaku, dan orang lain kadang-kadang melakukan perjalanan ke kord kuasa anda dan mengeluarkannya dari soket dinding.

Dan apabila ia berlaku, kehilangan apa-apa jumlah data - besar atau kecil - hanya meningkatkan beban kerja anda ketika anda cuba untuk merekonstruksi apa yang telah anda lakukan.

Excel mempunyai ciri menyimpan automatik , yang biasanya berfungsi dengan sangat baik, tetapi ia tidak boleh dipercayai. Dapatkan tabiat mengamankan data anda sendiri dengan menyimpan yang kerap.

Pintasan ke Penjimatan

Penjimatan tidak perlu menjadi tugas yang berat untuk menggerakkan tetikus ke reben dan mengklik ikon, masuk tabiat menyimpan menggunakan kombinasi pintasan papan kekunci :

Ctrl + S

Lakukan Simpan dalam Dua Tempat

Satu lagi aspek penjimatan yang tidak dapat diabaikan adalah pentingnya menyimpan data anda di dua lokasi berbeza.

Lokasi kedua, tentu saja, sandaran, dan telah dikatakan berkali-kali, "Cadangan seperti insurans: mempunyai satu dan anda mungkin tidak memerlukannya, tidak ada dan mungkin anda akan".

Cadangan yang terbaik adalah dalam lokasi fizikal yang berbeza dari asal. Lagipun, apa gunanya mempunyai dua salinan fail jika mereka

• berada pada pemacu keras yang sama yang gagal?
• pada komputer yang sama, yang dicuri?
• di bangunan yang sama yang terbakar ke tanah?

Backup Berasaskan Web

Sekali lagi, membuat sandaran tidak perlu menjadi tugas yang membebankan atau memakan masa.

Sekiranya keselamatan bukan isu - lembaran kerja adalah senarai DVD anda - menghantar sendiri salinan melalui e-mel supaya salinan tetap di pelayan mungkin mencukupi.

Jika keselamatan adalah masalah, storan web masih menjadi pilihan - walaupun dengan syarikat yang mengkhususkan diri dalam hal semacam itu dan mengenakan biaya untuk melakukannya.

Dalam kes hamparan dalam talian, mungkin, pemilik program sandaran pelayan mereka - dan ini termasuk semua data pengguna. Tetapi selamat, muat turun salinan fail ke komputer anda sendiri.

04 dari 08

Jangan Gunakan Nombor sebagai Tajuk Kolum dan Jangan Sertakan Unit dengan Data

Gunakan tajuk di bahagian atas lajur dan pada permulaan baris untuk mengenal pasti data anda, kerana mereka membuat operasi seperti menyusun lebih mudah, tetapi tidak menggunakan nombor seperti - 2012, 2013, dan sebagainya - untuk melakukannya.

Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, tajuk lajur dan baris yang hanya nombor mungkin secara tidak sengaja dimasukkan ke dalam pengiraan. Jika formula anda mengandungi fungsi seperti:

• AutoSum ,
• AutoMax ,
• AutoAverage .

yang secara automatik memilih julat data untuk hujah fungsi.

Lazimnya, fungsi tersebut mula-mula mencari lajur nombor di atas tempat mereka berada dan kemudian ke kiri untuk baris nombor, dan mana-mana tajuk yang hanya nombor akan dimasukkan ke julat yang dipilih.

Nombor yang digunakan sebagai tajuk baris juga boleh disalahtafsirkan sebagai siri data lain jika terpilih sebagai sebahagian daripada julat untuk carta dan bukan sebagai label paksi.

Format nombor dalam sel pengepala sebagai teks atau buat label teks dengan mendahului setiap nombor dengan tanda apostrophe (') - seperti' 2012 dan '2013. Tanda apostul tidak dipaparkan di dalam sel, tetapi ia mengubah nombor ke data teks.

Simpan Unit dalam Headings

Jangan: masukkan mata wang, suhu, jarak atau unit lain ke dalam setiap sel dengan nombor data.

Sekiranya anda lakukan, terdapat peluang yang baik bahawa Excel atau Google Spreadsheets akan melihat semua data anda sebagai teks.

Sebaliknya, letakkan unit dalam tajuk di bahagian atas lajur, yang, seperti yang berlaku, akan memastikan bahawa tajuk tersebut sekurang-kurangnya adalah teks dan tidak akan menimbulkan masalah yang dibincangkan di atas.

Teks ke Kiri, Bilangan ke kanan

Cara cepat untuk mengetahui sama ada anda mempunyai data teks atau nombor untuk menyemak penjajaran data dalam sel. Secara lalai, data teks diselaraskan ke sebelah kiri dalam Excel dan Google Spreadsheet dan data nombor diselaraskan ke kanan dalam sel.

Walaupun penjajaran lalai ini boleh diubah dengan mudah, pemformatan biasanya tidak digunakan sehingga selepas semua data dan formula telah dimasukkan, maka penyelarasan lalai dapat memberi anda petunjuk awal pada sesuatu yang tidak jelas dalam lembaran kerja.

Simbol Peratus dan Mata Wang

Amalan terbaik untuk memasukkan semua data ke dalam lembaran kerja adalah memasukkan hanya nombor kosong dan kemudian format sel untuk memaparkan nombor dengan betul - dan ini termasuk jumlah peratusan dan mata wang.

Walau bagaimanapun, Excel dan Google Spreadsheets menerima simbol peratus yang dimasukkan ke dalam sel bersama dengan nombor dan kedua-duanya juga mengiktiraf simbol mata wang biasa, seperti tanda dolar ($) atau simbol pound British (£) jika mereka ditaip ke dalam sel bersama data nombor, tetapi simbol mata wang lain, seperti Rand Afrika Selatan (R), mungkin akan ditafsirkan sebagai teks.

Untuk mengelakkan masalah yang berpotensi, ikuti amalan terbaik yang disebutkan di atas dan masukkan jumlah dan kemudian format sel untuk mata wang dan bukannya menaip simbol mata wang.

05 dari 08

Adakah Penggunaan Rujukan Sel dan Rentang Dinamakan dalam Formula

Kedua-dua rujukan sel dan julat bernama boleh dan harus digunakan dalam formula untuk menjadikannya lebih cepat dan lebih mudah untuk mengekalkan formula dan dengan lanjutan, seluruh lembaran kerja, tanpa kesilapan dan terkini.

• Rujukan sel adalah kombinasi huruf lajur dan nombor baris sel - seperti A1, B23, dan W987 - dan digunakan untuk mengenal pasti lokasi data dalam lembaran kerja.
• Nama julat atau nama yang ditakrifkan adalah sama dengan rujuk sel kerana ia digunakan untuk mengenal pasti sel atau julat sel dalam lembaran kerja.

Merujuk Data dalam Formula

Formula digunakan dalam Excel untuk melakukan pengiraan - seperti tambahan atau penolakan.

Jika bilangan sebenar dimasukkan ke dalam formula - seperti:

= 5 + 3

Setiap kali data berubah - katakan kepada 7 dan 6, formula perlu disunting dan angka-angka berubah supaya formula menjadi:

= 7 + 6

Jika, sebaliknya, data dimasukkan ke dalam sel dalam lembaran kerja, rujukan sel - atau nama pelbagai - boleh digunakan dalam formula dan bukan nombor.

Jika bilangan 5 dimasukkan ke dalam sel A 1 dan 3 ke dalam sel A2, formula menjadi:

= A1 + A2

Untuk mengemas kini data, tukar kandungan sel A1 dan A2, tetapi formula tetap sama - Excel secara automatik mengemas kini hasil formula.

Penjimatan masa dan usaha meningkat jika lembaran kerja mengandungi rumit yang rumit dan jika banyak rumus merujuk data yang sama kerana data hanya perlu diubah di satu lokasi dan semua formula yang merujuknya akan dikemas kini.

Menggunakan rujukan sel atau julat bernama juga menjadikan lembaran kerja anda lebih selamat, kerana ia membolehkan anda melindungi formula daripada perubahan yang tidak disengajakan sambil meninggalkan sel data yang berubah boleh diakses.

Menunjuk pada Data

Satu lagi ciri Excel dan Google Spreadsheets adalah bahawa mereka membenarkan anda memasuki rujukan sel atau nama julat menjadi formula menggunakan penunjuk - yang melibatkan klik pada sel untuk memasukkan rujukan ke dalam formula.

Menunjuk mengurangkan kemungkinan kesilapan yang disebabkan oleh menaip dalam rujukan sel yang salah atau salah ejaan nama jarak.

Gunakan Ranges Dinamakan untuk Pilih Data

Memberi kawasan yang berkaitan dengan data nama dapat menjadikannya lebih mudah untuk memilih data ketika melakukan berbagai macam atau penyaringan operasi.

Sekiranya saiz kawasan data berubah, pelbagai nama dengan mudah boleh diedit menggunakan Pengurus Nama .

06 dari 08

Jangan Biarkan Sel yang Mengandungi Formula Tidak Dilindungi

Selepas menghabiskan banyak masa untuk mendapatkan formula mereka dengan betul dan menggunakan rujukan sel yang betul, ramai orang membuat kesilapan meninggalkan formula-formula tersebut yang terdedah kepada perubahan yang tidak sengaja atau disengajakan.

Dengan meletakkan data dalam sel dalam lembaran kerja dan kemudian merujuk data itu dalam formula, membolehkan sel-sel yang mengandungi formula dikunci dan, jika perlu, kata laluan dilindungi untuk memastikannya selamat.

Pada masa yang sama, sel-sel yang mengandungi data boleh ditinggalkan dikunci supaya perubahan dapat dimasukkan dengan mudah untuk menyimpan spreadsheet terkini.

Melindungi lembaran kerja atau buku kerja adalah proses dua langkah:

1. Pastikan sel yang betul dikunci
2. Gunakan pilihan helaian perlindungan - dan jika dikehendaki, tambah kata laluan

07 dari 08

Adakah Susun Data Anda

Adakah menyusun data anda selepas anda selesai memasukkannya.

Bekerja dengan data kecil yang tidak diselaraskan dalam Excel atau Google Spreadsheets biasanya tidak menjadi masalah, tetapi sebagai beberapa peningkatan data begitu pula kesukaran dalam mengerjakannya secara efisien.

Data yang disusun adalah lebih mudah untuk difahami dan analisis dan beberapa fungsi dan alat, seperti VLOOKUP dan SUBTOTAL memerlukan data yang disusun untuk menghasilkan hasil yang betul.

Selain itu, menyusun data anda dengan cara yang berbeza dapat memudahkan lebih mudah melihat tren yang tidak jelas pada mulanya.

Memilih Data untuk Diisih

Sebelum data dapat disusun, Excel perlu mengetahui julat yang tepat yang akan disusun, dan selalunya, Excel cukup baik untuk memilih bidang data berkaitan - selagi ketika ia dimasukkan,

1. tidak ada baris atau lajur kosong yang tersisa di dalam kawasan data berkaitan;
2. dan baris dan lajur kosong ditinggalkan di antara kawasan yang berkaitan dengan data.

Excel juga akan menentukan, dengan tepat, jika kawasan data mempunyai nama lapangan dan tidak termasuk baris ini dari rekod untuk disusun.

Walau bagaimanapun, membenarkan Excel memilih rangkaian yang disusun boleh berisiko - terutamanya dengan sejumlah besar data yang sukar diperiksa.

Menggunakan Nama untuk Pilih Data

Untuk memastikan data yang betul dipilih, sorot julat sebelum memulakan jenisnya.

Jika julat yang sama perlu disusun berulang kali, pendekatan yang terbaik adalah untuk memberikannya.

Jika nama ditakrifkan untuk jajaran yang hendak disusun, taipkan nama dalam Peti Nama , atau pilih dari senarai drop-down yang berkaitan dan Excel akan secara automatik menyerlahkan julat data yang betul dalam lembaran kerja.

Baris Tersembunyi dan Lajur dan Penyusun

Baris dan lajur data yang tersembunyi tidak dipindahkan semasa penyortiran, jadi mereka perlu unhidden sebelum jenis itu berlaku.

Sebagai contoh, jika baris 7 disembunyikan, dan ia adalah sebahagian daripada pelbagai data yang disusun, ia akan kekal sebagai baris 7 dan bukannya dipindahkan ke lokasi yang betul sebagai hasil daripada jenis itu.

Perkara yang sama berlaku untuk lajur data. Mengisih mengikut baris melibatkan menyusun semula lajur data, tetapi jika Lajur B disembunyikan sebelum jenisnya, ia akan kekal sebagai Lajur B dan tidak disusun semula dengan lajur yang lain dalam julat yang disusun.

08 dari 08

Semua Nombor Harus Menjadi Kedai sebagai Nombor

Isu: Periksa bahawa semua nombor disimpan sebagai nombor. Jika hasilnya bukan apa yang anda harapkan, lajur mungkin mengandungi nombor yang disimpan sebagai teks dan bukan sebagai nombor. Sebagai contoh, nombor negatif yang diimport dari beberapa sistem perakaunan atau nombor yang dimasukkan dengan '(apostrophe) utama disimpan sebagai teks.

Apabila anda menyusun data dengan cepat dengan butang AZ atau ZA, perkara-perkara boleh menjadi sangat teruk. Sekiranya terdapat baris kosong atau lajur kosong dalam data, sebahagian daripada data mungkin disusun, sementara data lain diabaikan. Bayangkan kekacauan anda, jika nama dan nombor telefon tidak lagi sepadan, atau jika pesanan pergi kepada pelanggan yang salah!

Cara paling mudah untuk memastikan bahawa julat data yang betul dipilih sebelum menyusun adalah untuk memberikan Nama.

Andaian kedua menjejaskan betul apa jenis Excel. Sekiranya anda mempunyai sel tunggal dipilih, Excel memanjangkan pemilihan untuk memilih julat (sama seperti menekan Ctrl + Shift + 8) yang dibatasi oleh satu atau lebih lajur dan baris kosong. Ia kemudian mengkaji baris pertama dalam julat yang dipilih untuk menentukan sama ada ia mengandungi maklumat pengepala atau tidak.

Di sinilah mengurutkan alat bilah alat boleh menjadi rumit-header anda (dengan asumsi anda mempunyai satu) harus memenuhi beberapa garis panduan yang ketat agar Excel dapat mengenalinya sebagai header. Sebagai contoh, jika terdapat sebarang sel kosong dalam baris pengepala, Excel mungkin menganggap ia bukan header. Begitu juga, jika baris tajuk diformat sama seperti baris lain dalam julat data, maka ia mungkin tidak mengetahuinya. Selain itu, jika jadual data anda mengandungi keseluruhan teks dan baris pengepala anda mengandungi apa-apa tetapi teks, Excel akan-hampir sepanjang masa-gagal mengenali baris tajuk. (Baris kelihatan sama seperti baris data lain untuk Excel.)

Hanya selepas memilih julat dan menentukan sama ada baris tajuk akan Excel melakukan penyisihan sebenar. Sangat gembira dengan keputusan bergantung kepada sama ada Excel mendapat kedua-dua pemilihan jarak dan penentuan baris tajuk yang betul. Sebagai contoh, jika Excel tidak fikir anda mempunyai baris tajuk, dan anda lakukan, maka header anda disusun ke dalam badan data; ini biasanya perkara yang buruk.

Untuk memastikan bahawa rentang data anda diiktiraf dengan betul, gunakan pintasan Ctrl + Shift + 8 untuk melihat apa yang dipilih Excel; ini adalah apa yang akan disusun. Jika ia tidak sepadan dengan jangkaan anda, maka anda perlu mengubah suai sifat data dalam jadual anda, atau anda perlu memilih julat data sebelum menggunakan kotak dialog Sort.

Untuk memastikan tajuk anda dikenali dengan betul, gunakan pintasan Ctrl + Shift + 8 untuk memilih julat data, kemudian lihat baris pertama. Jika pengepala anda mempunyai sel kosong di antara yang dipilih dalam baris pertama atau baris pertama diformat sama seperti baris kedua, atau anda mempunyai lebih daripada satu baris header yang dipilih, maka Excel menganggap anda tidak mempunyai baris pengepala sama sekali. Untuk membetulkan ini, buat perubahan dalam baris tajuk anda untuk memastikan ia diiktiraf dengan betul oleh Excel.

Akhir sekali, semua pertaruhan boleh dimatikan jika jadual data anda menggunakan tajuk berbilang baris. Excel mempunyai masa yang sukar untuk mengenalinya. Anda mengkompaun masalah apabila anda mengharapkan ia termasuk baris kosong dalam tajuk itu; ia tidak boleh melakukannya secara automatik. Anda boleh, bagaimanapun, hanya memilih semua baris yang anda ingin disusun sebelum melakukan jenis itu. Dalam erti kata lain, bersifat spesifik dalam apa yang anda mahu Excel disusun; jangan biarkan Excel membuat andaian untuk anda.
Tarikh dan Times Disimpan sebagai Teks

Sekiranya keputusan penyisihan mengikut tarikh tidak berubah seperti yang dijangkakan, data dalam lajur yang mengandungi kunci jenis mungkin mengandungi tarikh atau masa yang disimpan sebagai data teks dan bukannya nombor (tarikh dan masa hanya data nombor yang diformat).

Dalam imej di atas, rekod untuk A. Peterson berakhir di bahagian bawah senarai, apabila, berdasarkan tarikh peminjaman - 5 November 2014 - rekod sepatutnya diletakkan di atas rekod untuk A. Wilson, yang juga mempunyai tarikh pinjaman pada 5 November.

Sebab untuk keputusan yang tidak dijangka ialah tarikh peminjaman untuk A. Peterson telah disimpan sebagai teks, bukan sebagai nombor
Data Campuran dan Pelbagai Pantas.

Apabila menggunakan kaedah semakan cepat yang mengandungi data teks dan nombor bercampur bersama-sama, Excel menyusun nombor dan data teks secara berasingan - meletakkan rekod dengan data teks di bahagian bawah senarai yang disusun.

Excel mungkin juga menyertakan tajuk lajur dalam keputusan jenis - menafsirkannya sebagai barisan data teks yang lain dan bukan sebagai nama lapangan untuk jadual data.
Isih Warnings - Sort Dialog Box

Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, jika kotak dialog Susun digunakan, walaupun untuk jenis pada satu lajur, Excel memaparkan mesej yang memberi amaran kepada anda bahawa ia telah menemui data yang disimpan sebagai teks dan memberi anda pilihan untuk:

Isikan apa-apa yang kelihatan seperti nombor sebagai nombor
Isih nombor dan nombor disimpan sebagai teks secara berasingan

Jika anda memilih pilihan pertama, Excel akan cuba meletakkan data teks di lokasi yang betul hasil semakan.

Pilih pilihan kedua dan Excel akan meletakkan rekod yang mengandungi data teks di bahagian bawah hasil semakan - seperti halnya dengan jenis yang cepat.