Bagaimana untuk meningkatkan identifikasi kumpulan atau blok sel
Pelbagai adalah kumpulan atau blok sel dalam lembaran kerja yang telah dipilih atau diserlahkan. Apabila sel telah dipilih, mereka dikelilingi oleh garis besar atau sempadan seperti yang ditunjukkan dalam imej ke kiri.
Pelbagai juga boleh menjadi kumpulan atau blok rujukan sel yang boleh, contohnya:
- dimasukkan sebagai hujah untuk fungsi.
- digunakan untuk membuat graf.
- digunakan untuk membuat penanda buku kepada data tertentu dalam buku kerja .
Secara lalai, garis atau sempadan ini mengelilingi hanya satu sel dalam lembaran kerja pada satu masa, yang dikenali sebagai sel aktif . Perubahan pada lembaran kerja, seperti penyuntingan atau pemformatan data, secara lalai, mempengaruhi sel aktif.
Apabila pelbagai sel lebih daripada satu dipilih, perubahan kepada lembaran kerja - dengan pengecualian tertentu seperti kemasukan dan penyuntingan data - menjejaskan semua sel dalam julat yang dipilih.
Ranges bersebelahan dan tidak bersebelahan
Julat sel yang berdekatan adalah sekumpulan sel yang diserlahkan yang bersebelahan antara satu sama lain, seperti julat C1 hingga C5 yang ditunjukkan dalam imej di atas.
Julat tidak bersambung terdiri daripada dua atau lebih blok berasingan sel. Blok ini boleh dipisahkan oleh baris atau lajur seperti yang ditunjukkan oleh julat A1 hingga A5 dan C1 hingga C5.
Kedua-dua julat yang bersebelahan dan tidak bersambung boleh termasuk ratusan atau bahkan ribuan sel dan lembaran kerja dan buku kerja.
Menamakan Range
Ranges sangat penting dalam Excel dan Google Spreadsheets agar nama dapat diberikan kepada julat tertentu untuk memudahkan mereka bekerja dan menggunakan semula apabila merujuknya dalam carta dan formula.
Memilih Julat dalam Worksheet
Terdapat beberapa cara untuk memilih jajaran dalam lembaran kerja. Ini termasuk menggunakan:
- tetikus.
- papan kekunci.
- Peti Nama dalam Excel.
- Gabungan ketiga.
Pelbagai yang terdiri daripada sel-sel yang bersebelahan boleh dibuat dengan menyeret dengan tetikus atau dengan menggunakan gabungan Shift dan empat kekunci Panah pada papan kekunci.
Rangkak yang terdiri daripada sel tidak bersebelahan boleh dibuat dengan menggunakan tetikus dan papan kekunci atau hanya papan kekunci.
Memilih Range untuk Penggunaan dalam Formula atau Carta
Apabila memasuki pelbagai rujukan sel sebagai hujah untuk fungsi atau semasa membuat carta, sebagai tambahan kepada menaip julat secara manual, julat juga boleh dipilih dengan menggunakan penunjuk.
Jangkauan dikenal pasti oleh rujukan sel atau alamat sel di bahagian atas kiri dan kanan bawah julat. Kedua-dua rujukan ini dipisahkan oleh kolon (:) yang memberitahu Excel untuk memasukkan semua sel antara titik permulaan dan akhir ini.
Julat vs Array
Kadang-kadang terma dan array istilah seolah-olah digunakan secara bergantian untuk Excel dan Google Spreadsheets, kerana kedua-dua istilah berkaitan dengan penggunaan sel berganda dalam buku kerja atau fail.
Untuk tepat, perbezaannya terletak pada hakikat bahawa julat merujuk kepada pemilihan atau pengenalpastian pelbagai sel seperti A1: A5, manakala suatu array akan merujuk kepada nilai-nilai yang terdapat di dalam sel tersebut seperti {1; 2; 5; 4 ; 3}.
Beberapa fungsi - seperti SUMPRODUCT dan INDEX mengambil array sebagai argumen, sedangkan yang lain - seperti SUMIF dan COUNTIF hanya menerima julat untuk argumen.
Itu bukan untuk mengatakan bahawa sebilangan rujukan sel tidak boleh dimasukkan sebagai argumen untuk SUMPRODUCT dan INDEX kerana fungsi ini boleh mengekstrak nilai dari julat dan menterjemahkannya ke dalam array.
Sebagai contoh, formula
= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
kedua-duanya mengembalikan hasil sebanyak 69 seperti yang ditunjukkan dalam sel E1 dan E2 dalam imej.
Sebaliknya, SUMIF dan COUNTIF tidak menerima array sebagai argumen. Jadi, semasa formula itu
= COUNTIF (A1: A5, "<4") mengembalikan jawapan 3 (sel E3 dalam imej);
formula itu
= COUNTIF ({1; 2; 5; 4; 3}, "<4")
tidak diterima oleh Excel kerana menggunakan array untuk argumen. Akibatnya, program ini memaparkan kotak mesej yang menyenaraikan kemungkinan masalah dan pembetulan.