Beri nama deskriptif kepada sel tertentu atau rentang sel
Julat bernama , nama jarak , atau nama yang ditetapkan semuanya merujuk kepada objek yang sama dalam Excel. Ia adalah nama deskriptif - seperti Jan_Sales atau June_Precip - yang dilampirkan pada sel tertentu atau julat sel dalam lembaran kerja atau buku kerja .
Julat bernama menjadikannya lebih mudah untuk digunakan dan mengenal pasti data apabila membuat carta , dan dalam formula seperti:
= SUM (Jan_Sales)
= Jun_ Precip + July_ Precip + Aug_ Precip
Juga, kerana julat yang dinamakan tidak berubah apabila formula disalin ke sel lain, ia menyediakan alternatif untuk menggunakan rujukan sel mutlak dalam formula.
Menetapkan Nama dalam Excel
Tiga kaedah yang berbeza untuk menentukan nama dalam Excel ialah:
- Menggunakan Peti Nama (halaman ini di bawah)
- Menggunakan kotak dialog Nama Baru
- Menggunakan Pengurus Nama
Menentukan Nama dengan Peti Nama
Salah satu cara, dan mungkin cara termudah untuk menentukan nama menggunakan Kotak Nama , terletak di atas lajur A dalam lembaran kerja.
- Gunakan kaedah ini untuk membuat nama unik yang diiktiraf oleh setiap helaian dalam buku kerja.
Untuk membuat nama menggunakan Peti Nama seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas:
- Sorot julat sel yang dikehendaki dalam lembaran kerja.
- Taip nama yang dikehendaki untuk julat itu dalam kotak nama, seperti Jan_Sales.
- Tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
- Nama dipaparkan dalam kotak Nama.
Nota : Nama ini juga dipaparkan dalam kotak Nama apabila setiap sel yang sama diserlahkan dalam lembaran kerja. Ia juga dipaparkan dalam Pengurus Nama.
Menamakan Peraturan dan Sekatan
Peraturan sintaks utama untuk diingat ketika membuat atau menyunting nama untuk julat adalah:
- Nama tidak boleh mengandungi ruang.
- Watak pertama nama mestilah a
- surat
- garis bawah (_)
- backslash (\)
- aksara yang tersisa hanya boleh
- huruf atau nombor
- tempoh
- menggariskan aksara
- Panjang nama maksimum ialah 255 aksara.
- Huruf huruf besar dan huruf kecil tidak dapat dibezakan dengan Excel, jadi Jan_Sales dan jan_sales dilihat sebagai nama yang sama dengan Excel.
Peraturan Penamaan Tambahan adalah:
- Rujukan sel tidak boleh digunakan sebagai nama seperti A25 atau R1C4.
- Nama aksara tunggal dibenarkan kecuali "C", "c", "R", atau "r" kerana ia dikaitkan dengan rujukan lajur dan baris baris seperti R1C4.
01 dari 02
Nama dan Skop Ditakrifkan dalam Excel
Semua nama mempunyai skop yang merujuk kepada lokasi di mana nama tertentu diiktiraf oleh Excel.
Skop nama boleh dilakukan untuk:
- lembaran kerja individu - dirujuk sebagai skop tahap lembaran kerja setempat
- buku kerja keseluruhan - skop tahap buku kerja global
Nama mestilah unik dalam skopnya, tetapi nama yang sama boleh digunakan dalam skop yang berbeza.
Nota : Skop lalai untuk nama baru adalah tahap buku kerja global. Setelah ditakrifkan, skop nama tidak boleh diubah dengan mudah. Untuk menukar skop nama, hapuskan nama dalam Pengurus Nama dan ubah semula dengan skop yang betul.
Skop Tahap Lembaran Kerja Tempatan
Nama dengan skop tahap lembaran kerja hanya sah untuk lembaran kerja yang mana ia ditakrifkan. Jika nama Total_Sales mempunyai skop lembaran 1 buku kerja, Excel tidak akan mengenali nama pada helaian 2, helaian 3, atau apa-apa helaian lain dalam buku kerja.
Ini menjadikannya mungkin untuk menentukan nama yang sama untuk digunakan pada berbilang lembaran kerja - selagi skop untuk setiap nama adalah terhad kepada lembaran kerja tertentu.
Menggunakan nama yang sama untuk helaian yang berbeza mungkin dilakukan untuk memastikan kesinambungan di antara lembaran kerja dan memastikan bahawa formula yang menggunakan nama Total_Sales selalu merujuk kepada rangkaian sel yang sama dalam pelbagai lembaran kerja dalam buku kerja tunggal.
Untuk membezakan antara nama yang sama dengan skop yang berbeza dalam formula, mendahului nama dengan nama lembaran kerja, seperti:
Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales
Nota: Nama yang dibuat menggunakan Kotak Nama akan sentiasa mempunyai ruang lingkup tahap buku kerja global kecuali kedua-dua nama kunci dan nama jarak dimasukkan ke dalam kotak nama apabila nama ditakrifkan.
Contoh:
Nama: Jan_Sales, Skop - tahap buku kerja global
Nama: Sheet1! Jan_Sales, Skop - tahap lembaran kerja setempat
Skop Peringkat Kerja Global
Nama yang ditakrifkan dengan skop tahap buku kerja diiktiraf untuk semua lembaran kerja dalam buku kerja itu. Oleh itu, nama level buku kerja hanya boleh digunakan sekali dalam buku kerja, tidak seperti nama level sheet yang dibahas di atas.
Walau bagaimanapun nama skop tahap buku kerja tidak diiktiraf oleh buku kerja lain, jadi nama level global boleh diulang dalam fail Excel yang berbeza. Sebagai contoh, jika nama Jan_Sales mempunyai skop global, nama yang sama boleh digunakan dalam buku kerja yang berbeza yang bertajuk 2012_Revenue, 2013_Revenue, dan 2014_Revenue.
Skop Konflik dan Skop Precedence
Adalah mungkin untuk menggunakan nama yang sama di kedua-dua peringkat lembaran tempatan dan tahap buku kerja kerana skop bagi kedua-dua adalah berbeza.
Walau bagaimanapun, keadaan sedemikian akan mewujudkan konflik apabila nama itu digunakan.
Untuk menyelesaikan konflik tersebut, dalam Excel, nama-nama yang ditentukan untuk peringkat lembaran kerja setempat diutamakan di atas tahap buku kerja global.
Dalam keadaan sedemikian, nama tingkat kira-kira 2014_Revenue akan digunakan dan bukannya nama level buku kerja 2014_Revenue .
Untuk mengatasi peraturan diutamakan, gunakan nama level buku kerja bersamaan dengan nama peringkat helaian tertentu seperti 2014_Revenue! Sheet1.
Satu pengecualian untuk mengutamakan keutamaan adalah nama peringkat lembaran kerja setempat yang mempunyai ruang lingkup 1 buku kerja. Scope yang dikaitkan dengan helaian 1 dari setiap buku kerja tidak boleh diterbangkan oleh nama peringkat global.
02 dari 02
Menentukan dan Mengurus Nama dengan Pengurus Nama
Menggunakan Peti Dialog Nama Baru
Kaedah kedua untuk menentukan nama adalah menggunakan kotak dialog Nama Baru . Kotak dialog ini dibuka menggunakan pilihan Nama Tetapkan yang terletak di tengah-tengah tab Rumus riben .
Kotak dialog Nama Baru memudahkan untuk menentukan nama dengan skop tahap lembaran kerja.
Untuk membuat nama menggunakan kotak dialog Nama Baru
- Sorot julat sel yang dikehendaki dalam lembaran kerja.
- Klik pada tab Rumus pada reben.
- Klik pada pilihan Tentukan Nama untuk membuka kotak dialog Nama Baru .
- Dalam kotak dialog, anda dikehendaki untuk menentukan:
- Nama
- Skop
- Julat untuk nama baru - komen adalah pilihan
- Setelah selesai, klik OK untuk kembali ke lembaran kerja.
- Nama tersebut akan dipaparkan di Kotak Nama setiap kali julat yang ditetapkan dipilih.
Pengurus Nama
Pengurus Nama boleh digunakan untuk menentukan dan mengurus nama sedia ada. Ia terletak bersebelahan dengan nama Nama Tetapkan pada tab Rumus pada reben.
Menetapkan Nama menggunakan Pengurus Nama
Apabila menentukan nama dalam Pengurus Nama, ia membuka kotak dialog Nama Baru yang digariskan di atas. Senarai lengkap langkah adalah:
- Klik tab Rumus pada reben.
- Klik pada ikon Pengurus Nama di tengah reben untuk membuka Pengurus Nama.
- Dalam Pengurus Nama, klik pada butang Baru untuk membuka kotak dialog Nama Baru.
- Dalam kotak dialog ini, anda dikehendaki untuk menentukan:
- Nama
- Skop
- Julat untuk nama baru - komen adalah pilihan
- Klik OK untuk kembali ke Pengurus Nama di mana nama baru akan disenaraikan dalam tetingkap.
- Klik Tutup untuk kembali ke lembaran kerja.
Memadam atau Mengedit Nama
Dengan Pengurus Nama terbuka,
- Dalam tetingkap yang mengandungi senarai nama, klik sekali pada nama yang akan dipadamkan atau diedit.
- Untuk memadamkan nama, klik pada butang Padam di atas tetingkap senarai.
- Untuk mengedit nama, klik pada butang Edit untuk membuka kotak dialog Edit Nama .
Dalam kotak dialog Edit Nama, anda boleh:
- edit nama.
- edit atau tambah komen mengenai nama itu.
- ubah rujukan julat untuk nama itu. Ini boleh dilakukan dengan menonjolkan julat sedia ada dalam kotak dialog dan kemudian memilih julat baru dalam lembaran kerja untuk menggantikannya.
Nota: Skop nama sedia ada tidak boleh diubah menggunakan pilihan edit. Untuk menukar skop, padamkan nama dan ubah semula dengan skop yang betul.
Nama Penapisan
Tombol Penapis dalam Pengurus Nama menjadikannya mudah untuk:
- mencari nama dengan ralat - seperti julat yang tidak sah,
- tentukan ruang lingkup nama - sama ada tahap lembaran kerja atau buku kerja, dan
- menyusun dan menapis nama tersenarai - nama (nama) atau nama jadual yang ditentukan.
Senarai yang ditapis dipaparkan dalam tetingkap senarai dalam Pengurus Nama.