01 dari 01
Definisi Sel dan Penggunaannya dalam Excel dan Google Spreadsheets
Definisi
Sel adalah unit simpanan paling asas yang terdapat dalam program spreadsheet seperti Excel atau Google Spreadsheet. Data yang dimasukkan ke dalam program spreadsheet sentiasa disimpan dalam sel.
Di skrin, sel kelihatan sebagai struktur kotak dan masing-masing terletak di titik persimpangan lajur menegak dan baris mendatar dalam lembaran kerja.
Dengan lebih daripada 16,000 lajur dan lebih daripada 1 juta baris setiap lembaran kerja , terdapat lebih daripada 17 bilion sel setiap lembaran kerja dalam Excel. Spreadsheets Google agak kecil dengan hanya kira-kira 400,000 sel setiap helaian kerja.
Kegunaan
- Seperti yang disebutkan, sel-sel digunakan untuk menyimpan data dan mereka juga digunakan untuk memaparkan data - biasanya dengan lajur dan baris data yang berkaitan dikumpulkan bersama untuk membentuk jadual.
- Sel-sel boleh memegang empat jenis asas maklumat (jenis data):
- Bilangan - yang merangkumi formula, tarikh, dan masa;
- Data teks - sering dirujuk sebagai rentetan teks atau hanya rentetan;
- Nilai Boolean (kadangkala dipanggil nilai logik ) - BENAR atau FALSE sahaja;
- Nilai ralat - seperti #NULL !, #REF !, dan # DIV / 0! - yang dihasilkan oleh program apabila ia menghadapi masalah dengan data dalam sel.
- Sel-sel yang mengandungi rumus adalah hati program spreadsheet kerana ia adalah pengiraan yang memudahkan kerja dengan sejumlah besar data. Biasanya, sel memaparkan keputusan formula ', tetapi mod formula paparan Excel boleh diterbangkan dan dimatikan seperti yang diperlukan untuk melihat formula dan bukannya jawapan dalam sel.
Rujukan Sel
Memandangkan bilangan sel setiap lembaran kerja, satu sistem pengenalan atau pengalamatan diperlukan supaya data dapat dengan cepat dan mudah ditempatkan apabila diperlukan.
Sistem yang digunakan dalam hamparan moden ialah rujukan sel, yang merupakan gabungan dari lajur dan nombor baris pada lokasi sel. Dalam rujukan sel ini, surat lajur sentiasa disenaraikan dahulu seperti A1, B12, atau AA2345.
Rujukan sel bertindak sebagai pemegang tempat apabila ia digunakan dalam perkara-perkara seperti formula dan carta dan kehadiran mereka memudahkan untuk mengemas kini formula dan carta ini, kerana apa sahaja data yang ada dalam sel secara automatik dimasukkan ke dalam tempat yang sesuai dalam formula atau carta .
Pemformatan Sel
- Semua sel dalam lembaran kerja menggunakan format yang sama secara lalai, yang membuat lembaran kerja yang banyak mengandungi banyak data yang sukar dibaca. Menambah pemformatan ke kawasan yang berlainan dalam lembaran kerja boleh menarik perhatian kepada bahagian tertentu dan memudahkan mereka membaca dan memahami.
- Pemformatan sel berbeza dari pemformatan Nombor . Pemformatan sel melibatkan perubahan pada sel itu sendiri - seperti mengubah warna latar sel, menambahkan sempadan, atau mengubah penjajaran data. Pemformatan nombor memperkatakan cara nombor dalam sel dipaparkan - seperti mata wang, peratus, atau memaparkan nombor negatif dalam warna merah.
Dipaparkan vs. Stored Numbers
Dalam kedua Excel dan Google Spreadsheets, apabila format nombor diterapkan, nombor hasil yang dipaparkan dalam sel mungkin berbeza daripada nombor yang sebenarnya disimpan dalam sel dan digunakan dalam pengiraan.
Apabila perubahan format dibuat kepada nombor dalam sel, perubahan itu hanya menjejaskan penampilan nombor dan bukan nombor itu sendiri. Sebagai contoh, jika nombor 5.6789 dalam sel telah diformat untuk memaparkan hanya dua tempat perpuluhan (dua digit di sebelah kanan perpuluhan), sel akan memaparkan nombor itu sebagai 5.68 disebabkan penggenapan angka ketiga.
Pengiraan dan Nombor Formatted
Apabila ia menggunakan sel-sel data yang diformatkan dalam pengiraan, namun jumlah keseluruhan - dalam kes ini 5.6789 - akan digunakan dalam semua perhitungan bukan nombor bulat yang terdapat di dalam sel.
Menambah Sel ke Lembaran Kerja dalam Excel
Nota: Google Spreadsheets tidak membenarkan penambahan atau penghapusan sel tunggal - hanya penambahan atau penghapusan keseluruhan baris atau lajur.
Apabila sel individu ditambah ke lembaran kerja, sel-sel yang sedia ada dan data mereka dipindahkan sama ada ke bawah atau ke kanan untuk memberi ruang untuk sel baru.
Sel boleh ditambah
- Dengan kekunci pintasan papan kekunci;
- Dengan mengklik kanan dengan tetikus
- Dengan menggunakan pilihan Insert pada tab Home ribbon;
Untuk menambah lebih daripada satu sel pada satu masa, pilih beberapa sel sebagai langkah pertama dalam kaedah di bawah.
Memasukkan Sel dengan Kekunci Pintasan
Gabungan kekunci papan kekunci untuk memasukkan sel ke lembaran kerja adalah:
Ctrl + Shift + "+" (tanda tambah)Nota : Jika anda mempunyai papan kekunci dengan Pad Nombor di sebelah kanan papan kekunci biasa, anda boleh menggunakan + tanda di sana tanpa kekunci Shift . Gabungan utama menjadi adil:
Ctrl + "+" (tanda tambah)Klik kanan dengan Mouse
Untuk menambah sel:
- Klik kanan pada sel di mana sel baru akan ditambah untuk membuka menu konteks;
- Dalam menu, klik pada Insert untuk membuka kotak dialog Sisipkan ;
- Dalam kotak dialog, pilih sel-sel di sekeliling beralih ke atau ke kanan untuk memberi ruang untuk sel baru;
- Klik OK untuk memasukkan sel dan tutup kotak dialog.
Sebagai alternatif, kotak dialog Sisipkan boleh dibuka menerusi ikon Sisipkan pada tab Rumah pada reben seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.
Sebaik sahaja buka, ikuti langkah 3 dan 4 di atas untuk menambah sel.
Memadamkan Sel dan Kandungan Sel
Sel individu dan kandungannya juga boleh dihapuskan dari lembaran kerja. Apabila ini berlaku, sel-sel dan data mereka dari sama ada di bawah atau di sebelah kanan sel yang dipadam akan bergerak untuk mengisi jurang.
Untuk memadam sel:
- Sorot satu atau lebih sel yang akan dipadamkan;
- Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks;
- Dalam menu, klik pada Padam untuk membuka kotak dialog Padam ;
- Dalam kotak dialog, memilih untuk mengalihkan sel ke atas atau dari kiri untuk menggantikan yang dipadamkan;
- Klik OK untuk memadamkan sel dan tutup kotak dialog.
Untuk memadamkan kandungan satu atau lebih sel, tanpa memotong sel itu sendiri:
- Sorot sel-sel yang mengandungi kandungan yang akan dipadamkan;
- Tekan kekunci Padam pada papan kekunci.
Nota: Kekunci Backspace boleh digunakan untuk memadam kandungan hanya satu sel pada satu masa. Dengan berbuat demikian, ia meletakkan Excel dalam mod Edit . Kekunci Padam adalah pilihan yang lebih baik untuk memadam kandungan sel berganda.