Kekunci Pintasan untuk Potong, Salin dan Tampal Data dalam Excel

01 dari 02

Salin dan Tampalkan Data dalam Excel Dengan Kekunci Pintasan

Menyalin data dalam Excel biasanya digunakan untuk menduplikasi fungsi, formula, carta , dan data lain. Lokasi baru boleh

• pada lembaran kerja yang sama,
• pada lembaran kerja yang berlainan
• dalam buku kerja atau fail yang berbeza.

Cara Menyalin Data

Seperti dalam semua program Microsoft, terdapat lebih daripada satu cara untuk melaksanakan tugas. Arahan di bawah merangkumi tiga cara untuk menyalin dan memindahkan data dalam Excel.

• menggunakan pintasan papan kekunci,
• menggunakan menu konteks klik kanan;
• menggunakan pilihan menu yang terletak pada tab Home ribbon

Clipboard dan Data Percetakan

Menyalin data tidak pernah menjadi satu langkah proses untuk kaedah yang disebutkan di atas. Apabila arahan salinan diaktifkan pendua data yang dipilih diletakkan di dalam papan klip , yang merupakan lokasi storan sementara.

Dari papan klip, data yang dipilih disisipkan ke sel atau sel destinasi. Empat langkah yang terlibat dalam proses adalah :

1. Pilih data untuk disalin;
2. Aktifkan arahan salinan;
3. Klik pada sel destinasi;
4. Aktifkan arahan tampal.

Kaedah lain untuk menyalin data yang tidak melibatkan penggunaan papan klip termasuk menggunakan pemegang isian dan seret dan lepas dengan tetikus.

Salin Data dalam Excel dengan Kekunci Pintasan

Gabungan kunci papan kekunci yang digunakan untuk memindahkan data adalah:

Ctrl + C (huruf "C") - mengaktifkan arahan salinan Ctrl + V (huruf "V") - mengaktifkan perintah tampal

Untuk menyalin data menggunakan kekunci pintasan:

1. Klik pada sel atau berbilang sel untuk menyerlahkannya;
2. Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci;
3. Tekan dan lepaskan "C" tanpa melepaskan kekunci Ctrl
4. Sel yang dipilih hendaklah dikelilingi oleh sempadan hitam bergerak yang dikenali sebagai semut berbaris untuk menunjukkan bahawa data dalam sel atau sel sedang disalin;
5. Klik pada sel destinasi - apabila menyalin pelbagai sel data, klik pada sel yang terletak di sudut kiri atas julat destinasi;
6. Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci;
7. Tekan dan lepaskan "V" tanpa melepaskan kekunci Ctrl ;
8. Data pendua kini seharusnya terletak di lokasi asal dan destinasi.

Nota: Kekunci anak panah pada papan kekunci boleh digunakan dan bukannya penunjuk tetikus untuk memilih kedua-dua sumber dan sel destinasi semasa menyalin dan menyisipkan data.

• Untuk memilih pelbagai sel bersebelahan dengan kekunci anak panah, tekan dan tahan kekunci Shift .
• Untuk memilih beberapa sel tidak bersebelahan dengan kekunci anak panah, gunakan kekunci Ctrl .

2. Salin Data Menggunakan Menu Konteks

Walaupun pilihan yang ada dalam menu konteks - atau menu klik kanan - biasanya berubah bergantung pada objek yang dipilih apabila menu dibuka, perintah salin dan tampal selalu tersedia.

Untuk menyalin data menggunakan menu konteks:

1. Klik pada sel atau berbilang sel untuk menyerlahkannya;
2. Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks;
3. Pilih salinan dari pilihan menu yang tersedia seperti yang ditunjukkan di sebelah kanan imej di atas;
4. Sel yang dipilih harus dikelilingi oleh semut berbaris untuk menunjukkan bahawa data dalam sel atau sel sedang disalin;
5. Klik pada sel destinasi - apabila menyalin pelbagai sel data, klik pada sel yang terletak di sudut kiri atas julat destinasi;
6. Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks;
7. Pilih tampal daripada pilihan menu yang ada;
8. Data pendua kini seharusnya terletak di lokasi asal dan destinasi.

2. Salin Data Menggunakan Pilihan Menu pada Tab Rumah Ribbon

Salin dan tampal perintah terletak di bahagian atau papan klip yang biasanya terletak di sebelah kiri tab Rumah pada reben

Untuk menyalin data menggunakan perintah reben:

1. Klik pada sel atau berbilang sel untuk menyerlahkannya;
2. Klik pada ikon Salin pada reben;
3. Sel yang dipilih hendaklah dikelilingi oleh semut berbaris untuk menunjukkan bahawa data dalam sel atau sel sedang disalin;
4. Klik pada sel destinasi - apabila menyalin pelbagai sel data, klik pada sel yang terletak di sudut kiri atas julat destinasi;
5. Klik pada ikon Tampal pada pita;
6. Data pendua kini seharusnya terletak di lokasi asal dan destinasi.

02 dari 02

Pindahkan Data dalam Excel dengan Kekunci Pintasan

Memindahkan data dalam Excel biasanya digunakan untuk memindahkan fungsi, formula, carta, dan data lain. Lokasi baru boleh:

• dalam lembaran kerja yang sama,
• dalam lembaran kerja yang berbeza
• dalam buku kerja atau fail yang berbeza.

Tiada perintah atau ikon langkah sebenar dalam Excel. Istilah yang digunakan apabila memindahkan data dipotong. Data dipotong dari lokasi asalnya dan kemudian disisipkan ke yang baru.

Clipboard dan Data Percetakan

Memindahkan data tidak pernah menjadi satu proses langkah. Apabila arahan pindah diaktifkan, salinan data yang dipilih diletakkan di dalam papan klip , yang merupakan lokasi storan sementara. Dari papan klip, data yang dipilih disisipkan ke sel atau sel destinasi.

Empat langkah yang terlibat dalam proses adalah :

1. Pilih data yang hendak dipindahkan;
2. Aktifkan perintah potong;
3. Klik pada sel destinasi;
4. Aktifkan arahan tampal.

Kaedah lain untuk memindahkan data yang tidak melibatkan menggunakan papan klip termasuk menggunakan drag dan drop dengan mouse.

Kaedah yang Dilindungi

Seperti dalam semua program Microsoft, terdapat lebih dari satu cara untuk menggerakkan data dalam Excel. Ini termasuk:

• menggunakan pintasan papan kekunci,
• menggunakan menu konteks klik kanan;
• menggunakan pilihan menu yang terletak pada tab Home ribbon

Memindahkan Data dalam Excel dengan Kekunci Pintasan

Kombinasi kunci papan kekunci yang digunakan untuk menyalin data adalah:

Ctrl + X (huruf "X") - mengaktifkan perintah potong Ctrl + V (huruf "V") - mengaktifkan perintah tampal

Untuk memindahkan data menggunakan kekunci pintasan:

1. Klik pada sel atau berbilang sel untuk menyerlahkannya;
2. Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci;
3. Tekan dan lepaskan "X" tanpa melepaskan kekunci Ctrl ;
4. Sel yang dipilih hendaklah dikelilingi oleh sempadan hitam bergerak yang dikenali sebagai semut berbaris untuk menunjukkan bahawa data dalam sel atau sel sedang disalin;
5. Klik pada sel destinasi - apabila memindahkan berbilang sel data, klik pada sel yang terletak di sudut kiri atas julat destinasi;
6. Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci;
7. Tekan dan lepaskan kekunci "V" tanpa melepaskan kekunci Ctrl ;
8. Data yang dipilih kini harus hadir di lokasi destinasi sahaja.

Nota: Kekunci anak panah pada papan kekunci boleh digunakan dan bukan penunjuk tetikus untuk memilih kedua-dua sumber dan sel destinasi apabila memotong dan menyisipkan data.

• Untuk memilih pelbagai sel bersebelahan dengan kekunci anak panah, tekan dan tahan kekunci Shift .
• Untuk memilih beberapa sel tidak bersebelahan dengan kekunci anak panah, gunakan kekunci Ctrl .

2. Pindahkan Data Menggunakan Menu Konteks

Walaupun pilihan yang ada dalam menu konteks - atau menu klik kanan - biasanya berubah bergantung pada objek yang dipilih apabila menu dibuka, perintah salin dan tampal selalu tersedia.

Untuk memindahkan data menggunakan menu konteks:

1. Klik pada sel atau berbilang sel untuk menyerlahkannya;
2. Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks;
3. Pilih potongan daripada pilihan menu yang tersedia;
4. Sel yang dipilih harus dikelilingi oleh semut berbaris untuk menunjukkan bahawa data dalam sel atau sel sedang dipindahkan;
5. Klik pada sel destinasi - apabila menyalin pelbagai sel data, klik pada sel yang terletak di sudut kiri atas julat destinasi;
6. Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks;
7. Pilih tampal daripada pilihan menu yang ada;
8. Data terpilih kini harus hadir hanya di lokasi destinasi.

2. Pindahkan Data Menggunakan Pilihan Menu pada Tab Rumah Ribbon

Salin dan tampal perintah terletak di bahagian atau papan klip yang biasanya terletak di sebelah kiri tab Rumah pada reben

Untuk memindahkan data menggunakan arahan reben:

1. Klik pada sel atau berbilang sel untuk menyerlahkannya;
2. Klik pada ikon Potong pada pita;
3. Sel yang dipilih harus dikelilingi oleh semut berbaris untuk menunjukkan bahawa data dalam sel atau sel sedang dipindahkan;
4. Klik pada sel destinasi - apabila menyalin pelbagai sel data, klik pada sel yang terletak di sudut kiri atas julat destinasi;
5. Klik pada ikon Tampal pada pita;
6. Data yang dipilih kini harus hadir di lokasi destinasi sahaja.