Menggunakan titik dan klik dalam Excel dan Google Spreadsheets membolehkan anda menggunakan penunjuk tetikus untuk menambah rujukan sel kepada formula hanya dengan mengklik pada sel yang dikehendaki seperti yang ditunjukkan dalam contoh dalam imej di atas.
Titik dan klik biasanya kaedah pilihan untuk menambahkan rujukan sel ke formula atau fungsi kerana ia mengurangkan kemungkinan kesalahan yang diperkenalkan oleh salah baca atau dengan menaip dalam rujukan sel yang salah.
Kaedah ini juga boleh menjimatkan banyak masa dan usaha apabila membuat formula kerana kebanyakan orang melihat data yang mereka mahu tambah kepada formula dan bukannya rujukan sel.
Mewujudkan Formula Menggunakan Point and Click
- Taip tanda yang sama (=) ke dalam sel untuk memulakan formula;
- Klik pada sel pertama untuk ditambahkan pada formula. Rujukan sel akan muncul dalam formula, dan garisan biru putus-putus akan muncul di sekitar sel yang dirujuk;
- Tekan kekunci operator matematik pada papan kekunci (seperti tanda tambah atau tolak) untuk memasukkan operator ke dalam formula selepas rujukan sel pertama;
- Klik pada sel kedua untuk ditambah ke formula. Rujukan sel akan muncul dalam formula, dan garisan merah putus-putus akan muncul di sekitar sel yang dirujuk kedua;
- Terus menambah operator dan rujukan sel sehingga formula selesai;
- Tekan Enter pada keyboard untuk melengkapkan formula dan lihat jawapan di dalam sel.
Variasi Titik dan Klik: Menggunakan Kekunci Panah
Variasi pada titik dan klik melibatkan menggunakan kekunci anak panah pada papan kekunci untuk memasukkan rujukan sel ke dalam formula. Keputusannya adalah sama, dan ia benar-benar hanya soal keutamaan tentang kaedah yang dipilih.
Untuk menggunakan kekunci anak panah untuk memasukkan rujukan sel:
- Taip tanda yang sama (=) ke dalam sel untuk memulakan formula;
- Gunakan kekunci anak panah pada papan kekunci untuk menavigasi ke sel pertama untuk digunakan dalam formula - rujukan sel bagi sel tersebut ditambah kepada formula selepas tanda yang sama;
- Tekan kekunci pengendali matematik pada papan kekunci - seperti tanda tambah atau tolak - untuk memasukkan operator ke dalam formula selepas rujukan sel pertama ( seretan sel aktif akan kembali ke sel yang mengandungi formula);
- Gunakan kekunci anak panah pada papan kekunci untuk menavigasi ke sel kedua untuk digunakan dalam formula - rujukan sel kedua ditambah kepada formula selepas pengendali matematik;
- Jika diperlukan, masukkan operator matematik tambahan menggunakan papan kekunci diikuti dengan rujukan sel untuk data formula
- Setelah formula selesai, tekan kekunci Enter pada keyboard untuk melengkapkan formula dan lihat jawapan di dalam sel.