Rumusan dalam program spreadsheet seperti Excel dan Google Spreadsheets digunakan untuk melakukan pengiraan atau tindakan lain pada data yang dimasukkan ke dalam formula dan / atau disimpan dalam file program.
Mereka boleh terdiri daripada operasi asas matematik , seperti penambahan dan penolakan, kepada pengkomputeran yang kompleks dan pengiraan statistik.
Rumus yang bagus untuk mengolah "bagaimana jika" senario yang membandingkan pengiraan berdasarkan perubahan data. Sebaik sahaja formula dimasukkan, anda hanya perlu menukar jumlah yang akan dikira. Anda tidak perlu memasukkan "tambah ini" atau "tolak itu" seperti yang anda lakukan dengan kalkulator biasa.
Formula Mula Dengan & # 61; Tanda
Dalam program seperti Excel, Calc Open Office , dan Google Spreadsheets, formula bermula dengan tanda sama (=) dan, sebahagian besarnya, mereka dimasukkan ke sel-sel lembaran kerja yang kami mahu keputusan atau jawapannya muncul .
Sebagai contoh, jika formula = 5 + 4 - 6 dimasukkan ke dalam sel A1, nilai 3 akan muncul di lokasi tersebut.
Klik pada A1 dengan penunjuk tetikus, bagaimanapun, dan formula dipaparkan dalam bar formula di atas lembaran kerja.
Pecahan Formula
Formula juga boleh mengandungi mana-mana atau semua yang berikut:
- nilai-nilai
- pemalar
- rujukan sel
- fungsi
- pengendali
Nilai
Nilai dalam formula bukan sekadar terhad kepada nombor tetapi juga termasuk:
- tarikh
- teks - kata - sering dikelilingi oleh tanda petikan ( "" )
- Nilai Boolean - BENAR atau FALSE sahaja
Formula yang berterusan
Selalunya - seperti nama yang dicadangkan - adalah nilai yang tidak berubah. Ia juga tidak dikira. Walaupun pemalar boleh dikenali seperti Pi (Π) - nisbah lilitan bulatan ke diameternya - mereka juga boleh mempunyai sebarang nilai - seperti kadar cukai atau tarikh tertentu - yang jarang berubah.
Rujukan Sel dalam Rumus
Rujukan sel - seperti A1 atau H34 - menunjukkan lokasi data dalam lembaran kerja atau buku kerja. Daripada memasukkan data secara langsung ke dalam formula, biasanya lebih baik untuk memasukkan data ke dalam sel-sel lembaran kerja dan kemudian memasukkan rujukan sel ke lokasi data ke dalam formula.
Kelebihan ini ialah:
- jika anda kemudian menukar data anda formula secara automatik kemas kini untuk menunjukkan hasil baru;
- dalam keadaan tertentu, menggunakan rujukan sel memungkinkan untuk menyalin formula dari satu lokasi ke lokasi yang lain dalam lembaran kerja.
Untuk mempermudahkan memasukkan beberapa rujukan serentak sel ke dalam formula, ia boleh dimasukkan sebagai julat yang hanya menunjukkan titik mula dan akhir. Sebagai contoh, rujukan, A1, A2, A3 boleh ditulis sebagai julat A1: A3.
Untuk mempermudah hal-hal yang lebih jauh, julat kerap digunakan boleh diberi nama yang boleh dimasukkan ke dalam formula.
Fungsi: Formula terbina dalam
Program spreadsheet juga mengandungi sejumlah formula yang dinamakan fungsi terbina dalam.
Fungsi menjadikannya lebih mudah untuk dilaksanakan:
- tugas yang biasanya dilakukan - seperti menambah lajur atau baris nombor dengan fungsi SUM
- operasi panjang atau kompleks - seperti mencari maklumat khusus dengan fungsi VLOOKUP
Pengendali Formula
Pengendali aritmetik atau matematik adalah simbol atau tanda yang mewakili operasi aritmetik dalam formula Excel.
Pengendali menentukan jenis pengiraan yang dijalankan oleh formula.
Jenis pengendali
Pelbagai jenis pengiraan pengiraan yang boleh digunakan dalam formula termasuk:
- aritmetik - digunakan untuk aritmetik asas seperti tambahan dan penolakan
- perbandingan
- penyambungan teks
Pengendali Aritmetik
Beberapa pengendali aritmetik - seperti penambahan dan penolakan - adalah sama seperti yang digunakan dalam formula bertulis tangan, manakala yang untuk pendaraban, pembahagian, dan eksponen adalah berbeza.
Semua pengendali aritmetik adalah:
- Penolakan - tolak tanda ( - )
- Penambahan - tambah tanda ( + )
- Bahagian - slash ke hadapan ( / )
- Pendaraban - asterisk ( * )
- Exponentiation - caret ( ^ )
Jika lebih daripada satu pengendali digunakan dalam formula, terdapat susunan operasi spesifik yang diikuti Excel dalam menentukan operasi yang berlaku terlebih dahulu.
Pengendali Perbandingan
Operator perbandingan , seperti namanya, menjalankan perbandingan antara dua nilai dalam formula dan hasil perbandingan itu hanya boleh menjadi TRUE atau FALSE.
Terdapat enam pengendali perbandingan:
- Sama ( = )
- Kurang daripada ( < )
- Kurang daripada atau sama dengan ( <= )
- Lebih besar daripada ( > )
- Lebih besar daripada atau sama dengan ( > = )
- Tidak sama dengan ( <> )
Fungsi AND dan ATAU adalah contoh formula yang menggunakan pengendali perbandingan.
Operator Penyelesaian
Concatenation bermaksud untuk menyatukan semua perkara bersama-sama dan pengendali penggabungan adalah ampersand " & " dan ia boleh digunakan untuk menyertai pelbagai rentang data dalam formula.
Contohnya ialah:
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
di mana pengendali penggabungan digunakan untuk menggabungkan pelbagai rentang data dalam formula mencari menggunakan fungsi INDEX dan MATCH Excel .