Bagaimana Mengunci Sel dan Lindungi Lembaran Kerja dalam Excel

Untuk mengelakkan perubahan yang tidak disengajakan atau sengaja ke elemen tertentu dalam lembaran kerja atau buku kerja , Excel mempunyai alatan untuk melindungi elemen lembaran kerja tertentu yang boleh digunakan dengan atau tanpa kata laluan.

Melindungi data dari perubahan dalam lembaran kerja Excel adalah proses dua langkah.

1. Mengunci / membuka kunci sel atau objek tertentu, seperti carta atau grafik, dalam lembaran kerja.
2. Memohon pilihan Lindungan Lembaran - sehingga langkah 2 selesai, semua elemen lembaran kerja dan data terdedah kepada perubahan.

Nota : Melindungi unsur-unsur lembaran kerja tidak harus dikelirukan dengan keselamatan kata laluan peringkat kerja, yang menawarkan tahap keselamatan yang lebih tinggi dan boleh digunakan untuk menghalang pengguna membuka fail secara keseluruhan.

Langkah 1: Kunci / Buka Kunci Sel dalam Excel

Secara lalai, semua sel dalam lembaran kerja Excel dikunci. Ini menjadikannya sangat mudah untuk melindungi semua data dan pemformatan dalam satu lembaran kerja hanya dengan menggunakan pilihan helaian perlindungan.

Untuk melindungi data dalam semua helaian dalam buku kerja, pilihan helaian perlindungan mesti digunakan untuk setiap helaian secara individu.

Membuka kunci sel-sel tertentu membenarkan perubahan dibuat ke sel-sel ini selepas pilihan perlindungan / buku kerja telah digunakan.

Sel boleh dikunci dengan menggunakan pilihan Kunci Sel. Pilihan ini berfungsi seperti suis togol - ia hanya mempunyai dua negeri atau kedudukan - ON atau OFF. Memandangkan semua sel pada mulanya terkunci dalam lembaran kerja, mengklik pilihan membuka kunci semua sel yang dipilih.

Sesetengah sel dalam lembaran kerja mungkin ditinggalkan dikunci supaya data baru boleh ditambah atau data sedia ada diubah suai.

Sel-sel yang mengandungi formula atau data penting lain disimpan dikunci supaya sekali pilihan perlindungan / buku kerja telah digunakan, sel-sel ini tidak boleh diubah.

Contoh: Membuka Semula Sel dalam Excel

Dalam imej di atas, perlindungan telah digunakan untuk sel-sel. Langkah-langkah di bawah berkaitan dengan contoh lembaran kerja dalam imej di atas.

Dalam contoh ini:

• Sel-sel I6 hingga J10 telah dibuka kunci untuk membolehkan data ditambah atau diedit seperti yang diperlukan.
• Sel-sel I10 dan J10, yang mengandungi formula untuk mengira jumlah hasil, telah dikunci.
• Pilihan helaian perlindungan telah diaktifkan untuk lembaran kerja ini.

Langkah-langkah untuk mengunci / buka kunci sel:

1. Seret sel I6 hingga J10 untuk memilihnya.
2. Klik pada tab Laman Utama .
3. Pilih pilihan Format pada reben untuk membuka senarai juntai bawah.
4. Klik pada pilihan Kunci Sel di bahagian bawah senarai.
5. Yang ditonjolkan sel I6 hingga J10 kini dibuka.

Buka Carta, Teks, dan Grafik

Secara lalai, semua carta, kotak teks, dan objek grafik - seperti gambar, klip, bentuk, dan Seni Pintar - yang terdapat dalam lembaran kerja dikunci dan oleh itu, dilindungi apabila pilihan Protect Shee t digunakan.

Untuk meninggalkan objek tersebut dikunci supaya ia boleh diubah sebaik sahaja helaian dilindungi:

1. Pilih objek untuk dikunci; berbuat demikian menambah tab Format ke reben.
2. Klik tab Format .
3. Dalam kumpulan Saiz di sebelah kanan reben, klik butang pelancar kotak dialog (anak kecil menunjuk ke bawah) bersebelahan dengan Kata Saiz untuk membuka panel tugas pemformatan (kotak dialog Format Gambar dalam Excel 2010 dan 2007)
4. Dalam bahagian Properties pada panel tugas, keluarkan tanda semak dari kotak semak Dikunci, dan jika aktif, dari kotak semak Tekan teks.

Langkah 2: Menerapkan Opsyen Lembaran Pelindung dalam Excel

Langkah kedua dalam proses - melindungi keseluruhan lembaran kerja - diterapkan menggunakan kotak dialog Protect Sheet.

Kotak dialog mengandungi satu siri pilihan yang menentukan unsur-unsur lembaran kerja boleh diubah. Unsur-unsur ini termasuk:

• Menambah kata laluan untuk mencegah perlindungan lembaran kerja dimatikan.
• Memilih sel dikunci dan dikunci.
• Mengedit, memindahkan atau memotong data.
• Menambah / memadam baris dan lajur .
• Menyembunyikan atau menyusun lajur dan baris.
• Menukar nombor pemformatan - simbol mata wang, tanda peratus, bilangan tempat perpuluhan, dll.
• Menukar pemformatan sel - menambah / membuang sempadan , perubahan warna sel atau font, pembungkusan teks , dll.

Nota : Menambah kata laluan tidak menghalang pengguna membuka lembaran kerja dan melihat kandungannya.

Jika kedua-dua pilihan yang membolehkan pengguna untuk menyerlahkan sel dikunci dan dibuka kunci dimatikan, pengguna tidak akan dapat membuat apa-apa perubahan pada lembaran kerja - walaupun ia mengandungi sel kunci.

Pilihan yang selebihnya, seperti memformat sel dan menyusun data, tidak semua berfungsi dengan sama. Sebagai contoh, jika pilihan sel format diperiksa apabila kunci dilindungi, semua sel boleh diformatkan.

Pilihan jenis, sebaliknya, hanya membenarkan sel-sel yang telah dikunci sebelum lembaran dilindungi disusun.

Contoh: Menerapkan Opsyen Lembaran Lindungan

1. Buka kunci atau kunci sel yang dikehendaki dalam lembaran kerja semasa.
2. Klik pada tab Laman Utama .
3. Pilih pilihan Format pada reben untuk membuka senarai juntai bawah.
4. Klik pada pilihan Lindungi Lembaran di bahagian bawah senarai untuk membuka kotak dialog Protect Sheet.
5. Semak atau hapus centang pilihan yang dikehendaki.
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan melindungi lembaran kerja.

Mematikan Perlindungan Lembaran Kerja

Untuk tidak melindungi lembaran kerja supaya semua sel boleh diedit:

1. Klik pada tab Laman Utama .
2. Pilih pilihan Format pada reben untuk membuka senarai juntai bawah.
3. Klik pada pilihan Lembaran Tidak Perlindungan di bahagian bawah senarai untuk tidak melindungi lembaran.

Nota : Mematuhi lembaran kerja tidak mempunyai kesan ke atas keadaan sel dikunci atau dikunci.