01 dari 03
Cari Diskaun Harga dengan VLOOKUP
Bagaimana Fungsi VLOOKUP berfungsi
Fungsi Google Spreadsheets 'VLOOKUP, yang bermaksud pencarian menegak , boleh digunakan untuk mencari maklumat khusus yang terletak dalam jadual data atau pangkalan data.
- Maklumat mengenai mesej ralat VLOOKUP boleh didapati pada halaman 3
VLOOKUP biasanya mengembalikan satu bidang data sebagai outputnya. Bagaimana ia berlaku:
- Anda memberikan nama atau search_key yang memberitahu VLOOKUP di mana baris atau rekod jadual data untuk mencari data yang dikehendaki
- Anda membekalkan nombor lajur - yang dikenali sebagai indeks - data yang anda cari
- Fungsi ini mencari carian_key dalam lajur pertama jadual data
- VLOOKUP kemudian menempatkan dan mengembalikan maklumat yang anda cari dari medan lain yang sama dengan menggunakan nombor indeks yang dibekalkan
Mencari Perlawanan Anggaran dengan VLOOKUP
Biasanya, VLOOKUP cuba mencari padanan yang tepat untuk search_key yang ditunjukkan. Sekiranya padanan tepat tidak dapat dijumpai, VLOOKUP dapat mencari padanan anggaran.
- Pertandingan anggaran adalah perlawanan terdekat untuk saiz search_key yang lebih kecil atau kurang nilai.
- Padanan anggaran ditemui dengan menetapkan argumen is_sorted fungsi kepada TRUE.
Menyusun Data Pertama
Walaupun tidak selalu diperlukan, biasanya adalah yang terbaik untuk menyusun rangkaian data yang pertama yang dicari oleh VLOOKUP dalam urutan menaik menggunakan lajur pertama julat untuk kunci jenis.
Jika data tidak disusun, VLOOKUP mungkin mengembalikan hasil yang salah.
Contoh Fungsi VLOOKUP
Contoh dalam imej di atas menggunakan formula berikut yang mengandungi fungsi VLOOKUP untuk mencari diskaun untuk kuantiti barangan yang dibeli.
= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)
Walaupun rumus di atas hanya dapat diketik ke dalam sel lembaran kerja, pilihan lain, seperti yang digunakan dengan langkah-langkah yang disenaraikan di bawah, adalah menggunakan kotak Cadangan auto Spreadsheets Google untuk memasukkan formula.
Memasuki Fungsi VLOOKUP
Langkah-langkah untuk memasuki fungsi VLOOKUP yang ditunjukkan dalam imej di atas ke dalam sel B2 adalah:
- Klik pada sel B2 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah di mana hasil fungsi VLOOKUP akan dipaparkan
- Taip tanda yang sama (=) diikuti dengan nama fungsi vlookup
- Semasa anda menaip, kotak auto-cadangan muncul dengan nama dan sintaks fungsi yang bermula dengan huruf V
- Apabila nama VLOOKUP muncul di dalam kotak, klik pada nama dengan penunjuk tetikus untuk memasukkan nama fungsi dan buka kurungan bulat ke dalam sel B2
Memasuki Argumen Fungsi
- Maklumat terperinci mengenai sintaks dan hujah VLOOKUP boleh didapati pada halaman 2
- Seperti dalam Excel, koma diletakkan di antara hujah fungsi untuk bertindak sebagai pemisah.
Argumen untuk fungsi VLOOKUP dimasukkan selepas pendakap bulat terbuka di dalam sel B2.
- Klik pada sel A2 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai hujah carian_key
- Selepas rujukan sel, taipkan koma ( , ) untuk bertindak sebagai pemisah antara hujah-hujah
- Seret sel A5 hingga B8 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai hujah jarak - tajuk jadual tidak termasuk dalam julat
- Selepas rujukan sel, taipkan lagi koma
- Taipkan 2 selepas koma untuk memasuki hujah indeks sejak kadar diskaun terletak di lajur 2 hujah jarak
- Selepas nombor 2, taip lagi koma
- Serlahkan sel-sel B3 dan B4 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai hujah percutian
- Ketik kata Benar selepas koma sebagai argumen is_sorted
- Tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk memasukkan pendakian pusingan penutup " ) " selepas hujah terakhir fungsi dan untuk menyelesaikan fungsi
- Jawapan 2.5% - kadar diskaun bagi kuantiti yang dibeli - sepatutnya terdapat dalam sel B2 pada lembaran kerja
- Apabila anda mengklik pada sel B2, fungsi lengkap = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, Benar) muncul di bar formula di atas lembaran kerja
Kenapa VLOOKUP Kembali 2.5% sebagai Keputusan
- Dalam contoh, lajur Kuantiti tidak mengandungi padanan tepat untuk nilai carian_key sebanyak 23.
- Oleh kerana argumen is_sorted ditetapkan kepada TRUE, VLOOKUP akan mencari padanan anggaran untuk nilai carian_key .
- Nilai bersaiz terdekat yang masih kecil daripada nilai carian_key 23 ialah 21.
- Oleh itu, VLOOKUP mencari peratus diskaun dalam baris yang mengandungi 21, dan, sebagai hasilnya, mengembalikan kadar diskaun sebanyak 2.5%.
02 dari 03
Spreadsheets Google VLOOKUP Syntax dan Argumen Fungsi
Sintaks dan Argumen Fungsi VLOOKUP
Sintaks fungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi itu.
Sintaks untuk fungsi VLOOKUP ialah:
= VLOOKUP (search_key, range, index, is_sorted)
search_key - (diperlukan) nilai untuk dicari - seperti kuantitas yang dijual dalam gambar di atas
julat - (diperlukan) bilangan lajur dan baris yang harus dicari oleh VLOOKUP
- lajur pertama dalam julat biasanya mengandungi search_key
indeks - (diperlukan) bilangan lajur nilai yang anda mahu dijumpai
- penomboran bermula dengan lajur carian_key sebagai lajur 1
- jika indeks ditetapkan kepada nombor yang lebih besar daripada bilangan lajur yang dipilih dalam argumen julat yang #REF! ralat dikembalikan oleh fungsi
is_sorted - (opsyenal) menunjukkan sama ada atau tidak julat disusun dalam urutan menaik menggunakan lajur pertama julat bagi kunci jenis
- nilai Boolean - TRUE atau FALSE adalah satu-satunya nilai yang boleh diterima
- jika ditetapkan kepada TRUE atau diabaikan dan lajur pertama julat tidak disusun dalam urutan menaik, hasil yang salah mungkin berlaku
- jika ditinggalkan, nilai ditetapkan kepada TRUE secara lalai
- jika ditetapkan kepada TRUE atau diabaikan dan padanan tepat untuk search_key tidak dijumpai, padanan terdekat yang lebih kecil dalam saiz atau nilai digunakan sebagai search_key.
- jika ditetapkan kepada FALSE, VLOOKUP hanya menerima padanan tepat untuk search_key. Jika terdapat banyak nilai padanan, nilai padanan pertama dikembalikan
- jika ditetapkan kepada FALSE, dan tiada nilai padanan untuk search_key didapati ralat # N / A dikembalikan oleh fungsi
03 dari 03
Mesej Gangguan VLOOKUP
Mesej Gangguan VLOOKUP
Mesej ralat berikut dikaitkan dengan VLOOKUP.
Ralat # N / A (nilai "tidak tersedia") dipaparkan jika:
- Search_key tidak dijumpai dalam lajur pertama argumen julat
- Hujah julat tidak tepat. Sebagai contoh, hujah mungkin termasuk lajur kosong di sebelah kiri julat
- Argumen is_sorted ditetapkan ke FALSE dan padanan tepat untuk hujah carian_key tidak dapat dijumpai di lajur pertama julat
- Argumen is_sorted diset ke TRUE dan semua nilai dalam lajur pertama julat lebih besar daripada search_key
A #REF! ("merujuk keluar jarak") ralat dipaparkan jika:
- Argumen indeks lebih besar daripada jumlah lajur dalam argumen julat