Format adalah perubahan yang dibuat pada lembaran kerja Excel untuk meningkatkan penampilan dan / atau memberi tumpuan kepada data tertentu dalam lembaran kerja.
Memformat mengubah penampilan data, tetapi tidak mengubah data sebenar dalam sel, yang boleh menjadi penting jika data tersebut digunakan dalam pengiraan. Sebagai contoh, nombor pemformatan untuk memaparkan hanya dua tempat perpuluhan tidak memendekkan atau nilai bulat dengan lebih daripada dua tempat perpuluhan.
Untuk benar-benar mengubah nombor dengan cara ini, data perlu dibundarkan menggunakan salah satu fungsi pembundaran Excel.
01 04
Memformat Nombor dalam Excel
Pemformatan nombor dalam Excel digunakan untuk menukar penampilan nombor atau nilai dalam sel dalam lembaran kerja.
Pemformatan nombor dilampirkan pada sel dan bukan pada nilai dalam sel. Dengan kata lain, pemformatan nombor tidak mengubah nombor sebenar dalam sel, tetapi hanya cara ia muncul.
Sebagai contoh, pilih sel yang telah diformat untuk nombor negatif, khas, atau panjang dan nombor biasa dan bukannya nombor yang diformatkan dipaparkan dalam bar formula di atas lembaran kerja.
Kaedah yang dilindungi untuk mengubah bilangan pemformatan termasuk:
- kekunci pintasan pada papan kekunci;
- memformat ikon pada reben ;
- kotak dialog Format Sel .
Pemformatan nombor boleh digunakan untuk sel tunggal, seluruh lajur atau baris, pelbagai sel pilih, atau keseluruhan lembaran kerja.
Format lalai untuk sel yang mengandungi semua data adalah gaya umum . Gaya ini tidak mempunyai format khusus dan, secara lalai, memaparkan nombor tanpa tanda dolar atau koma dan nombor bercampur - nombor yang mengandungi komponen pecahan - tidak terhad kepada nombor tertentu tempat perpuluhan.
02 04
Memohon Pemformatan Nombor
Gabungan utama yang boleh digunakan untuk memformat pemformatan nombor kepada data adalah:
Ctrl + Shift + ! (tanda seru)Format yang digunakan untuk data nombor yang dipilih menggunakan kekunci pintasan adalah:
- dua tempat perpuluhan
- koma sebagai pemisah ribu (,)
Untuk memohon pemformatan nombor ke data menggunakan kekunci pintasan:
- Serlahkan sel yang mengandungi data untuk diformatkan
- Tekan dan tahan kekunci Ctrl dan Shift pada papan kekunci
- Tekan dan lepaskan kunci titik seru (!) - terletak di atas nombor 1 - pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Ctrl dan Shift
- Lepaskan kekunci Ctrl dan Shift
- Jika sesuai, nombor dalam sel yang dipilih akan diformatkan untuk memaparkan format yang disebutkan di atas
- Mengklik di mana-mana sel memaparkan nombor yang tidak diformatkan asal dalam bar formula di atas lembaran kerja
Nota: untuk nombor yang mempunyai lebih daripada dua tempat perpuluhan hanya dua tempat perpuluhan yang pertama dipaparkan, selebihnya tidak dikeluarkan dan masih akan digunakan dalam pengiraan yang melibatkan nilai-nilai ini.
Memohon Pemformatan Nombor Menggunakan Pilihan Reben
Walaupun beberapa format nombor yang biasa digunakan boleh didapati sebagai ikon individu pada tab Home ribbon, seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, format nombor paling banyak terletak dalam senarai drop-down Format Format - yang memaparkan Umum sebagai format lalai untuk sel Untuk menggunakan pilihan senarai:
- Serlahkan sel-sel data untuk diformatkan
- Klik pada anak panah bawah di sebelah kotak Format Nombor untuk membuka senarai lungsur
- Klik pada pilihan Nombor dalam senarai untuk memohon pilihan ini ke sel data yang dipilih
Nombor diformatkan ke dua tempat perpuluhan dengan pintasan papan kekunci di atas, tetapi pemisah koma tidak digunakan dengan kaedah ini.
Gunakan Pemformatan Nombor dalam Kotak Dialog Format Kotak
Semua pilihan pemformatan nombor boleh didapati melalui kotak dialog Format Sel .
Terdapat dua pilihan untuk membuka kotak dialog:
- Klik pada pelancar kotak dialog - panah menunjuk ke bawah yang kecil di sudut kanan bawah kumpulan Ikon Bilangan pada reben
- Tekan Ctrl + 1 pada papan kekunci
Pilihan Pemformatan Sel dalam kotak dialog dikumpulkan bersama pada senarai tab dengan format nombor yang terletak di bawah tab Nombor .
Pada tab ini, format yang tersedia dibahagikan kepada kategori dalam tetingkap sebelah kiri. Klik pada pilihan dalam tetingkap dan atribut dan sampel pilihan itu dipaparkan di sebelah kanan.
Mengklik pada Nombor di tetingkap sebelah kiri menunjukkan sifat-sifat yang boleh diselaraskan
- bilangan tempat perpuluhan yang dipaparkan
- penggunaan pemisah koma untuk beribu-ribu
- memaparkan pilihan untuk nombor negatif
03 dari 04
Terapkan Pemformatan Mata Wang
Menerapkan Pemformatan Mata Wang Menggunakan Kekunci Pintasan
Gabungan utama yang boleh digunakan untuk memformat pemformatan mata wang kepada data adalah:
- Ctrl + Shift + $ (tanda dolar)
Format mata wang lalai yang digunakan untuk data yang dipilih menggunakan kekunci pintasan adalah:
- tanda dolar
- dua tempat perpuluhan
- koma sebagai pemisah beribu-ribu (,)
Langkah-langkah untuk Memohon Pemformatan Mata Wang Menggunakan Kekunci Pintasan
Untuk memohon pemformatan mata wang kepada data menggunakan kekunci pintasan:
- Serlahkan sel yang mengandungi data untuk diformatkan
- Tekan dan tahan kekunci Ctrl dan Shift pada papan kekunci
- Tekan dan lepaskan kunci tanda dolar ($) - yang terletak di atas nombor 4 - pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Ctrl dan Shift
- Lepaskan kekunci Ctrl dan Shift
- Sel yang dipilih akan diformatkan mata wang dan, jika berkenaan, memaparkan format yang disebutkan di atas
- Mengklik di mana-mana sel memaparkan nombor yang tidak diformatkan asal dalam bar formula di atas lembaran kerja.
Gunakan Pemformatan Mata Wang menggunakan Pilihan Reben
Format mata wang boleh digunakan untuk data dengan memilih pilihan Mata Wang dari senarai juntai Nombor Format .
Ikon tanda dolar ( $) yang terletak di kumpulan Nombor di tab Rumah pada reben, bukan untuk format Mata Wang tetapi untuk format Perakaunan seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.
Perbezaan utama antara keduanya ialah format Perakaunan menjajarkan tanda dolar di sebelah kiri sel sambil menyelaraskan data itu sendiri di sebelah kanan.
Terapkan Pemformatan Mata Wang dalam Kotak Dialog Format Kotak
Format mata wang dalam kotak dialog Format Sel adalah sangat serupa dengan format nombor, kecuali pilihan untuk memilih simbol mata wang yang berbeza dari tanda dolar lalai.
Kotak dialog Format Sel boleh dibuka salah satu daripada dua cara:
- Klik pada pelancar kotak dialog - panah menunjuk ke bawah yang kecil di sudut kanan bawah kumpulan Ikon Bilangan pada reben
- Tekan Ctrl + 1 pada papan kekunci
Dalam kotak dialog, klik pada Mata Wang dalam senarai kategori di sebelah kiri untuk melihat atau menukar tetapan semasa.
04 04
Gunakan Pemformatan Peratus
Pastikan data yang dipaparkan dalam format peratus dimasukkan dalam bentuk perpuluhan - seperti 0.33 - yang, apabila diformat untuk peratus, akan dipaparkan dengan betul sebagai 33%.
Dengan pengecualian nombor 1, bilangan bulat - nombor tanpa bahagian perpuluhan - tidak diformat secara normal untuk peratus kerana nilai yang dipaparkan ditambah dengan faktor 100.
Sebagai contoh, apabila diformat untuk peratus:
- nombor 1 akan dipaparkan sebagai 100%;
- nombor 33 akan dipaparkan sebagai 3300%.
Gunakan Peratusan Peratusan Menggunakan Kekunci Pintasan
Gabungan utama yang boleh digunakan untuk memformat pemformatan nombor kepada data adalah:
Ctrl + Shift + % (simbol peratus)Format yang digunakan untuk data nombor yang dipilih menggunakan kekunci pintasan adalah:
- 0 tempat perpuluhan
- simbol peratus ditambah
Langkah-langkah untuk Memohon Percentage Formatting Menggunakan Kekunci Pintasan
Untuk memohon pemformatan peratus ke data menggunakan kekunci pintasan:
- Serlahkan sel yang mengandungi data untuk diformatkan
- Tekan dan tahan kekunci Ctrl dan Shift pada papan kekunci
- Tekan dan lepaskan kunci simbol peratus (%) - terletak di atas nombor 5 - pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Ctrl dan Shift
- Lepaskan kekunci Ctrl dan Shift
- Nombor-nombor dalam sel yang dipilih akan diformat untuk memaparkan simbol peratus
- Mengklik mana-mana sel yang diformat memaparkan nombor yang tidak diformat asal dalam bar formula di atas lembaran kerja
Gunakan Peratusan Peratusan Menggunakan Pilihan Reben
Format peratusan boleh digunakan untuk data menggunakan sama ada ikon peratus yang terletak dalam kumpulan Nombor pada tab Rumah pada reben, seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, atau dengan memilih pilihan Peratusan dari senarai turun-turun Format Format .
Satu-satunya perbezaan antara keduanya adalah bahawa ikon reben, seperti pintasan papan kekunci di atas, memaparkan sifar tempat perpuluhan manakala pilihan senarai jatuh-turun memaparkan sehingga dua tempat perpuluhan. Sebagai contoh, seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, nombor 0.3256 dipaparkan sebagai:
- 33% apabila diformat menggunakan ikon reben
- 32.56% apabila diformat menggunakan pilihan senarai jatuh turun
Nombor diformatkan ke dua tempat perpuluhan dengan pintasan papan kekunci di atas, tetapi pemisah koma tidak digunakan dengan kaedah ini.
Gunakan Peratus Menggunakan Format Kotak Dialog Box
Memandangkan bilangan langkah yang diperlukan untuk mengakses pilihan format peratus dalam kotak dialog Sel Format , terdapat beberapa kali apabila pilihan ini perlu digunakan dan bukan salah satu kaedah yang disebutkan di atas.
Satu-satunya sebab untuk memilih menggunakan pilihan ini adalah untuk mengubah bilangan tempat perpuluhan yang dipaparkan dengan nombor diformat untuk peratus - dalam kotak dialog bilangan tempat perpuluhan yang dipaparkan boleh ditetapkan dari sifar hingga 30.
Kotak dialog Format Sel boleh dibuka salah satu daripada dua cara:
- Klik pada pelancar kotak dialog - panah menunjuk ke bawah yang kecil di sudut kanan bawah kumpulan Ikon Bilangan pada reben
- Tekan Ctrl + 1 pada papan kekunci