Lajur Cepat atau Baris Nombor dalam Excel

Tambah perkara dengan cepat

Menambah lajur atau baris nombor adalah salah satu tindakan yang paling sering dilakukan dalam program spreadsheet seperti Excel atau Google Spreadsheets .

Fungsi SUM menyediakan cara yang cepat dan mudah untuk menjalankan tugas ini dalam lembaran kerja Excel.

01 dari 05

Sintaks dan Fungsi Fungsi SUM

Sintaks fungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi itu.

Sintaks untuk fungsi SUM ialah:

= SUM (Nombor1, Nombor2, ... Number255)

Number1 - (diperlukan) nilai pertama untuk dijumlahkan.
Hujah ini boleh mengandungi data sebenar yang disimpulkan atau ia boleh menjadi rujukan sel ke lokasi data dalam lembaran kerja .

Number2, Number3, ... Number255 - (opsional) nilai tambahan akan disimpulkan sehingga maksimum 255.

02 dari 05

Memasuki Fungsi SUM Menggunakan Pintasan

Begitu popular ialah fungsi SUM yang Microsoft telah membuat dua pintasan untuk menjadikannya lebih mudah untuk digunakan:

• Pintasan papan kekunci.
• AutoSUM pada tab Rumah pada reben.

Pilihan lain untuk memasuki fungsi termasuk:

• Menggunakan kotak dialog fungsi.
• Memasuki fungsi secara manual.

03 dari 05

Data Sum dalam Excel Menggunakan Kekunci Pintasan

Gabungan utama untuk memasukkan fungsi SUM ialah:

Alt + = (tanda sama)

Contoh

Langkah-langkah berikut digunakan untuk memasukkan fungsi SUM menggunakan kekunci pintasan di atas

1. Klik pada sel di mana fungsi SUM akan ditempatkan.
2. Tekan dan tahan kekunci Alt pada papan kekunci.
3. Tekan dan lepaskan tanda yang sama (=) pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Alt.
4. Lepaskan kekunci Alt .
5. Fungsi SUM hendaklah dimasukkan ke dalam sel aktif dengan titik Penyisipan atau kursor yang terletak di antara sepasang kurungan bulat kosong.
6. Tanda kurung memegang hujah fungsi - julat rajah sel atau nombor yang dapat dijumlahkan.
7. Masukkan hujah fungsi:
   • menggunakan titik dan klik dengan tetikus untuk memasukkan rujukan sel individu (lihat Nota di bawah);
   • menggunakan klik dan seret dengan tetikus untuk menyerlahkan sel yang berdekatan;
   • menaip nombor atau rujukan sel secara manual.
8. Sebaik sahaja hujah telah dimasukkan, tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk menyelesaikan fungsi;
9. Jawapannya hendaklah muncul dalam sel yang mengandungi fungsi;
10. Apabila anda mengklik pada sel yang mengandungi jawapan, fungsi SUM yang lengkap muncul di bar formula di atas lembaran kerja;

Nota : Apabila memasuki hujah fungsi, ingat:

• Rujukan sel individu yang dimasukkan dengan menaip atau menunjuk mesti dipisahkan oleh koma;
• untuk pelbagai rujukan sel yang dimasukkan dengan menaip, rujukan sel titik permulaan dan akhir boleh dipisahkan oleh usus besar (:)

04 dari 05

Data Sum dalam Excel Menggunakan AutoSUM

Bagi mereka yang lebih suka menggunakan tetikus dan bukannya papan kekunci, pintasan AutoSUM yang terletak pada tab Rumah riben, seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, juga boleh digunakan untuk memasukkan fungsi SUM.

Bahagian Auto nama AutoSUM merujuk kepada fakta bahawa apabila memasuki menggunakan kaedah ini, fungsi itu secara automatik memilih apa yang dipercayai adalah julat sel yang dapat disimpulkan oleh fungsi tersebut.

Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, julat yang dipilih diwarnakan dan dikelilingi oleh sempadan animasi yang dikenali sebagai semut berbaris.

Nota :

• Fungsi SUM direka untuk dimasukkan di bahagian bawah lajur data atau di hujung sebelah kanan data.
• Jika fungsi SUM dimasukkan ke lokasi selain daripada kedua-dua ini, julat sel dipilih sebagai hujah fungsi mungkin salah.
• Untuk menukar julat yang dipilih, gunakan penunjuk tetikus untuk menyerlahkan julat yang betul sebelum menekan kekunci Enter untuk menyelesaikan fungsi

Untuk menggunakan AutoSUM:

1. Klik pada sel tempat fungsi berada;
2. Tekan ikon AutoSUM pada reben;
3. Fungsi SUM harus dimasukkan ke dalam sel aktif dengan julat nilai yang akan dijumlahkan;
4. Semak untuk melihat bahawa julat yang dikelilingi - yang akan membentuk hujah fungsi adalah betul;
5. Jika julatnya betul, tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk menyelesaikan fungsi;
6. Jawapannya akan dipaparkan dalam sel di mana fungsi itu dimasukkan;
7. Apabila anda mengklik pada sel yang mengandungi jawapan, fungsi SUM yang lengkap muncul di bar formula di atas lembaran kerja.

05 dari 05

Menggunakan Peti Dialog Fungsi SUM

Kebanyakan fungsi dalam Excel boleh dimasukkan menggunakan kotak dialog , yang membolehkan anda memasukkan hujah-hujah untuk fungsi pada baris berasingan. Kotak dialog juga menjaga sintaks fungsi - seperti pembukaan dan penutupan kurungan dan koma yang digunakan untuk memisahkan hujah individu.

Walaupun nombor individu boleh dimasukkan terus ke dalam kotak dialog sebagai argumen, biasanya sebaiknya memasukkan data ke dalam sel lembaran kerja dan masukkan rujukan sel sebagai argumen untuk fungsi tersebut.

Untuk memasukkan fungsi SUM menggunakan kotak dialog:

1. Klik pada sel di mana keputusan akan dipaparkan.
2. Klik pada tab Rumus pada menu reben .
3. Pilih Math & Trig dari reben untuk membuka senarai drop-down fungsi.
4. Klik pada SUM dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi;
5. Dalam kotak dialog, klik pada nombor Number1 .
6. Serlahkan sekurang-kurangnya rujukan sel atau pelbagai rujukan.
7. Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan tutup kotak dialog.
8. Jawapannya sepatutnya muncul dalam sel yang dipilih.