Jadual pangsi dalam Excel adalah alat pelaporan serba boleh yang memudahkan untuk mengekstrak maklumat dari jadual besar data tanpa menggunakan formula.
Jadual pangsi sangat mesra pengguna dengan menggerakkan, atau berputar, bidang data dari satu lokasi ke lokasi yang lain menggunakan drag dan drop yang kita dapat melihat data yang sama dalam beberapa cara yang berbeza.
Tutorial ini meliputi membuat dan menggunakan jadual pangsi untuk mengekstrak maklumat yang berbeza dari satu sampel data (gunakan maklumat ini untuk tutorial).
01 dari 06
Masukkan Data Jadual Pivot
Langkah pertama dalam membuat jadual pangsi ialah memasukkan data ke dalam lembaran kerja .
Apabila berbuat demikian, ingatlah perkara-perkara berikut:
- Sekurang-kurangnya tiga tiang data diperlukan untuk membuat jadual pangsi.
- Adalah penting untuk memasukkan data dengan betul. Kesalahan yang disebabkan oleh kemasukan data yang salah, adalah sumber banyak masalah yang berkaitan dengan pengurusan data.
- Tidak biarkan baris atau lajur kosong semasa memasuki data. Ini termasuk TIDAK meninggalkan baris kosong antara tajuk lajur dan baris pertama data.
Masukkan data ke dalam sel A1 hingga D12 seperti yang dilihat pada imej di atas.
02 dari 06
Mewujudkan Jadual Pivot
- Sorot sel A2 hingga D12.
- Klik pada tab Insert riben.
Klik pada anak panah bawah di bahagian bawah butang Jadual Pivot untuk membuka senarai juntai bawah. - Klik pada Jadual Pivot dalam senarai untuk membuka kotak dialog Buat Jadual Pivot .
Dengan pra-memilih julat data A2 hingga F12, Baris / Baris Julat dalam kotak dialog harus diisi untuk kami. - Pilih Lembaran Kerja yang sedia ada untuk lokasi jadual pangsi.
Klik pada baris Lokasi dalam kotak dialog. - Klik pada sel D16 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ke dalam garis lokasi.
Klik OK.
Jadual pivot kosong hendaklah muncul pada lembaran kerja dengan sudut kiri atas jadual pangsi di sel D16.
Panel Senarai Jadual Jadual Pivot harus dibuka di sebelah kanan tetingkap Excel.
Di bahagian atas panel Senarai Jadual Jadual Pivot adalah nama lapangan (tajuk lajur) dari jadual data kami. Kawasan data di bahagian bawah panel dikaitkan dengan jadual pangsi.
03 dari 06
Menambah Data ke Jadual Pangsi
Nota: Untuk bantuan dengan arahan ini lihat contoh imej di atas.
Anda mempunyai dua pilihan ketika datang untuk menambah data ke Jadual Pivot:
- Seret nama medan dari panel Senarai Jadual Pivot Jadual dan jatuhkannya di Jadual Pivot dalam lembaran kerja.
- Seret nama medan ke bahagian bawah panel Senarai Jadual Jadual Pivot dan jatuhkannya di kawasan data.
Bidang data dalam panel Senarai Jadual Jadual Pivot dihubungkan ke bahagian yang sama pada jadual pangsi. Apabila anda menambah nama medan ke kawasan data, data anda akan ditambahkan ke jadual pangsi.
Bergantung pada bidang mana yang diletakkan di mana kawasan data, keputusan yang berbeza dapat diperolehi.
Seret nama medan ke kawasan data ini:
- Jumlah Jualan ke kawasan Penapis Laporan
- Wilayah ke kawasan Label Tiang
- Jualan Rep ke kawasan Label Baris
- Perintah ke Kawasan Nilai
- Setelah selesai, Jadual Pivot sepatutnya mempunyai data yang dipaparkan dalam susunan yang sama seperti contoh dalam langkah 1 tutorial ini.
04 dari 06
Menapis Data Jadual Pivot
Jadual Pivot mempunyai alat penapisan terbina dalam yang boleh digunakan untuk menyempurnakan keputusan yang ditunjukkan oleh Jadual Pivot.
Data penapisan melibatkan penggunaan kriteria tertentu untuk mengehadkan data yang dipaparkan oleh Jadual Pivot.
- Klik pada anak panah bawah di sebelah tajuk Wilayah dalam Jadual Pivot untuk membuka senarai lungsur turun penapis.
- Klik pada kotak pilihan di sebelah pilihan Pilih Semua untuk mengalih keluar tanda semak dari semua kotak pada senarai ini.
- Klik pada kotak pilihan di sebelah pilihan Timur dan Utara untuk menambah tanda semak ke kotak ini.
- Klik OK.
- Jadual Pivot kini harus menunjukkan jumlah pesanan untuk wakil jualan yang bekerja di wilayah Timur dan Utara.
05 dari 06
Menukar Data Jadual Pivot
Untuk menukar keputusan yang ditunjukkan oleh Jadual Pangsi:
- Susun semula jadual pangsi dengan menyeret medan data dari satu kawasan data kepada yang lain dalam panel Senarai Jadual Jadual Pivot.
- Gunakan penapisan untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.
Seret nama medan ke kawasan data ini:
- Perintah ke kawasan Penapis Laporan
- Jualan Rep ke kawasan Label Tiang
- Wilayah ke kawasan Label Baris
- Jumlah Jualan ke Kawasan Nilai
- Klik pada anak panah bawah di sebelah tajuk Wilayah dalam Jadual Pivot untuk membuka senarai lungsur turun penapis.
- Klik dua kali pada kotak pilihan di sebelah pilihan Pilih Semua untuk menambah dahulu dan kemudian keluarkan tanda semak dari semua kotak pada senarai ini.
- Klik pada kotak pilihan di sebelah pilihan Barat untuk menambah tanda semak ke kotak ini.
- Klik OK.
- Jadual Pivot kini harus menunjukkan jumlah jualan hanya untuk wakil penjualan yang bekerja di rantau Barat.
06 dari 06
Contoh Jadual Pivot
Berikut adalah contoh bagaimana jadual pangsi anda kelihatan.