Maklumat input dan membuat pilihan mengenai ciri-ciri lembaran kerja Excel
Kotak dialog dalam Excel 2007 adalah skrin di mana pengguna memasukkan maklumat dan membuat pilihan mengenai aspek-aspek yang berlainan dalam lembaran kerja semasa atau kandungannya-seperti data, carta, atau imej grafik. Contohnya, kotak dialog Isih membolehkan pengguna menetapkan pilihan seperti:
- Urutan lajur untuk disusun mengikut
- Sama ada untuk menyusun dalam urutan menaik atau menurun
- Pilihan untuk disusun mengikut nilai, warna sel, dan warna fon
Pelancar Peti Dialog
Salah satu cara untuk membuka kotak dialog adalah dengan menggunakan pelancar kotak dialog, yang merupakan anak panah kecil yang menunjukkan ke bawah di sudut kanan bawah kumpulan individu atau kotak pada reben. Contoh kumpulan dengan pelancar kotak dialog termasuk:
- Kumpulan Fon dan Bilangan pada tab Rumah pada reben
- Kumpulan Carta pada tab Sisipkan
- Kumpulan Penetapan Halaman dan Lembaran Pilihan pada tab Tapak Halaman
Kotak Dialog Fungsi
Tidak semua peluncur kotak dialog dalam Excel dijumpai di sudut kumpulan reben. Beberapa, seperti yang terdapat di bawah tab Rumus, dikaitkan dengan ikon individu pada reben.
Tab Formula dalam Excel mengandungi kumpulan fungsi yang mempunyai tujuan yang sama dalam Perpustakaan Fungsi. Setiap nama kumpulan mempunyai pelancar kotak dialog yang berkaitan dengannya. Mengklik pada anak panah bawah ini membuka menu drop-down yang mengandungi nama fungsi individu, dan mengklik nama fungsi dalam senarai membuka kotak dialognya.
Kotak dialog memudahkan pengguna untuk memasukkan maklumat yang berkaitan dengan hujah fungsi-sama seperti lokasi data dan pilihan input lain.
Pilihan Kotak Bukan Dialog
Ia tidak semestinya perlu untuk mengakses ciri dan pilihan dalam Excel melalui kotak dialog. Sebagai contoh, banyak ciri pemformatan yang terdapat di tab Rumah pada reben - sama seperti ciri berani-boleh didapati pada ikon pilihan tunggal. Pengguna mengklik pada ikon ini sekali untuk mengaktifkan ciri dan mengklik kali kedua untuk mematikan ciri.