01 dari 03
Menyusun mengikut Warna Latar Belakang Sel dalam Excel
Menyusun mengikut Warna dalam Excel
Selain mengurutkan mengikut nilai - seperti teks atau nombor - Excel mempunyai pilihan semakan tersuai yang membenarkan pengisihan mengikut warna.
Menyusun mengikut warna boleh berguna apabila menggunakan pemformatan bersyarat , yang boleh digunakan untuk menukar warna latar belakang atau warna fon data yang memenuhi syarat tertentu.
Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, menyusun mengikut warna kemudian boleh digunakan untuk mengumpulkan data ini bersama-sama untuk perbandingan mudah dan analisis.
Petua siri ini merangkumi kaedah penyortiran data yang berbeza dalam Excel menggunakan warna. Maklumat khusus untuk jenis yang berbeza mengikut pilihan warna boleh didapati di halaman berikut:
- Isih mengikut Warna Latar Belakang Sel (halaman di bawah)
- Isih mengikut Warna Fon
- Isih mengikut Ikon Pemformatan Bersyarat
Memilih Data untuk Diisih
Sebelum data dapat disusun, Excel perlu mengetahui julat yang tepat yang akan disusun, dan selalunya, Excel cukup baik untuk memilih bidang data berkaitan - selagi ketika ia dimasukkan,
- tidak ada baris atau lajur kosong yang tersisa di dalam kawasan data berkaitan;
- dan baris dan lajur kosong ditinggalkan di antara kawasan yang berkaitan dengan data.
Excel juga akan menentukan, dengan tepat, jika kawasan data mempunyai nama lapangan dan tidak termasuk baris ini dari rekod untuk disusun.
Membenarkan Excel untuk memilih jajaran yang disusun adalah baik untuk sejumlah kecil data yang boleh diperiksa secara visual untuk memastikan:
- bahawa julat yang betul dipilih;
- bahawa tiada ruang kosong dalam julat;
- bahawa selepas jenis itu, rekod data adalah utuh dan betul.
Untuk kawasan besar data, cara paling mudah untuk memastikan julat yang betul dipilih ialah untuk menyerlahkannya sebelum memulakan jenisnya.
Jika julat yang sama perlu disusun berulang kali, pendekatan yang terbaik adalah untuk memberikannya Nama .
Jika nama ditakrifkan untuk jajaran yang akan disusun, taipkan nama dalam Peti Nama , atau pilih dari senarai juntai yang berkaitan dan Excel secara automatik akan menyerlahkan julat data yang betul dalam lembaran kerja.
Menyusun mengikut Warna dan Isih Susun
Penyortiran memerlukan penggunaan pesanan jenis .
Apabila menyusun mengikut nilai, terdapat dua jenis pesanan jenis - naik atau turun. Apabila menyusun mengikut warna, bagaimanapun, tiada urutan sedemikian wujud sehingga pengguna yang menentukan urutan jenis warna dalam kotak dialog Susun.
Isih mengikut Contoh Warna Sel
Dalam imej di atas, untuk pelbagai sel H2 hingga L12 pemformatan bersyarat digunakan untuk menukar warna latar belakang sel rekod berdasarkan umur pelajar.
Daripada menukar warna sel semua rekod pelajar, hanya 20 tahun atau lebih muda yang dipengaruhi oleh pemformatan bersyarat dengan selebihnya yang tidak terjejas.
Rekod ini kemudian disusun mengikut warna sel untuk mengumpulkan rekod kepentingan di bahagian atas julat untuk perbandingan mudah dan analisis.
Langkah berikut diikuti untuk mengisih data dengan warna latar belakang sel.
- Serlahkan julat sel untuk disusun - H2 hingga L12
- Klik pada tab Rumah pada reben
- Klik ikon Sort & Filter pada reben untuk membuka senarai drop-down
- Klik pada Urus Susun Khusus dalam senarai juntai bawah untuk membuka kotak dialog Susun
- Di bawah Judul Urus pada kotak dialog, pilih Warna Sel dari senarai drop-down
- Apabila Excel menemui warna latar belakang sel yang berlainan dalam data yang dipilih ia menambahkan warna kepada pilihan yang disenaraikan di bawah tajuk Pesanan dalam kotak dialog
- Di bawah tajuk Pesanan, pilih warna merah dari senarai drop-down
- Jika perlu, pilih On Top di bawah urutan jenis supaya data berwarna merah akan berada di bahagian atas senarai
- Klik OK untuk menyusun data dan menutup kotak dialog
- Empat rekod dengan warna sel merah harus dikumpulkan bersama di bahagian atas julat data
02 dari 03
Susun Data mengikut Warna Font dalam Excel
Isih mengikut Warna Fon
Sangat serupa dengan menyortir dengan warna sel, menyortir dengan warna fon boleh digunakan untuk menyusun data dengan cepat dengan teks berwarna yang berbeza.
Perubahan dalam warna fon boleh dilakukan menggunakan pemformatan bersyarat atau hasil pemformatan nombor - seperti apabila memaparkan nombor negatif dalam warna merah untuk menjadikannya lebih mudah dicari.
Isih mengikut Contoh Warna Fon
Dalam imej di atas, untuk pelbagai sel H2 hingga L12 pemformatan bersyarat digunakan untuk menukar warna font rekod pelajar berdasarkan program pengajian mereka:
- Fon merah - pelajar yang mendaftar dalam program kejururawatan
- Huruf biru - pelajar yang mendaftar dalam program sains
Rekod-rekod ini kemudian disusun mengikut warna fon untuk menyusun rekod kepentingan di bahagian atas julat untuk perbandingan mudah dan analisis.
Urutan jenis untuk warna fon berwarna merah diikuti oleh biru. Rekod dengan warna fon hitam lalai tidak disusun.
Langkah berikut diikuti untuk mengisih data dengan warna fon.
- Serlahkan julat sel untuk disusun - H2 hingga L12
- Klik pada tab Rumah pada reben .
- Klik ikon Sort & Filter pada reben untuk membuka senarai drop-down.
- Klik pada Urus Susun Khusus dalam senarai juntai bawah untuk membuka kotak dialog Susun
- Di bawah Judul Urus pada kotak dialog, pilih Warna Font dari senarai drop-down
- Apabila Excel mendapati warna fon yang berbeza dalam data yang dipilih, ia menambahkan warna kepada pilihan yang disenaraikan di bawah tajuk Perintah dalam kotak dialog
- Di bawah tajuk Pesanan, pilih warna merah dari senarai drop-down
- Jika perlu, pilih On Top di bawah urutan jenis supaya data berwarna merah akan berada di bahagian atas senarai
- Di bahagian atas kotak dialog, klik butang Tambah Level untuk menambah tahap semakan kedua
- Untuk peringkat kedua, di bawah tajuk Pesanan, pilih warna biru dari senarai drop-down
- Memilih Di Atas di bawah urutan jenis supaya data berwarna biru akan berada di atas rekod tersebut dengan font hitam lalai
- Klik OK untuk menyusun data dan menutup kotak dialog
- Kedua-dua rekod dengan warna font merah harus dikumpulkan bersama di bahagian atas julat data diikuti oleh dua rekod berwarna font biru
03 dari 03
Isih Data mengikut Ikon Pemformalan Bersyarat dalam Excel
Isih mengikut Ikon Pemformatan Bersyarat
Satu lagi pilihan untuk menyusun mengikut warna adalah dengan menggunakan ikon pemformatan bersyarat yang menetapkan untuk urutan jenis .
Set ikon ini menawarkan alternatif kepada pilihan pemformatan bersyarat biasa yang memberi tumpuan kepada perubahan font dan pemformatan sel.
Seperti yang disusun mengikut warna sel, apabila menyusun mengikut warna ikon pengguna menetapkan urutan jenis dalam kotak dialog Susun .
Isih mengikut Contoh Warna Ikon
Dalam imej di atas, pelbagai sel yang mengandungi data suhu untuk Paris, Perancis telah diformatkan secara kondusif dengan set ikon cahaya berhenti berdasarkan suhu maksimum harian untuk bulan Julai 2014.
Ikon ini telah digunakan untuk menyusun data dengan rekod yang memaparkan ikon hijau dikumpulkan terlebih dahulu diikuti oleh ikon ambar, dan kemudian merah.
Langkah berikut diikuti untuk mengisih data dengan warna ikon.
- Serlahkan julat sel untuk disusun - I3 hingga J27
- Klik pada tab Rumah pada reben .
- Klik ikon Sort & Filter pada reben untuk membuka senarai drop-down.
- Klik pada Urus Susun Khusus dalam senarai juntai bawah untuk membuka kotak dialog Susun
- Di bawah Judul Urus di dalam kotak dialog, pilih Icon Cell dari senarai juntai bawah
- Apabila Excel menemui ikon sel dalam data yang dipilih ia menambah ikon tersebut kepada pilihan yang disenaraikan di bawah tajuk Perintah dalam kotak dialog
- Di bawah tajuk Pesanan, pilih ikon hijau dari senarai drop-down
- Jika perlu, pilih Atas Atas di bawah urutan jenis supaya data dengan ikon hijau akan berada di bahagian atas senarai
- Di bahagian atas kotak dialog, klik butang Tambah Level untuk menambah tahap semakan kedua
- Untuk peringkat kedua, di bawah tajuk Pesanan, pilih ikon kuning atau kuning dari senarai lungsur
- Sekali lagi, memilih On Top di bawah urutan jenis jika perlu - ini akan meletakkan kumpulan kedua rekod di bawah mereka dengan ikon hijau, tetapi di atas semua rekod lain diisih
- Memandangkan hanya terdapat tiga pilihan ikon dalam set ini, tidak perlu menambah tahap ketiga untuk menyusun rekod dengan ikon merah, kerana ia adalah satu-satunya rekod yang tersisa dan akan terletak di bahagian bawah julat
- Klik OK untuk menyusun data dan menutup kotak dialog
- Rekod dengan ikon hijau perlu dikumpulkan bersama di bahagian atas julat data diikuti dengan rekod dengan ikon kuning, dan kemudian mereka yang mempunyai ikon merah