Memformat Nombor Negatif, Panjang, dan Khas dalam Excel

01 04

Memformat Nombor dalam Gambaran Keseluruhan Excel

Maklumat mengenai format nombor tertentu boleh didapati di halaman berikut:

Halaman 1: Nombor negatif (di bawah);
Halaman 2: Menunjukkan nombor perpuluhan sebagai pecahan;
Page 3: Nombor khas - kod zip dan pemformatan nombor telefon;
Page 4: Memformat nombor lama - seperti nombor kad kredit - sebagai teks.

Pemformatan nombor dalam Excel digunakan untuk menukar penampilan nombor atau nilai dalam sel dalam lembaran kerja.

Pemformatan nombor dilampirkan pada sel dan bukan pada nilai dalam sel. Dengan kata lain, pemformatan nombor tidak mengubah nombor sebenar dalam sel, tetapi hanya cara ia muncul.

Sebagai contoh, memohon mata wang, peratus atau pemformatan nombor kepada data hanya dapat dilihat dalam sel di mana nombor itu terletak. Mengklik pada sel tersebut akan menunjukkan nombor kosong dan tidak format di bar formula di atas lembaran kerja.

Default Default

Format lalai untuk sel yang mengandungi semua data adalah gaya umum . Gaya ini tidak mempunyai format khusus dan, secara lalai, memaparkan nombor tanpa tanda dolar atau koma dan nombor bercampur - nombor yang mengandungi komponen pecahan - tidak terhad kepada nombor tertentu tempat perpuluhan.

Pemformatan nombor boleh digunakan untuk sel tunggal, seluruh lajur atau baris, sel pilih sel atau keseluruhan lembaran kerja .

Pemformatan Nombor Negatif

Secara lalai, nombor negatif dikenalpasti menggunakan tanda negatif atau tanda (-) di sebelah kiri nombor. Excel mempunyai beberapa pilihan format lain untuk memaparkan nombor negatif yang terdapat dalam kotak dialog Format Sel . Ini termasuk:

• teks merah
• kurungan bulat
• kurungan bulat dan teks merah

Memaparkan nombor negatif dengan warna merah boleh memudahkan mereka mencari - terutamanya jika mereka adalah hasil formula yang mungkin sukar dijejaki dalam lembaran kerja yang besar.

Kurungan sering digunakan untuk membuat nombor negatif lebih mudah untuk mengenal pasti data yang akan dicetak dalam warna hitam dan putih.

Menukar Nombor Negatif Memformat dalam Kotak Dialog Format Kotak

1. Serlahkan data untuk diformatkan
2. Klik pada tab Rumah pada reben
3. Klik pada pelancar kotak dialog - panah menunjuk ke bawah kecil di sudut kanan bawah kumpulan Ikon Bilangan pada reben untuk membuka kotak dialog Format Sel
4. Klik pada Nombor di bawah bahagian Kategori kotak dialog
5. Pilih pilihan untuk memaparkan nombor negatif - merah, kurungan, atau merah dan tanda kurung
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja
7. Nilai negatif dalam data yang dipilih kini akan diformatkan dengan pilihan yang dipilih

02 04

Memformat Nombor sebagai Fraksi dalam Excel

Paparkan Nombor Ketepikan sebagai Fraksi

Gunakan format Fraksi untuk memaparkan nombor sebagai pecahan sebenar, dan bukannya perpuluhan. Seperti yang disenaraikan di bawah lajur Keterangan dalam imej di atas, pilihan yang tersedia untuk pecahan termasuk:

• memaparkan perpuluhan sebagai pecahan satu, dua, atau tiga digit dalam bahagian penyebut nombor;
• memaparkan perpuluhan seperti pecahan yang biasa digunakan - seperti satu setengah dan seperempat.

Format Pertama, Data Kedua

Biasanya, lebih baik memohon format pecahan ke sel sebelum memasukkan data untuk mengelakkan hasil yang tidak dijangka.

Contohnya, jika pecahan dengan pengangka antara satu dan 12 - seperti 1/2 atau 12/64 - dimasukkan ke dalam sel dengan format Umum , nombor akan ditukar kepada tarikh seperti:

• 1/2 akan dikembalikan sebagai 2-Jan
• 12/64 akan dikembalikan sebagai Jan-64 (Januari, 1964)

Selain itu, pecahan dengan pengkuasa lebih daripada 12 akan ditukar menjadi teks, dan boleh menyebabkan masalah jika digunakan dalam pengiraan.

Format Nombor sebagai Fraksi dalam Kotak Dialog Format Kotak

1. Sorot sel-sel untuk diformat sebagai pecahan
2. Klik pada tab Rumah pada reben
3. Klik pada pelancar kotak dialog - panah menunjuk ke bawah kecil di sudut kanan bawah kumpulan Ikon Bilangan pada reben untuk membuka kotak dialog Format Sel
4. Klik pada Fraksi di bawah bahagian Kategori kotak dialog untuk memaparkan senarai format pecahan yang ada di sebelah kanan kotak dialog
5. Pilih format untuk memaparkan nombor perpuluhan sebagai pecahan dari senarai
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja
7. Nombor desimal yang dimasukkan ke dalam julat diformat harus dipaparkan sebagai pecahan

03 dari 04

Memformat Nombor Khas dalam Excel

Had Format Umum dan Nombor

Sekiranya anda menggunakan Excel untuk menyimpan nombor pengenalan - seperti kod zip atau nombor telefon - anda mungkin mendapati nombor yang ditukar atau dipaparkan dengan hasil yang tidak dijangka.

Secara lalai, semua sel dalam lembaran kerja Excel menggunakan format Umum , dan ciri-ciri format ini termasuk:

• nombor sifar di nombor dikeluarkan,
• nombor dengan lebih daripada 11 digit ditukar kepada notasi saintifik (atau eksponen).

Begitu juga, Format nombor adalah terhad untuk memaparkan nombor panjang 15 digit. Mana-mana digit melebihi had ini dibundarkan ke nol

Untuk mengelakkan masalah dengan nombor khas, dua pilihan boleh digunakan bergantung pada jenis nombor yang disimpan dalam lembaran kerja:

• kategori format khas dalam kotak dialog Sel Sel Format (lihat di bawah);
• memformat nombor sebagai teks (halaman seterusnya).

Untuk memastikan nombor khas dipaparkan dengan betul semasa dimasukkan, formatkan sel atau sel menggunakan salah satu daripada dua format di bawah sebelum memasukkan nombor tersebut.

Kategori Format Khas

Kategori Khas dalam kotak dialog Format Sel akan secara automatik menggunakan pemformatan khas kepada nombor seperti:

• nombor telefon - melampirkan tiga digit pertama nombor 10 digit dalam kurungan dan memisahkan tujuh baki yang tersisa ke dalam dua kumpulan yang dipisahkan oleh tanda hubung. Sebagai contoh: (800) 555-1212
• Nombor Keselamatan Sosial - memisahkan nombor sembilan digit ke dalam kumpulan tiga, dua, dan empat yang dipisahkan oleh tanda hubung. Sebagai contoh: 555-00-9999

• kod zip - mengekalkan angka sifar di nombor - yang dikeluarkan dengan format nombor tetap. Sebagai contoh: 00987

• kod zip + 4 : memisahkan nombor sembilan digit ke dalam kumpulan lima digit dan empat dipisahkan dengan tanda hubung. Juga mengekalkan mana-mana sifar utama. Contoh: 00987-5555

Sensitiviti tempatan

Senarai susun atur di bawah Locale memberikan pilihan untuk memformat nombor khusus yang sesuai dengan negara tertentu. Contohnya, jika Locale ditukar kepada Bahasa Inggeris (Kanada) pilihan yang ada ialah Nombor Telefon dan Nombor Insurans Sosial - yang lazimnya digunakan nombor istimewa untuk negara tersebut.

Menggunakan Pemformatan Khas untuk Nombor dalam Kotak Dialog Format Kotak

1. Sorot sel-sel untuk diformat sebagai pecahan
2. Klik pada tab Rumah pada reben
3. Klik pada pelancar kotak dialog - panah menunjuk ke bawah kecil di sudut kanan bawah kumpulan Ikon Bilangan pada reben untuk membuka kotak dialog Format Sel
4. Klik pada Khas di bawah bahagian Kategori kotak dialog untuk memaparkan senarai format khas yang tersedia di sebelah kanan kotak dialog
5. Jika perlu, klik pada pilihan Kawasan untuk menukar lokasi
6. Pilih salah satu daripada pilihan format untuk memaparkan nombor khas dari senarai
7. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja
8. Nombor yang sesuai yang dimasukkan ke dalam julat yang diformat hendaklah dipaparkan seperti format khas yang dipilih

04 04

Memformat Nombor sebagai Teks dalam Excel

Had Format Umum dan Nombor

Untuk memastikan bahawa nombor lama - seperti kad kredit 16 angka dan nombor kad bank - dipaparkan dengan betul semasa dimasukkan, format sel atau sel menggunakan format Teks - sebaiknya sebelum memasukkan data.

Secara lalai, semua sel dalam lembaran kerja Excel menggunakan format Umum , dan salah satu ciri format ini ialah nombor yang mempunyai lebih daripada 11 digit ditukar kepada notasi saintifik (atau eksponen) - seperti yang ditunjukkan dalam sel A2 dalam imej di atas.

Begitu juga, Format nombor adalah terhad untuk memaparkan nombor panjang 15 digit. Mana-mana digit melebihi had ini dibundarkan ke nol.

Dalam sel A3 di atas, nombor 1234567891234567 ditukar kepada 123456789123450 apabila sel ditetapkan untuk pemformatan nombor.

Menggunakan Data Teks dalam Formula dan Fungsi

Sebaliknya, apabila pemformatan teks digunakan - sel A4 di atas - nombor yang sama memaparkan dengan betul, dan, memandangkan had aksara bagi setiap sel untuk format teks adalah 1,024, ia mungkin hanya nombor tidak rasional seperti Pi (Π) dan Phi (Φ) yang tidak boleh dipaparkan secara keseluruhannya.

Sebagai tambahan untuk mengekalkan nombor yang sama dengan cara ia dimasukkan, nombor diformat sebagai teks masih boleh digunakan dalam formula menggunakan operasi matematik asas - seperti menambah dan menolak seperti yang ditunjukkan dalam sel A8 di atas.

Walau bagaimanapun, mereka tidak boleh menggunakannya dalam pengiraan dengan beberapa fungsi Excel - seperti SUM dan RATA , kerana sel-sel yang mengandungi data dianggap sebagai kosong dan kembali:

• hasil sifar untuk SUM - sel A9
• nilai ralat # DIV / 0! untuk AVERAGE - sel A10

Langkah-langkah untuk Memformat Sel untuk Teks

Seperti format lain, adalah penting untuk memformat sel untuk data teks sebelum memasuki nombor - jika tidak, ia akan dipengaruhi oleh pemformatan sel semasa.

1. Klik pada sel atau pilih pelbagai sel yang anda hendak tukar ke format teks
2. Klik pada tab Rumah pada reben
3. Klik pada anak panah ke bawah bersebelahan dengan kotak Format Nombor - memaparkan Umum secara lalai - untuk membuka menu drop down pilihan format
4. Tatal ke bahagian bawah menu dan klik pada pilihan Teks - tidak ada pilihan tambahan untuk format teks

Teks ke Kiri, Bilangan ke kanan

Petunjuk visual untuk membantu anda menentukan format sel adalah melihat penjajaran data.

Secara lalai dalam Excel, data teks diselaraskan di sebelah kiri dalam data sel dan nombor di sebelah kanan. Jika penyelarasan lalai untuk julat yang diformat sebagai teks tidak ditukar, nombor yang dimasukkan ke julat itu hendaklah dipaparkan di sebelah kiri sel seperti yang ditunjukkan dalam sel C5 pada imej di atas.

Di samping itu, seperti yang ditunjukkan dalam sel A4 hingga A7, nombor yang diformat sebagai teks juga akan memaparkan segitiga hijau kecil di sudut kiri atas sel yang menunjukkan bahawa data mungkin diformat dengan salah.