Ciri Subtotal Excel berfungsi dengan memasukkan fungsi SUBTOTAL ke dalam pangkalan data atau senarai data berkaitan. Menggunakan ciri Subtotal membuat mencari dan mengekstrak maklumat tertentu dari jadual data yang besar dengan cepat dan mudah.
Walaupun ia disebut "Ciri Subtotal", anda tidak terhad kepada mencari jumlah atau jumlah untuk baris data yang dipilih. Sebagai tambahan kepada jumlah keseluruhan, anda juga boleh mencari nilai purata bagi setiap lajur atau medan data dalam pangkalan data anda. Tutorial langkah demi langkah ini mengandungi contoh bagaimana untuk mencari nilai purata bagi lajur data tertentu dalam pangkalan data. Langkah-langkah dalam tutorial ini ialah:
- Masukkan Data Tutorial
- Menyusun Sampel Data
- Mencari Nilai Purata
01 dari 02
Masukkan Data Tutorial Subtotal
Masukkan Data Tutorial Subtotal
Nota: Untuk bantuan dengan arahan ini lihat imej di atas.
Langkah pertama untuk menggunakan ciri Subtotal dalam Excel adalah memasukkan data ke dalam lembaran kerja .
Apabila berbuat demikian, ingatlah perkara-perkara berikut:
- Adalah penting untuk memasukkan data dengan betul. Kesalahan yang disebabkan oleh kemasukan data yang salah, adalah sumber banyak masalah yang berkaitan dengan pengurusan data.
- Tidak biarkan baris atau lajur kosong semasa memasuki data. Ini termasuk TIDAK meninggalkan baris kosong antara tajuk lajur dan baris pertama data.
Untuk tutorial ini:
Masukkan data ke dalam sel A1 hingga D12 seperti yang dilihat pada imej di atas. Bagi mereka yang tidak merasa seperti menaip, data, arahan untuk menyalinnya ke Excel, boleh didapati di pautan ini.
02 dari 02
Menyusun Data
Menyusun Data
Nota: Untuk bantuan dengan arahan ini lihat imej di atas. Klik pada imej untuk membesarkannya.
Sebelum subtotal boleh digunakan, data anda mesti dikumpulkan mengikut lajur data yang anda mahu dapatkan maklumat. Penggabungan ini dilakukan menggunakan ciri Urusan Excel.
Dalam tutorial ini, kami ingin mencari bilangan purata pesanan bagi setiap rantau jualan supaya data mesti disusun mengikut tajuk lajur Wilayah .
Menyusun Data mengikut Kawasan Jualan
- Seret sel pilih A2 hingga D12 untuk menyerlahkannya . Pastikan anda tidak memasukkan tajuk berturut-turut dalam pemilihan anda.
- Klik pada tab Data pada reben .
- Klik pada butang Susun yang terletak di pusat reben data untuk membuka kotak dialog Susun.
- Pilih Isih mengikut Wilayah dari senarai drop-down di bawah tajuk Lajur dalam kotak dialog.
- Pastikan data saya mempunyai tajuk yang ditandakan di sudut kanan atas kotak dialog.
- Klik OK.
- Data dalam sel A3 hingga D12 sepatutnya kini disusun mengikut abjad mengikut wilayah lajur kedua. Data bagi tiga wakil jualan dari rantau Timur harus disenaraikan dahulu, diikuti oleh Utara, Selatan, dan terakhir wilayah Barat.