Definisi dan penggunaan rujukan sel dalam Excel dan Helaian Google
Rujukan sel dalam program spreadsheet seperti Excel dan Google Sheets mengenal pasti lokasi sel dalam lembaran kerja .
Suatu sel adalah salah satu struktur kotak yang mengisi lembaran kerja dan setiap sel boleh ditempatkan melalui rujukan selnya - seperti A1, F26 atau W345 - yang terdiri daripada huruf lajur dan nombor baris yang bersilang di lokasi sel. Apabila menyenaraikan rujukan sel, surat lajur sentiasa disenaraikan dahulu
Rujukan sel digunakan dalam formula , fungsi, carta , dan perintah Excel yang lain.
Mengemas kini Formula dan Carta
Satu kelebihan untuk menggunakan rujukan sel dalam formula spreadsheet ialah, secara normal, jika data yang terletak di sel-sel yang dirujuk berubah, formula atau carta secara automatik dikemas kini untuk mencerminkan perubahan.
Jika buku kerja telah ditetapkan untuk tidak kemas kini secara automatik apabila perubahan dibuat pada lembaran kerja, kemas kini manual boleh dilakukan dengan menekan kekunci F9 pada papan kekunci.
Kerja-kerja dan Buku kerja yang berbeza
Penggunaan rujuk sel tidak terhad kepada lembaran kerja yang sama di mana data berada. Sel-sel boleh dirujuk daripada lembaran kerja yang berlainan.
Apabila ini berlaku, nama lembaran kerja dimasukkan seperti yang ditunjukkan dalam formula dalam baris 3 pada imej di atas yang merujuk kepada sel A2 pada Helaian 2 buku kerja yang sama.
Begitu juga, apabila data yang terletak dalam buku kerja yang berbeza dirujuk, nama buku kerja dan lembaran kerja dimasukkan dalam rujukan bersama dengan lokasi sel. Formula dalam baris 3 dalam imej termasuk rujukan kepada sel A1 yang terletak pada helaian 1 Buku2 - nama buku kerja kedua.
Julat Sel A2: A4
Walaupun rujukan sering merujuk kepada sel individu - seperti A1, mereka juga boleh merujuk kepada kumpulan atau julat sel.
Jangkauan dikenal pasti oleh rujukan sel bagi sel-sel di bahagian atas kiri dan kanan bawah julat.
Rujukan sel dua yang digunakan untuk julat dipisahkan oleh usus besar (:) yang menceritakan Excel atau Google Spreadsheets untuk memasukkan semua sel di antara titik permulaan dan akhir ini.
Contoh dari pelbagai sel bersebelahan ditunjukkan dalam baris 3 imej di atas di mana fungsi SUM digunakan untuk jumlah nombor dalam julat A2: A4.
Rujukan Sel Relatif, Mutlak dan Campuran
Terdapat tiga jenis rujukan yang boleh digunakan dalam Excel dan Google Sheets dan mereka mudah dikenal pasti dengan kehadiran atau tidak adanya tanda dolar ($) dalam rujukan sel:
- rujukan sel relatif tidak mengandungi tanda dolar - seperti yang ditunjukkan dalam formula dalam baris 2: = A2 + A4;
- Rujukan sel mutlak mempunyai tanda dolar yang dilampirkan pada setiap huruf atau nombor dalam rujukan - seperti yang ditunjukkan dalam formula dalam baris 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- Rujukan sel campuran mempunyai tanda dolar yang dilampirkan sama ada huruf atau nombor dalam sebutan tetapi tidak kedua - seperti yang ditunjukkan dalam formula dalam baris 5: = $ A2 + A $ 4.
Menyalin formula dan Rujukan Sel Berbeza
Kelebihan kedua untuk menggunakan rujukan sel dalam formula adalah bahawa mereka memudahkan untuk menyalin formula dari satu lokasi ke lokasi yang lain dalam lembaran kerja atau buku kerja .
Rujukan sel relatif berubah apabila disalin untuk mencerminkan lokasi baru formula. Sebagai contoh, jika formula itu
= A2 + A4
telah disalin dari sel B2 ke B3, rujukannya akan berubah supaya formula itu adalah:
= A3 + A5
Nama saudara berasal dari kenyataan bahawa mereka berubah berbanding dengan lokasi mereka apabila disalin. Ini biasanya merupakan perkara yang baik dan itulah sebabnya rujukan sel relatif adalah jenis rujukan lalai yang digunakan dalam formula.
Kadangkala, walaupun rujukan sel perlu tetap statik apabila formula disalin. Untuk melakukan ini, rujukan mutlak (= $ A $ 2 + $ A $ 4) digunakan yang tidak berubah apabila disalin.
Namun, pada masa-masa lain, anda mungkin mahu sebahagian daripada rujukan sel berubah - seperti huruf lajur - sambil mempunyai nombor baris kekal statik - atau sebaliknya apabila formula disalin.
Ini adalah apabila rujukan sel bercampur digunakan (= $ A2 + A $ 4). Mana-mana bahagian rujukan mempunyai tanda dolar melekat padanya tetap statik, manakala bahagian lain berubah apabila disalin.
Jadi untuk $ A2, apabila ia disalin, surat lajur akan sentiasa A, tetapi nombor baris akan berubah menjadi $ A3, $ A4, $ A5, dan sebagainya.
Keputusan untuk menggunakan rujukan sel yang berlainan apabila mencipta formula adalah berdasarkan kepada lokasi data yang akan digunakan oleh formula yang disalin.
Gunakan F4 untuk Tambah Tanda Dolar
Cara paling mudah untuk menukar rujukan sel dari relatif kepada mutlak atau bercampur adalah dengan menekan kekunci F4 pada papan kekunci:
Untuk menukar rujukan sel yang sedia ada, Excel mesti berada dalam mod edit, yang boleh dilakukan dengan mengklik dua kali pada sel dengan penunjuk tetikus atau dengan menekan kekunci F2 pada papan kekunci.
Untuk menukar rujukan sel relatif kepada rujukan sel mutlak atau bercampur:
- Tekan F4 sekali untuk membuat rujukan sel sepenuhnya mutlak seperti $ A $ 6
- Tekan F4 untuk kali kedua untuk membuat rujukan campuran di mana nombor baris adalah mutlak seperti A $ 6
- Tekan F4 untuk kali ketiga untuk membuat rujukan campuran di mana huruf lajur adalah mutlak seperti $ A6
- Tekan F4 kali keempat untuk membuat rujukan rujukan sel lagi seperti A6.