Lembaran kerja atau lembaran adalah satu halaman dalam fail yang dibuat dengan program spreadsheet elektronik seperti Excel atau Google Sheets. Buku kerja adalah nama yang diberikan kepada fail Excel dan mengandungi satu atau lebih lembaran kerja. Istilah spreadsheet sering digunakan untuk merujuk kepada buku kerja, apabila, sebagaimana disebutkan, ia lebih tepat merujuk kepada program komputer itu sendiri.
Oleh itu, dengan tegas, apabila anda membuka program spreadsheet elektronik, ia memuat fail buku kosong yang mengandungi satu atau lebih lembaran kerja kosong untuk digunakan.
Butiran Lembaran Kerja
Lembaran kerja digunakan untuk menyimpan, memanipulasi dan memaparkan data .
Unit penyimpanan asas untuk data dalam lembaran kerja adalah sel berbentuk segi empat tepat yang diatur dalam corak grid dalam setiap lembaran kerja.
Sel-sel individu data dikenal pasti dan dianjurkan menggunakan huruf lajur menegak dan nombor baris mendatar lembaran kerja yang mencipta rujukan sel - seperti A1, D15, atau Z467.
Spesifikasi lembaran kerja untuk versi Excel semasa termasuk:
- 1,048,576 baris setiap lembaran kerja;
- 16,384 lajur setiap lembaran kerja;
- 17,179,869,184 sel setiap lembaran kerja;
- hanya satu lembaran kerja untuk fail baru (lalai);
- had pada bilangan helaian bagi setiap fail. Ini terhad hanya dengan jumlah memori yang terdapat pada komputer.
Untuk Helaian Google:
- Terdapat maksimum 256 tiang setiap helaian.
- Jumlah maksimum sel untuk semua lembaran kerja dalam fail ialah 400,000.
- Bilangan lembaran kerja semasa bagi fail baru adalah satu.
- Terdapat 200 lembar kerja setiap fail hamparan.
Nama Lembaran Kerja
Dalam kedua Excel dan Google Spreadsheets, setiap lembaran kerja mempunyai nama. Secara lalai, lembaran kerja dinamakan Sheet1, Sheet2, Sheet3 dan sebagainya, tetapi ini boleh diubah dengan mudah.
Nombor Lembaran Kerja
Secara lalai, sejak Excel 2013, terdapat hanya lembaran kerja bagi setiap buku kerja Excel baru, tetapi nilai lalai ini boleh ditukar. Untuk berbuat demikian:
- Klik pada menu Fail .
- Klik pada Pilihan dalam menu untuk membuka kotak dialog Opsyen Excel.
- Dalam Apabila mencipta bahagian buku kerja baru dalam pane kanan kotak dialog, ningkatkan nilai di sebelah Sertakan banyak helaian ini.
- Klik OK untuk menyelesaikan perubahan dan tutup kotak dialog.
Nota : Bilangan lembaran lalai dalam fail Google Spreadsheets adalah satu, dan ini tidak boleh diubah.
Butiran Buku Kerja
- Lembaran kerja tambahan boleh ditambah ke buku kerja menggunakan menu konteks atau ikon Tambah Helaian (tanda tambah) di sebelah tab helaian semasa seperti yang dilihat dalam imej di atas.
- Boleh memadam atau menyembunyikan lembaran kerja individu dalam buku kerja.
- Ia juga mungkin untuk menamakan semula lembaran kerja individu dan menukar warna tab lembaran kerja untuk memudahkan mengenal pasti helaian individu dalam buku kerja menggunakan menu konteks.
- Mengubah dari satu lembaran kerja kepada yang lain dalam buku kerja boleh dilakukan dengan mengklik pada tab helaian di bahagian bawah skrin.
- Dalam Excel, kombinasi kekunci pintasan berikut juga boleh digunakan untuk bertukar antara lembaran kerja :
- Ctrl + PgUp (halaman ke atas) - bergerak ke kanan
- Ctrl + PgDn (halaman bawah) - bergerak ke kiri
- Untuk Google Spreadsheets, kombinasi kekunci pintasan untuk bertukar antara lembaran kerja adalah:
- Ctrl + Shift + PgUp - bergerak ke kanan
- Ctrl + Shift + PgDn - bergerak ke kiri