Pintasan Excel

Excel Shortcut Kombinasi Utama untuk Alat dan Ciri Biasa

Ketahui semua tentang kekunci pintasan, termasuk kombinasi untuk memanfaatkan Excel untuk keupayaan penuh.

01 dari 27

Masukkan Lembaran Kerja Baru dalam Excel

Petunjuk Excel ini menunjukkan kepada anda cara memasukkan lembaran kerja baru ke dalam buku kerja menggunakan pintasan papan kekunci. Masukkan Lembar Kerja Excel Baru Menggunakan Pintasan Papan Kekunci Tekan dan tahan kekunci SHIFT pada papan kekunci. Tekan dan lepaskan kekunci F11 pada papan kekunci. Lembaran kerja baru akan dimasukkan ke dalam buku kerja semasa. Untuk menambah lembaran kerja terus tekan dan lepaskan kekunci F11 sambil menahan kekunci SHIFT. Lagi »

02 dari 27

Wrap Text on Two Lines in Excel

Balurkan teks dalam sel Jika anda mahu teks muncul pada berbilang baris dalam sel, anda boleh memformatkan sel supaya teks membungkus secara automatik, atau anda boleh memasukkan pemecahan garis manual. Apa yang anda mahu buat? Balut teks secara automatik Masukkan pemecahan baris Balikan teks secara automatik Dalam lembaran kerja, pilih sel yang anda mahu formatkan. Pada tab Laman Utama, dalam kumpulan Pelajaran, klik imej Button Tali Teks. Nota Imej Reben Excel Data dalam bungkus sel untuk muat lebar lajur. Apabila anda menukar lebar lajur, pembungkusan data menyesuaikan secara automatik. Jika semua teks yang dibungkus tidak kelihatan, mungkin kerana baris ditetapkan pada ketinggian tertentu atau teks itu berada dalam pelbagai sel yang telah digabungkan. Untuk membuat semua teks dibungkus dengan jelas, lakukan yang berikut untuk menyesuaikan ketinggian baris secara manual: Pilih sel atau julat yang anda mahu untuk menyesuaikan ketinggian baris. Pada tab Home, dalam kumpulan Sel, klik Format. Image Ribbon Excel Under Cell Size, lakukan salah satu daripada yang berikut: Untuk menyesuaikan ketinggian baris secara automatik, klik Ketinggian Baris AutoFit. Untuk menentukan ketinggian baris, klik Ketinggian Baris, dan ketik ketinggian baris yang anda mahu dalam kotak Ketinggian baris. Tip Anda juga boleh menyeret sempadan bawah baris ke ketinggian yang menunjukkan semua teks dibalut. Halaman Atas Halaman Atas Masukkan break line Anda boleh memulakan barisan teks baru di mana-mana titik tertentu dalam sel. Klik dua kali sel di mana anda mahu memasuki rehat garis. Pintasan papan kekunci Anda juga boleh memilih sel, dan kemudian tekan F2. Di dalam sel, klik lokasi di mana anda mahu memecahkan garisan, kemudian tekan ALT + ENTER.

Ciri teks balut Excel adalah ciri pemformatan yang berguna yang membolehkan anda mengawal rupa label dan tajuk dalam hamparan anda.

Teks pembungkus membolehkan anda meletakkan teks pada beberapa baris dalam satu sel bukannya menyebarkan teks ke atas beberapa sel dalam lembaran kerja .

Istilah "teknikal" untuk ciri ini ialah membungkus teks dan gabungan kekunci untuk membungkus teks adalah:

Alt + Enter

Contoh: Menggunakan Kekunci Pintasan untuk Membungkus Teks

Contoh menggunakan ciri teks balutan Excel:

1. Dalam sel D1 taip teks: Pendapatan Bulanan dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
2. Oleh kerana teks terlalu panjang untuk sel, ia harus tumpah ke dalam sel E1.
3. Dalam sel E1 taip teks: Perbelanjaan Bulanan dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
4. Dengan memasukkan data ke dalam E1, label dalam sel D1 perlu dipotong di hujung sel D1. Juga, teks dalam E1 harus tumpah ke sel ke kanan.
5. Untuk membetulkan masalah dengan label ini, sorot sel D1 dan E1 dalam lembaran kerja.
6. Klik pada tab Laman Utama .
7. Klik pada butang Pembungkus Teks pada pita .
8. Label-label dalam sel D1 dan E1 kini perlu dilihat sepenuhnya dengan teks yang dipecah menjadi dua baris tanpa tumpahan ke sel-sel yang bersebelahan.

Ciri teks balut Excel adalah ciri pemformatan yang berguna yang membolehkan anda mengawal rupa label dan tajuk dalam hamparan anda. Daripada meluaskan lajur lembaran kerja untuk membuat tajuk panjang kelihatan, bungkusan teks membolehkan anda meletakkan teks pada beberapa baris dalam satu sel tunggal. Contoh Teks Pembungkus Excel Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat imej di atas. Dalam sel G1 taip teks: Pendapatan Bulanan dan tekan kekunci ENTER pada papan kekunci. Sejak Pendapatan Bulanan terlalu panjang untuk selnya, ia akan menumpahkan ke dalam sel H1. Dalam sel H1 taip teks: Perbelanjaan Bulanan dan tekan kekunci ENTER pada papan kekunci. Apabila data dimasukkan ke dalam sel H1, label Pendapatan Bulanan pertama harus dipotong. Untuk membetulkan masalah, seret sel pilih G1 dan H1 pada hamparan untuk menyerlahkannya. Klik pada tab Laman Utama. Klik pada butang Pembungkus Teks pada pita. Label-label dalam sel G1 dan H1 kini perlu dilihat sepenuhnya dengan teks yang dipecah menjadi dua baris tanpa tumpahan ke sel-sel yang bersebelahan.

Tutorial ini merangkumi cara mengetikkan beberapa baris dalam satu sel kerja lembaran kerja.

Istilah "teknikal" untuk ciri ini ialah membungkus teks dan gabungan kekunci untuk membungkus teks adalah:

Alt + Enter

Contoh: Menggunakan Kekunci Pintasan untuk Membungkus Teks

Untuk menggunakan ciri teks balutan Excel menggunakan hanya papan kekunci:

1. Klik pada sel di mana anda mahu teks itu berada
2. Taip baris pertama teks
3. Tekan dan tahan kekunci Alt pada papan kekunci
4. Tekan dan lepaskan kekunci Enter pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Alt
5. Lepaskan kekunci Alt
6. Titik penyisipan harus bergerak ke baris di bawah teks yang baru dimasukkan
7. Taip baris teks kedua
8. Jika anda ingin memasukkan lebih daripada dua baris teks, terus tekan Alt + Enter pada akhir setiap baris
9. Apabila semua teks telah dimasukkan, tekan kekunci Enter pada papan kekunci atau klik dengan tetikus untuk bergerak ke sel lain

Lagi »

03 dari 27

Tambah tarikh semasa

Tutorial ini merangkumi cara untuk menambahkan tarikh semasa dengan cepat ke lembaran kerja menggunakan hanya papan kekunci.

Gabungan utama untuk menambah tarikh ialah:

Ctrl + ; (kunci separuh kolon)

Contoh: Menggunakan Kekunci Pintasan untuk Menambah Tarikh Semasa

Untuk menambah tarikh semasa ke lembaran kerja menggunakan hanya papan kekunci:

1. Klik pada sel di mana anda mahu tarikh untuk pergi.
2. Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci.
3. Tekan dan lepaskan kunci separa kolon ( ; ) pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Ctrl.
4. Lepaskan kekunci Ctrl.
5. Tarikh semasa perlu ditambah ke lembaran kerja dalam sel yang dipilih.

Nota: Pintasan papan kekunci ini tidak menggunakan fungsi HARI INI supaya tarikh tidak berubah setiap kali lembaran kerja dibuka atau dikira semula. Lagi »

04 dari 27

Data Sum dalam Excel Menggunakan Kekunci Pintasan

Data Sum dalam Excel Menggunakan Kekunci Pintasan

Petua ini merangkumi cara cepat memasukkan fungsi SUM Excel untuk menambahkan data menggunakan kekunci pintasan pada papan kekunci.

Gabungan utama untuk memasukkan fungsi SUM ialah:

" Alt " + " = "

Contoh: Memasukkan Fungsi SUM menggunakan Kekunci Pintasan

1. Masukkan data berikut ke sel D1 hingga D3 dari lembaran kerja Excel: 5, 6, 7
2. Jika perlu, klik pada sel D4 untuk menjadikannya sel aktif
3. Tekan dan tahan kekunci Alt pada papan kekunci
4. Tekan dan lepaskan tanda yang sama ( = ) pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Alt
5. Lepaskan kekunci Alt
6. Fungsi SUM hendaklah dimasukkan ke dalam sel D4 dengan julat D1: D3 yang diserlahkan sebagai hujah fungsi
7. Tekan kekunci Enter pada keyboard untuk melengkapkan fungsi
8. Jawapan 18 sepatutnya muncul dalam sel D4
9. Apabila anda mengklik pada sel D4, fungsi lengkap = SUM (D1: D3) muncul di bar formula di atas lembaran kerja.

Pintasan ini boleh digunakan untuk jumlah data dalam baris serta lajur.

Nota : SUM direka untuk dimasukkan di bahagian bawah lajur data atau di hujung sebelah kanan data.

Jika fungsi SUM dimasukkan ke lokasi selain daripada kedua-dua ini, julat sel dipilih sebagai hujah fungsi mungkin salah.

Untuk menukar julat yang dipilih, gunakan penunjuk tetikus untuk menyerlahkan julat yang betul sebelum menekan kekunci Enter untuk menyelesaikan fungsi Lebih »

05 dari 27

Menambah Masa Semasa

Tutorial ini merangkumi cara untuk menambahkan masa semasa ke lembaran kerja dengan cepat menggunakan keyboard:

Gabungan utama untuk menambahkan masa ialah:

Ctrl + Shift + : (kunci kolon)

Contoh: Menggunakan Kekunci Pintasan untuk Menambah Masa Semasa

Untuk menambah masa semasa ke lembaran kerja menggunakan hanya papan kekunci:

1. Klik pada sel di mana anda mahu masa untuk pergi.
   
   
2. Tekan dan tahan kekunci Ctrl dan Shift pada papan kekunci.
   
   
3. Tekan dan lepaskan kekunci usus (:) pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Ctrl dan Shift .
   
   
4. Masa semasa akan ditambah ke hamparan.
   
   

Nota: Pintasan papan kekunci ini tidak menggunakan fungsi SEKARANG supaya tarikh tidak berubah setiap kali lembaran kerja dibuka atau dikira semula.

Tutorial Kekunci Pintasan Lain

• Menambah Tarikh Semasa
• Pilih Sel Tidak Selaras dalam Excel
• ALT - TAB Menukar pada Windows

Lagi »

06 dari 27

Masukkan Hyperlink

Masukkan Hyperlink dalam Excel Menggunakan Kekunci Pintasan

Tutorial berkaitan : Masukkan Hyperlink dan Penanda Halaman dalam Excel

Hujung Excel ini merangkumi cara cepat memasukkan hiperpautan untuk teks terpilih menggunakan kekunci pintasan dalam Excel.

Gabungan utama yang boleh digunakan untuk memasukkan hiperpautan ialah:

Ctrl + k

Contoh: Masukkan Hyperlink menggunakan Kekunci Pintasan

Untuk bantuan dengan arahan ini, klik pada imej di atas

1. Dalam helaian Excel klik pada sel A1 untuk menjadikannya sel aktif
2. Taip perkataan untuk bertindak sebagai teks utama seperti Spreadsheets dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci
3. Klik pada sel A1 sekali lagi menjadikannya sel aktif
4. Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci
5. Tekan dan lepaskan kekunci huruf ( k ) pada papan kekunci untuk membuka kotak dialog Sisipkan Taip
6. Dalam Alamat: baris di bahagian bawah kotak dialog taipkan URL penuh seperti:
   http://spreadsheets.about.com
   
7. Klik Ok untuk melengkapkan hiperpautan dan tutup kotak dialog
8. Teks sauh dalam sel A1 kini harus berwarna biru dan digariskan menunjukkan ia mengandungi pautan hiperpautan

Menguji Hiperpautan

1. Letakkan penunjuk tetikus ke atas hiperpautan di sel A1
2. Penunjuk panah harus berubah ke simbol tangan
3. Klik pada teks penyambung hiperpautan
4. Pelayar web anda harus membuka halaman yang dikenal pasti oleh URL

Keluarkan Hyperlink

1. Letakkan penunjuk tetikus ke atas hiperpautan di sel A1
2. Penunjuk panah harus berubah ke simbol tangan
3. Klik kanan pada teks penunjuk hyperlink untuk membuka menu drop down Context
4. Klik pada Alih keluar pilihan Hyperlink dalam menu
5. Warna biru dan garis bawah perlu dialih keluar dari teks utama yang menunjukkan bahawa hiperpautan telah dikeluarkan

Pintasan Papan Kekunci Lain

Terapkan Pemformatan Mata Wang

Memohon Pemformatan Italik

Tambah Borders dalam Excel

Lagi »

07 dari 27

Tunjukkan Formula

Gabungan utama yang boleh digunakan untuk menunjukkan rumus ialah: Ctrl + `(kunci aksen kubur) Pada kebanyakan papan kekunci biasa, kunci aksen kubur terletak di sebelah kekunci nombor 1 pada sudut kiri atas papan kekunci dan kelihatan seperti ke belakang apostrophe. Tunjukkan Formula menggunakan Kekunci Ringkas Contoh Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci Tekan dan lepaskan kekunci aksen kubur (`) pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Ctrl Lepaskan kekunci Ctrl Perihal Tunjukkan formula Menunjukkan formula tidak mengubah hamparan, hanya cara ia dipaparkan. Membuat mudah untuk mencari sel yang mengandungi formula Ia membolehkan anda membaca dengan cepat semua formula untuk memeriksa kesilapan Apabila anda mengklik pada formula, Excel menggariskan dalam warna rujukan sel yang digunakan dalam formula. Ini membantu anda mengesan data yang digunakan dalam formula. Cetak hamparan dengan formula paparan dihidupkan. Melakukannya, akan membolehkan anda mencari hamparan untuk mendapatkan kesilapan yang sukar. Lagi »

08 dari 27

Kunci Pintasan Excel - Batalkan

Tutorial utama pintasan Excel ini menunjukkan kepada anda bagaimana untuk "membatalkan" perubahan yang dibuat ke lembaran kerja Excel.

Tutorial berkaitan: Ciri Undo Excel .

Nota: Penting untuk diingat bahawa apabila anda menggunakan Buat Undo, ia "membatalkan" tindakan anda mengikut susunan terbalik yang tepat yang anda gunakan.

Kombinasi kekunci pintasan yang digunakan untuk "membatalkan" perubahan ialah:

• Ctrl + " Z "

Contoh Cara Membatalkan Perubahan menggunakan Kekunci Pintasan

1. Taipkan beberapa data ke dalam sel , seperti A1 dalam spreadsheet dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
   
   
2. Klik pada sel itu untuk menjadikannya sel aktif .
   
   
3. Klik pada tab Rumah pada reben .
   
   
4. Gunakan pilihan pemformatan berikut pada data anda:
   • menukar warna fon,
   • meluaskan lajur,
   • garis bawah,
   • menukar jenis fon kepada Arial Black,
   • pusat menyelaraskan data
   
   
5. Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci.
   
   
6. Tekan dan lepaskan huruf " Z " pada papan kekunci.
   
   
7. Data dalam sel perlu diubah kembali ke penjajaran kiri sebagai perubahan terakhir (alignment center) dibatalkan.
   
   
8. Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci sekali lagi.
   
   
9. Tekan dan lepaskan huruf " Z " pada papan kekunci dua kali tanpa melepaskan kekunci Ctrl .
   
   
10. Bukan sahaja garis bawah akan dikeluarkan tetapi fon tidak akan lagi menjadi Arial Black.
    
    
11. Ini berlaku kerana, seperti yang dinyatakan di atas, ciri membatalkan "membatalkan" tindakan anda dalam susunan terbalik yang tepat yang anda gunakan.
    
    

Tutorial Kekunci Excel Shortcut Lain

• Menambah Masa Semasa
• Pilih Sel Tidak Selaras dalam Excel
• ALT - TAB Switching Fast di Windows

Lagi »

09 dari 27

Memilih Sel Tidak Sempadan

Pilih Sel Tidak Selaras dalam Excel

Tutorial Berkaitan: Pilih Sel Tidak Bersebelahan Menggunakan Papan Kekunci dan Tetikus

Dengan memilih sel berganda dalam Excel, anda boleh memadam data, memohon pemformatan seperti sempadan atau teduhan, atau memohon pilihan lain ke kawasan besar lembaran kerja pada satu masa.

Kadangkala sel-sel ini tidak terletak di dalam blok berdekatan. Dalam keadaan ini adalah mungkin untuk memilih sel tidak bersebelahan.

Ini boleh dilakukan dengan menggunakan papan kekunci dan tetikus bersama - sama atau menggunakan papan kekunci semata-mata sahaja.

Menggunakan Papan Kekunci dalam Mod Extended

Untuk memilih sel tidak bersebelahan dengan hanya papan kekunci memerlukan anda menggunakan papan kekunci dalam Mod Extended .

Mod Extended diaktifkan dengan menekan kekunci F8 pada papan kekunci. Anda mematikan mod lanjutan dengan menekan kekunci Shift dan F8 pada papan kekunci bersama-sama.

Pilih Sel Tidak Bersebelahan dalam Excel Menggunakan Papan Kekunci

1. Pindahkan kursor sel ke sel pertama yang anda mahu pilih.
2. Tekan dan lepaskan kekunci F8 pada keyboard untuk memulakan Mod Extended dan untuk menyerlahkan sel pertama.
3. Tanpa menggerakkan kursor sel, tekan dan lepaskan kekunci Shift + F8 pada papan kekunci bersama-sama untuk mematikan mod lanjutan.
4. Gunakan kekunci anak panah pada papan kekunci untuk menggerakkan kursor sel ke sel seterusnya yang anda ingin serlahkan.
5. Sel pertama harus ditekankan.
6. Dengan kursor sel pada sel berikutnya akan diserlahkan, ulangi langkah 2 dan 3 di atas.
7. Teruskan menambah sel ke julat yang diserlahkan dengan menggunakan kekunci F8 dan Shift + F8 untuk memulakan dan menghentikan mod lanjutan.

Memilih Sel Berdekatan dan Tidak Bersebelahan dalam Excel Menggunakan Papan Kekunci

Ikuti langkah di bawah jika julat yang anda ingin pilih mengandungi campuran sel bersebelahan dan individu seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.

1. Gerakkan kursor sel ke sel pertama dalam kumpulan sel yang ingin anda sorot.
2. Tekan dan lepaskan kekunci F8 pada papan kekunci untuk memulakan Mod Extended .
3. Gunakan kekunci anak panah pada papan kekunci untuk melanjutkan julat yang diserlahkan untuk memasukkan semua sel dalam kumpulan.
4. Dengan semua sel dalam kumpulan yang dipilih, tekan dan lepaskan kekunci Shift + F8 pada papan kekunci bersama untuk mematikan mod lanjutan.
5. Gunakan kekunci anak panah pada papan kekunci untuk menggerakkan kursor sel dari kumpulan sel yang dipilih.
6. Kumpulan pertama sel mesti tetap diserlahkan.
7. Sekiranya terdapat sel-sel yang lebih berkumpulan yang anda ingin menyerlahkan, pindahkan ke sel pertama dalam kumpulan dan ulangi langkah 2 hingga 4 di atas.
8. Sekiranya terdapat sel individu yang anda mahu tambah pada julat yang diserlahkan, gunakan set arahan pertama di atas untuk menonjolkan sel tunggal.

Lagi »

10 daripada 27

Pilih Sel Tidak Selaras dalam Excel dengan Papan Kekunci dan Tetikus

Tutorial Berkaitan: Memilih Sel Tidak Sempurna Menggunakan Papan Kekunci

Dengan memilih sel berganda dalam Excel, anda boleh memadam data, memohon pemformatan seperti sempadan atau teduhan, atau memohon pilihan lain ke kawasan besar lembaran kerja pada satu masa.

Semasa menggunakan kaedah pilih seret dengan tetikus untuk menyerlahkan blok sekeliling sel yang bersebelahan mungkin adalah cara yang paling biasa untuk memilih lebih daripada satu sel, ada kalanya sel-sel yang ingin anda sorot tidak terletak bersebelahan.

Apabila ini berlaku, adalah mungkin untuk memilih sel tidak bersebelahan. Walaupun memilih sel tidak bersebelahan boleh dilakukan semata-mata dengan papan kekunci , lebih mudah dilakukan menggunakan papan kekunci dan tetikus bersama-sama.

Memilih Sel Bukan Bersebelahan dalam Excel

Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat imej di atas.

1. Klik pada sel pertama yang anda mahu pilih dengan penunjuk tetikus untuk menjadikannya sel aktif .
   
   
2. Lepaskan butang tetikus.
   
   
3. Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci.
   
   
4. Klik pada sel yang selebihnya anda mahu memilihnya Tanpa melepaskan kekunci Ctrl .
   
   
5. Apabila semua sel yang diingini dipilih, lepaskan kekunci Ctrl .
   
   
6. Jangan klik di tempat lain dengan penunjuk tetikus sebaik sahaja anda melepaskan kekunci Ctrl atau anda akan mengosongkan serpih dari sel yang dipilih.
   
   
7. Jika anda melepaskan kekunci Ctrl terlalu lama dan ingin menyerlahkan lebih banyak sel, hanya tekan terus kekunci Ctrl sekali lagi dan kemudian klik pada sel tambahan.
   
   

Tutorial Kekunci Pintasan Lain

• Menambah Masa Semasa
• Menambah Tarikh Semasa
• ALT - TAB Switching Fast di Windows

Lagi »

11 daripada 27

ALT - TAB Menukar pada Windows

Bukan hanya pintasan Excel, ALT - TAB Switching adalah cara cepat untuk bergerak di antara semua dokumen terbuka di Windows (Win key + Tab di Windows vista).

Menggunakan papan kekunci untuk menyelesaikan tugas di komputer biasanya lebih berkesan daripada menggunakan tetikus atau peranti menunjuk lain, dan ALT - TAB Switching adalah salah satu yang paling banyak digunakan pada pintasan papan kekunci ini.

Menggunakan ALT - TAB Switching

1. Buka sekurang-kurangnya dua fail dalam Windows. Ini boleh menjadi dua fail Excel atau fail Excel dan fail Microsoft Word sebagai contoh.
   
   
2. Tekan dan tahan kekunci Alt pada papan kekunci.
   
   
3. Tekan dan lepaskan kekunci Tab pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Alt .
   
   
4. Tingkap ALT - TAB Fast Switching akan muncul di tengah-tengah skrin komputer anda.
   
   
5. Tetingkap ini harus mengandungi ikon untuk setiap dokumen yang sedang dibuka pada komputer anda.
   
   
6. Ikon yang pertama di sebelah kiri akan digunakan untuk dokumen semasa - yang kelihatan pada skrin.
   
   
7. Ikon kedua dari sebelah kiri harus diserlahkan oleh kotak.
   
   
8. Di bawah ikon hendaklah nama dokumen yang diserlahkan oleh kotak.
   
   
9. Lepaskan kekunci Alt dan tingkap mengalihkan anda ke dokumen yang diserlahkan.
   
   
10. Untuk pindah ke dokumen lain yang ditunjukkan dalam tetingkap ALT - TAB Fast Switching, terus menahan Alt sambil mengetik kekunci Tab . Setiap paip perlu mengalihkan kotak sorotan ke kiri dari satu dokumen ke seterusnya.
    
    
11. Lepaskan kekunci Alt apabila dokumen yang dikehendaki diserlahkan.
    
    
12. Setelah tetingkap ALT - TAB Fast Switching dibuka, anda boleh membalikkan arah kotak keterangan - mengalihkannya dari kanan ke kiri - dengan menekan kekunci Shift serta kekunci Alt dan kemudian mengetuk kekunci Tab .

Pintasan Papan Kekunci Lain

• Menambah Masa Semasa
• Menambah Tarikh Semasa
• Sembunyikan Lajur dalam Excel

Lagi »

12 daripada 27

Excel Go To Feature

Tutorial berkaitan: Navigasi Peti Nama Excel .

Ciri Pergi di Excel boleh digunakan untuk menavigasi dengan cepat ke sel yang berbeza dalam hamparan . Artikel ini termasuk contoh bagaimana menggunakan ciri Pergi Untuk bergerak ke sel yang berlainan menggunakan pintasan papan kekunci.

Walaupun tidak perlu untuk lembar kerja yang hanya menggunakan beberapa lajur dan baris , untuk kerja-kerja yang lebih besar, ia boleh berguna untuk mempunyai cara mudah melompat dari satu kawasan lembaran kerja anda kepada yang lain.

Untuk mengaktifkan ciri Pergi Untuk menggunakan papan kekunci, tekan kekunci F5

Contoh menggunakan ciri Pergi Pergi Ke Excel untuk Navigasi:

1. Tekan kekunci F5 pada papan kekunci untuk memaparkan kotak dialog Pergi Ke .
2. Taipkan rujukan sel destinasi yang dikehendaki di baris Rujukan kotak dialog. Dalam kes ini: HQ567 .
3. Klik pada butang OK atau tekan ENTER pada papan kekunci.
4. Kotak hitam yang mengelilingi sel aktif harus melompat ke sel HQ567 menjadikannya sel aktif baru.
5. Untuk bergerak ke sel lain, ulangi langkah 1 hingga 3.

Tutorial Berkaitan

• Navigasi Peti Nama Nama Excel
• Rujukan Sel dalam Rumus
• Menambah Hyperlink dan Penanda Halaman dalam Excel

Lagi »

13 dari 27

Excel mengisi arahan

Sekiranya anda perlu memasukkan data yang sama - teks atau nombor - ke beberapa sel yang bersebelahan dalam lajur , arahan Fill Down dengan cepat boleh melakukan ini untuk anda dengan hanya menggunakan papan kekunci.

Petua Excel ini menunjukkan cara untuk menerapkan perintah Isi Isi dalam hamparan Excel menggunakan pintasan papan kekunci.

Gabungan utama yang menggunakan arahan Isi Isi ialah:

• Ctrl + D

Contoh: Menggunakan Isi Isi dengan Pintasan Papan Kekunci

Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat imej di atas.

1. Taip nombor, seperti 395.54 ke dalam sel D1 dalam Excel.
   
   
2. Tekan dan tahan kekunci Shift pada papan kekunci
3. Tekan dan tahan kekunci Arrow Down pada papan kekunci untuk memanjangkan selak sel dari sel D1 hingga D7.
4. Lepaskan kedua-dua kunci.
5. Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci.
6. Tekan dan lepaskan kekunci " D " pada papan kekunci.
7. Sel D2 hingga D7 kini perlu dipenuhi dengan data yang sama seperti sel D1.

Pintasan Papan Kekunci Lain

• Excel Undo
• Menambah Tarikh Semasa
• Memformat Tarikh

Lagi »

14 dari 27

Memohon Pemformatan Italik

Petua Excel ini menunjukkan kepada anda bagaimana cara memformatkan format bahasa italik menggunakan kekunci pintasan pada papan kekunci.

Terdapat dua kombinasi utama yang boleh digunakan untuk menambah atau mengalih keluar pemformatan italik kepada data:

• Ctrl + " saya " kunci
• Ctrl + " 3 " kekunci

Contoh: Menggunakan Kekunci Pintasan untuk Memohon Pemformatan Italik

Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat imej di sebelah kanan.

1. Taipkan beberapa data ke dalam sel , seperti E1 dalam spreadsheet dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
   
   
2. Klik pada sel itu untuk menjadikannya sel aktif .
   
   
3. Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci.
   
   
4. Tekan dan lepaskan huruf " I " pada papan kekunci.
   
   
5. Pemformatan miring hendaklah digunakan untuk data dalam sel.
   
   
6. Tekan dan lepaskan kekunci Ctrl + " I " sekali lagi untuk mengalih keluar pemformatan huruf italik.
   
   

Pintasan Papan Kekunci Lain

• Tambah masa semasa
• Pilih Sel Tidak Selaras dalam Excel
• ALT - TAB Switching Fast di Windows

15 dari 27

Memohon Nombor Pemformatan

Tutorial ini merangkumi cara memohon pemformatan nombor ke sel terpilih menggunakan hanya papan kekunci:

Format nombor yang digunakan untuk data yang dipilih adalah:

• dua tempat perpuluhan
• koma sebagai pemisah beribu-ribu (,)
• tanda tolak (-) untuk nilai negatif

Gabungan utama yang boleh digunakan untuk memformat pemformatan mata wang kepada data adalah:

Ctrl + Shift + ! (tanda seru)

Contoh: Menggunakan Kekunci Pintasan untuk Memohon Pemformatan Nombor

Contoh ini ditunjukkan dalam imej di atas

1. Tambah data berikut ke sel A1 hingga A4:
   4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02
2. Sorot sel A1 hingga A4 untuk memilihnya
3. Tekan dan tahan kekunci Ctrl dan Shift pada papan kekunci
4. Tekan dan lepaskan kunci titik seru ( ! ) Pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Ctrl dan Shift
5. Lepaskan kekunci Ctrl dan Shift
6. Nombor-nombor dalam sel A1 hingga A4 semuanya harus diformat untuk memaparkan hanya dua tempat perpuluhan walaupun beberapa nombor mempunyai lebih daripada dua
7. Sel-sel juga harus mempunyai koma ditambah sebagai pemisah beribu-ribu
8. Mengklik di mana-mana sel memaparkan nombor yang tidak diformatkan asal dalam bar formula di atas lembaran kerja

Pintasan Papan Kekunci Lain

• Menambah Tarikh Semasa
• Menambah Masa Semasa
• ALT - TAB Switching Fast di Windows

Lagi »

16 daripada 27

Terapkan Pemformatan Mata Wang

Tutorial ini merangkumi cara cepat memaksimumkan pemformatan mata wang ke sel terpilih menggunakan hanya papan kekunci:

Gabungan utama yang boleh digunakan untuk memformat pemformatan mata wang kepada data adalah:

• Ctrl + Shift + 4

Contoh: Menggunakan Kekunci Pintasan untuk Memohon Pemformatan Mata Wang

Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat imej di sebelah kanan.

1. Tambah data berikut ke sel A1 hingga B2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92
   
   
2. Seret sel pilih A1 hingga B2 untuk menyerlahkannya.
   
   
3. Tekan dan tahan kekunci Ctrl dan Shift pada papan kekunci.
   
   
4. Tekan dan lepaskan nombor empat kekunci ( 4 ) pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Ctrl dan Shift .
   
   
5. Dalam sel A1, A2, dan B1, tanda dolar ( $ ) perlu ditambah kepada data.
   
   
6. Dalam sel B2, kerana data adalah nombor negatif, ia harus merah dan dikelilingi oleh kurungan bulat selain mempunyai tanda dolar ( $ ) ditambah.
   
   

Pintasan Papan Kekunci Lain

• Menambah Tarikh Semasa
• Menambah Masa Semasa
• ALT - TAB Switching Fast di Windows

Lagi »

17 daripada 27

Gunakan Pemformatan Peratus

Hujung Excel ini merangkumi pemakaian Peratusan peratus ke sel terpilih dalam hamparan Excel menggunakan kekunci pintasan pada papan kekunci.

Gabungan utama yang boleh digunakan untuk memformat pemformatan mata wang kepada data adalah:

• Ctrl + Shift + 5

Contoh Cara Memohon Percent Formatting menggunakan Kekunci Pintasan

Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat imej di atas.

1. Tambah data berikut ke sel A1 hingga B2: .98, -.34, 1.23, .03
   
   
2. Seret sel pilih A1 hingga B2 untuk menyerlahkannya.
   
   
3. Tekan dan tahan kekunci Ctrl dan Shift pada papan kekunci.
   
   
4. Tekan dan lepaskan nombor lima kekunci ( 5 ) pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Ctrl dan Shift .
   
   
5. Dalam sel A1 hingga B2 data harus ditukar kepada peratus dengan tanda peratus ( % ) ditambahkan pada data.

Tutorial Kekunci Pintasan Lain

• Terapkan Pemformatan Mata Wang
• Memohon Pemformatan Italik
• Tambah Borders dalam Excel

Lagi »

18 daripada 27

Pilih Semua Sel dalam Jadual Data Excel

Hujung Excel ini meliputi cara memilih semua sel dalam jadual data Excel menggunakan pintasan papan kekunci. Melakukannya membolehkan anda memohon perubahan seperti pemformatan, lebar lajur, dan lain-lain ke lembaran kerja sekaligus.

Artikel berkaitan: Mewujudkan Jadual Data dalam Excel .

Nota: Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat imej di sebelah kanan.

Contoh Cara Pilih Semua Sel dalam Jadual Data

1. Buka lembaran kerja Excel yang mengandungi jadual data atau buat jadual data .
   
   
2. Klik pada mana-mana sel dalam jadual data.
   
   
3. Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci.
   
   
4. Tekan dan lepaskan huruf " A " pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Ctrl .
   
   
5. Semua sel dalam jadual data harus diserlahkan.
   
   
6. Tekan dan lepaskan huruf " A " untuk kali kedua.
   
   
7. Barisan tajuk jadual data harus diserlahkan serta jadual data.
   
   
8. Tekan dan lepaskan huruf " A " buat kali ketiga.
   
   
9. Semua sel dalam lembaran kerja perlu diserlahkan.

Pintasan Papan Kekunci Lain

• Pilih Sel Tidak Selaras dalam Excel
• Tambah Borders dalam Excel
• Sembunyikan Lajur dalam Excel

Lagi »

19 daripada 27

Pilih Seluruh Seluruh dalam Excel Menggunakan Kekunci Pintasan

Pilih Baris dalam Lembaran Kerja

Hujung Excel ini meliputi cara untuk memilih atau menyerlahkan seluruh baris dalam lembaran kerja dengan cepat menggunakan kekunci pintasan pada keyboard dalam Excel.

Gabungan utama yang digunakan untuk memilih baris ialah:

SHIFT + SPACEBAR

Contoh: Menggunakan Kekunci Pintasan untuk Pilih Seluruh Hampas Kerja

1. Buka Lembaran Kerja Excel - tidak perlu ada apa-apa data yang ada
2. Klik pada sel dalam lembaran kerja - seperti A9 - untuk menjadikannya sel aktif
3. Tekan dan tahan kekunci SHIFT pada papan kekunci
4. Tekan dan lepaskan kunci SPACEBAR pada papan kekunci tanpa melepaskan kunci SHIFT
5. Lepaskan kunci SHIFT
6. Semua sel dalam baris yang dipilih harus diserlahkan - termasuk tajuk baris

Lagi »

20 dari 27

Simpan dalam Excel

Excel Simpan Kekunci Pintasan

Hujung Excel ini merangkumi cara cepat menyimpan data dengan menggunakan kekunci pintasan pada papan kekunci dalam Excel.

Gabungan utama yang boleh digunakan untuk menyimpan data ialah:

Ctrl + S

Contoh: Menggunakan Kekunci Pintasan untuk Simpan Lembaran Kerja

1. Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci
2. Tekan dan lepaskan kekunci surat ( S ) pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Ctrl
3. Lepaskan kekunci Ctrl

Simpan Masa Pertama

Sekiranya anda telah menyimpan lembaran kerja sebelum ini, satu-satunya petunjuk bahawa Excel menyimpan fail anda mungkin penunjuk tetikus berubah secara ringkas ke dalam ikon jam pasir dan kemudian kembali ke tanda tambah putih biasa.

Tempoh masa ikon jamur tetap kelihatan bergantung kepada jumlah data yang mesti disimpan oleh Excel. Semakin besar jumlah data untuk disimpan, semakin lama ikon jammasa akan kelihatan.

Jika anda menyimpan helaian kerja buat kali pertama kotak dialog Save As akan dibuka.

Apabila fail disimpan untuk kali pertama dua keping maklumat mesti dinyatakan dalam kotak dialog Simpan Sebagai :

• nama fail (sehingga 255 aksara termasuk ruang)
• lokasi (folder) di mana fail akan disimpan

Simpan Sering

Oleh kerana menggunakan kekunci pintasan Ctrl + S adalah cara mudah untuk menyimpan data, ia adalah idea yang baik untuk menyimpan dengan kerap - sekurang-kurangnya setiap lima minit - untuk mengelakkan kehilangan data sekiranya berlaku kemalangan komputer. Lagi »

21 dari 27

Sembunyikan dan Unhide Columns and Rows dalam Excel

22 dari 27

Memformat Tarikh

Petunjuk Excel ini menunjukkan kepada anda cara memformat tarikh (format hari, bulan, tahun) dalam hamparan Excel menggunakan pintasan papan kekunci.

Memformat Tarikh menggunakan Pintasan Papan Kekunci

1. Tambah tarikh yang dikehendaki ke sel dalam hamparan Excel.
   
   
2. Klik pada sel untuk menjadikannya sel aktif .
   
   
3. Tekan dan tahan kekunci Ctrl dan Shift pada papan kekunci.
   
   
4. Tekan dan lepaskan kekunci tanda nombor ( # ) pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Ctrl dan Shift .
   
   
5. Tarikh dalam sel aktif akan diformatkan dalam format hari, bulan, tahun.
   
   

Pintasan Papan Kekunci Lain

• Menambah Tarikh Semasa
• Menambah Masa Semasa
• ALT - TAB Switching Fast di Windows

Lagi »

23 daripada 27

Memformat Masa Semasa

Petunjuk Excel ini menunjukkan cara untuk memformat masa semasa (jam, minit, dan format AM / PM) dalam hamparan Excel menggunakan pintasan papan kekunci.

Memformat Masa Semasa menggunakan Pintasan Pintasan

1. Gunakan fungsi SEKARANG untuk menambah tarikh dan masa semasa ke sel D1.
   
   
2. Klik pada sel D1 untuk menjadikannya sel aktif .
   
   
3. Tekan dan tahan kekunci Ctrl dan Shift pada papan kekunci.
   
   
4. Tekan dan lepaskan nombor dua ( 2 ) pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Ctrl dan Shift .
   
   
5. Fungsi SEKARANG dalam sel D1 akan diformatkan untuk memaparkan masa semasa dalam jam, minit dan format AM / PM.
   
   

Pintasan Papan Kekunci Lain

• Excel Undo
• Menambah Tarikh Semasa
• Memformat Tarikh

Lagi »

24 dari 27

Beralih Antara Worksheets

Sebagai alternatif untuk menggunakan tetikus, mudah untuk menggunakan pintasan papan kekunci untuk menukar di antara lembaran kerja dalam Excel.

Kekunci yang digunakan adalah kunci CTRL ditambah PGUP (halaman atas) atau kunci PGDN (halaman bawah)

Contoh - Bertukar Antara Lembaran Kerja di Excel

Untuk bergerak ke kanan:

1. Tekan dan tahan kekunci CTRL pada papan kekunci.
2. Tekan dan lepaskan kunci PGDN (halaman bawah) pada papan kekunci.
3. Untuk memindahkan helaian lain ke akhbar yang betul dan lepaskan kunci PGDN untuk kali kedua.

Untuk berpindah ke kiri:

1. Tekan dan tahan kekunci CTRL pada papan kekunci.
2. Tekan dan lepaskan kunci PGUP (halaman atas) pada papan kekunci.
3. Untuk memindahkan helaian lain ke akhbar kiri dan lepaskan kunci PGUP untuk kali kedua.

Pintasan Papan Kekunci Lain

• Sembunyikan Lajur dalam Excel
• Sembunyikan Baris dalam Excel
• Menambah Tarikh Semasa

Nota: Untuk memilih berbilang lembaran kerja menggunakan papan kekunci, tekan: Ctrl + Shift + PgUp untuk memilih halaman ke kiri Ctrl + Shift + PgDn untuk memilih halaman ke kanan Lagi »

25 dari 27

Edit Sel dengan Fungsi F2

Excel Edit Cells Shortcut Key

Fungsi fungsi F2 membolehkan anda dengan cepat dan mudah mengedit data sel dengan mengaktifkan mod edit Excel dan meletakkan titik sisipan pada akhir kandungan sedia ada sel aktif.

Contoh: Menggunakan Kunci F2 untuk Mengedit Kandungan Sel

Contoh ini merangkumi cara mengedit formula dalam Excel

1. Masukkan data berikut ke sel 1 hingga D3: 4, 5, 6
2. Klik pada sel E1 untuk menjadikannya sel aktif
3. Masukkan formula berikut ke dalam sel E1:
   = D1 + D2
4. Tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk melengkapkan formula - jawapan 9 sepatutnya muncul di sel E1
5. Klik pada sel E1 sekali lagi menjadikannya sel aktif
6. Tekan kekunci F2 pada papan kekunci
7. Excel memasuki mod edit dan titik pemasukan diletakkan pada akhir formula semasa
8. Ubah formula dengan menambahkan + D3 ke hujungnya
9. Tekan kekunci Enter pada keyboard untuk melengkapkan formula dan tinggalkan mod edit - jumlah baru untuk formula - 15 - sepatutnya muncul di sel E1

Nota: Jika pilihan untuk membolehkan penyuntingan secara langsung dalam sel dimatikan, menekan kekunci F2 masih akan meletakkan Excel dalam mod edit, tetapi titik pemasukan akan dipindahkan ke bar formula di atas lembaran kerja untuk mengedit kandungan sel. Lagi »

26 daripada 27

Pilih Semua Sel dalam Lembaran Kerja Excel

27 dari 27

Tambah Borders

Hujung Excel ini meliputi cara menambahkan sempadan ke sel terpilih dalam spreadsheet Excel menggunakan pintasan papan kekunci.

Tutorial berkaitan: Menambah / Memformat Sempadan dalam Excel .

Gabungan utama untuk menambahkan masa ialah:

Ctrl + Shift + 7

Contoh Cara Tambah Borders menggunakan Pintasan Papan Kekunci

Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat imej di sebelah kanan.

1. Masukkan nombor 1 hingga 9 ke dalam sel D2 hingga F4.
   
   
2. Seret sel pilih D2 hingga F4 untuk menyerlahkannya.
   
   
3. Tekan dan tahan kekunci Ctrl dan Shift pada papan kekunci.
   
   
4. Tekan dan lepaskan nombor tujuh kekunci ( 7 ) pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Ctrl dan Shift .
   
   
5. Sel D2 hingga F4 hendaklah dikelilingi oleh sempadan hitam.
   
   

Pintasan Papan Kekunci Lain

• Menambah Tarikh Semasa
• Pilih Sel Tidak Selaras dalam Excel
• Menambah Masa Semasa

Lagi »