Bagaimana Menggunakan Undo, Redo, dan Ulang di Excel

01 dari 01

Pintasan papan kekunci untuk Undo, Redo atau Ulangi dalam Excel

Buat Undo dan Redo Pilihan pada Toolbar Akses Cepat. © Ted French

Multiple Undos atau Redos

Di sebelah setiap ikon ini pada Bar akses Capaian adalah panah bawah kecil. Mengklik pada anak panah ini membuka menu drop-down yang menunjukkan senarai item yang boleh dibatalkan atau dimeteraikan semula.

Dengan menyerlahkan beberapa item dalam senarai ini, anda boleh membatalkan atau mengulangi beberapa langkah pada satu masa.

Undo dan Redo Had

Versi terkini Excel dan semua program Microsoft Office yang lain mempunyai lalai / buat semula 100 tindakan maksimum. Sebelum Excel 2007, had undo ialah 16.

Untuk komputer yang menjalankan sistem pengendalian Windows , had ini boleh diubah dengan menyunting tetapan pendaftaran sistem operasi.

Bagaimana Undo dan Redo Kerja

Excel menggunakan sebahagian daripada memori RAM komputer untuk mengekalkan senarai atau susunan perubahan baru-baru ini pada lembaran kerja.

Kombinasi perintah Undo / Redo membolehkan anda bergerak ke depan dan mundur melalui timbunan untuk menghapuskan atau memindah semula perubahan tersebut mengikut urutan yang dibuat terlebih dahulu.

Contoh - Jika anda cuba membatalkan perubahan format baru-baru ini, tetapi secara tidak sengaja pergi satu langkah terlalu jauh dan batalkan sesuatu yang ingin anda simpan, dan bukannya perlu melalui langkah format yang diperlukan untuk mendapatkannya kembali, klik pada butang Redo akan memajukan tumpukan ke hadapan satu langkah membawa kembali perubahan format yang terakhir.

Ulangi dan Redo

Seperti yang disebutkan, Redo dan Ulang dikaitkan supaya kedua-dua yang eksklusif, dalam ketika perintah Redo aktif, Ulang tidak dan sebaliknya.

Contoh - Mengubah warna teks dalam sel A1 hingga merah mengaktifkan butang Ulang pada Bar Alat Akses Cepat , tetapi menyahaktifkan Redo seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.

Ini bermakna perubahan format ini boleh diulangi pada kandungan sel lain - seperti B1, tetapi perubahan warna dalam A1 tidak dapat diputuskan.

Sebaliknya, membatalkan perubahan warna dalam A1 mengaktifkan Redo , tetapi menyahaktifkan Ulang yang bererti bahawa perubahan warna boleh "redone" di sel A1 tetapi ia tidak boleh diulang dalam sel lain.

Sekiranya butang Ulang telah ditambah ke Toolbar Akses Cepat, ia akan berubah ke butang Redo apabila tiada tindakan dalam timbunan yang boleh diulang.

Undo, Redo Batasan Dihapuskan

Dalam Excel 2003 dan versi awal program, sebaik sahaja buku kerja disimpan, timbunan Undo dipadamkan, menghalang anda daripada membuang sebarang tindakan yang dilakukan sebelum menyimpannya.

Sejak Excel 2007, batasan ini telah dialih keluar, yang membolehkan pengguna menyimpan perubahan secara teratur tetapi masih dapat membatalkan / membuat tindakan sebelumnya.