Menambah Excel Hyperlinks, Bookmarks, dan Mailto Links

Pernah tertanya-tanya bagaimana menambah pautan hiperpautan, penanda buku dan / atau pautan MU di Excel? Jawapannya ada di sini.

Pertama, mari kita jelaskan apa yang kita maksud dengan setiap istilah.

Pautan hyperlink boleh diklik untuk melompat dari lembaran kerja ke laman web, dan ia juga boleh digunakan dalam Excel untuk menyediakan akses cepat dan mudah ke buku kerja Excel yang lain.

Penanda halaman boleh digunakan untuk membuat pautan ke kawasan tertentu dalam lembaran kerja semasa atau pada lembaran kerja yang berbeza dalam fail Excel yang sama menggunakan rujukan sel.

Pautan mailto adalah pautan ke alamat e-mel. Mengklik pada pautan mailto membuka tetingkap mesej baru dalam program e-mel lalai dan menyisipkan alamat e-mel di belakang pautan ke baris Kepada mesej.

Dalam Excel, kedua-dua hiperpautan dan penanda buku bertujuan untuk memudahkan pengguna menavigasi antara kawasan data berkaitan. Pautan kepada Mail menjadikannya lebih mudah untuk menghantar mesej e-mel kepada individu atau organisasi. Dalam semua kes:

Buka Kotak Dialog Hyperlink

Gabungan utama untuk membuka kotak dialog Insert Hyperlink adalah Ctrl + K pada PC atau Command + K pada Mac.

  1. Dalam lembaran kerja Excel, klik pada sel yang mengandungi hyperlink untuk menjadikannya sel aktif.
  2. Taip perkataan untuk bertindak sebagai teks utama seperti "Spreadsheet" atau "June_Sales.xlsx" dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
  3. Klik pada sel dengan teks anchor untuk kali kedua.
  4. Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci.
  5. Tekan dan lepaskan kekunci huruf K pada papan kekunci untuk membuka kotak dialog Sisipkan Hubungkan .

Cara Buka Kotak Dialog Hyperlink Menggunakan Menu Sisipkan

  1. Dalam lembaran kerja Excel, klik pada sel yang mengandungi hyperlink untuk menjadikannya sel aktif.
  2. Masukkan teks anchor ke dalam sel dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
  3. Klik pada sel dengan teks anchor untuk kali kedua.
  4. Klik pada Sisip pada bar menu.
  5. Klik pada ikon Hiperpautan untuk membuka kotak dialog Sisipkan Taip .

Menambah Hyperlink dalam Excel

Anda boleh menyediakan hiperpautan untuk melompat ke laman web atau ke fail Excel. Ini caranya:

Menambah Hyperlink ke Laman Web

  1. Buka kotak dialog Sisipkan Hyperlink menggunakan salah satu kaedah yang digariskan di atas.
  2. Klik pada Laman Web atau tab Fail .
  3. Dalam baris Alamat , taipkan alamat URL penuh.
  4. Klik OK untuk melengkapkan hiperpautan dan tutup kotak dialog.
  5. Teks anchor dalam sel lembaran kerja kini harus berwarna biru dan digariskan menunjukkan ia mengandungi hiperpautan. Apabila ia diklik, ia akan membuka laman web yang ditetapkan dalam penyemak imbas lalai.

Menambah Hyperlink ke Fail Excel

  1. Buka kotak dialog Taip pautan.
  2. Klik pada Fail Sedia Ada atau Laman Web tab.
  3. Klik pada Pilih dan semak imbas untuk mencari nama fail Excel. Mengklik pada nama fail menambahnya ke baris Alamat dalam kotak dialog.
  4. Klik OK untuk melengkapkan hiperpautan dan tutup kotak dialog.
  5. Teks anchor dalam sel lembaran kerja kini harus berwarna biru dan digariskan menunjukkan ia mengandungi hiperpautan. Apabila ia diklik, ia akan membuka buku kerja Excel yang ditetapkan.

Mencipta Penanda Halaman ke Lembar Kerja Sama Excel

Penanda halaman dalam Excel adalah serupa dengan hiperpautan kecuali ia digunakan untuk membuat pautan ke kawasan tertentu pada lembaran kerja semasa atau pada lembaran kerja yang berbeza dalam fail Excel yang sama.

Walaupun hiperpautan menggunakan nama fail untuk membuat pautan ke fail Excel lain, penanda buku menggunakan rujukan sel dan nama lembaran kerja untuk membuat pautan.

Cara Membuat Bookmark ke Lembaran Kerja Sama

Contoh berikut mencipta penanda halaman ke lokasi lain dalam lembaran kerja Excel yang sama.

  1. Taipkan nama dalam sel yang akan bertindak sebagai teks utama untuk penanda buku dan tekan Enter .
  2. Klik pada sel itu untuk menjadikannya sel aktif.
  3. Buka kotak dialog Taip pautan.
  4. Klik pada tab Dokumen ini .
  5. Di bawah Jenis rujukan sel , masukkan rujukan sel ke lokasi lain pada lembaran kerja yang sama - seperti "Z100."
  6. Klik OK untuk melengkapkan penanda buku dan tutup kotak dialog.
  7. Teks sauh di sel lembaran kerja kini harus berwarna biru dan digariskan menunjukkan bahawa ia mengandungi penanda buku.
  8. Klik pada penanda buku dan kursor sel aktif bergerak ke rujukan sel yang dimasukkan untuk penanda buku.

Membuat Bookmark kepada Worksheets yang berbeza

Mencipta penanda halaman ke lembaran kerja yang berlainan dalam fail Excel atau buku kerja yang sama mempunyai langkah tambahan mengenal pasti lembaran kerja destinasi untuk penanda buku. Menukar nama lembaran boleh memudahkan penanda halaman dalam fail dengan sejumlah besar lembaran kerja.

  1. Buka buku kerja pelbagai helaian Excel atau tambah helaian tambahan ke fail helaian tunggal.
  2. Pada salah satu helaian, taipkan nama dalam sel untuk bertindak sebagai teks utama untuk penanda buku.
  3. Klik pada sel itu untuk menjadikannya sel aktif.
  4. Buka kotak dialog Taip pautan.
  5. Klik pada tab Dokumen ini .
  6. Masukkan rujukan sel dalam medan di bawah Taip dalam rujukan sel .
  7. Di Atau pilih tempat dalam medan dokumen ini , klik pada nama helaian destinasi. Lembaran yang tidak dinamakan dikenal pasti sebagai Sheet1, Sheet2, Sheet3 dan sebagainya.
  8. Klik OK untuk melengkapkan penanda buku dan tutup kotak dialog.
  9. Teks sauh di sel lembaran kerja kini harus berwarna biru dan digariskan menunjukkan bahawa ia mengandungi penanda buku.
  10. Klik pada penanda buku dan kursor sel aktif harus berpindah ke rujukan sel pada lembaran yang dimasukkan untuk penanda buku.

Sisipkan Pautan Mailto Ke Fail Excel

Menambah maklumat hubungan ke lembaran kerja Excel menjadikannya mudah untuk menghantar e-mel dari dalam dokumen.

  1. Taipkan nama dalam sel yang akan bertindak sebagai teks utama untuk pautan MU. Tekan Enter .
  2. Klik pada sel itu untuk menjadikannya sel aktif .
  3. Buka kotak dialog Taip pautan.
  4. Klik pada tab Alamat E - mel .
  5. Dalam medan alamat E - mel , masukkan alamat e-mel penerima penerima. Alamat ini dimasukkan dalam baris mesej baru apabila pautan diklik.
  6. Di bawah baris Subjek , masukkan subjek untuk e-mel. Teks ini dimasukkan ke baris subjek dalam mesej baru.
  7. Klik OK untuk melengkapkan pautan MU dan tutup kotak dialog.
  8. Teks anchor dalam sel lembaran kerja kini harus berwarna biru dan digariskan menunjukkan ia mengandungi hiperpautan.
  9. Klik pada pautan mailto, dan program e-mel lalai hendaklah membuka mesej baru dengan alamat dan teks subjek yang dimasukkan.

Mengalih keluar Hyperlink Tanpa Mengeluarkan Teks Anchor

Apabila anda tidak lagi memerlukan hyperlink, anda boleh mengeluarkan maklumat pautan tanpa mengeluarkan teks yang berfungsi sebagai jangkar.

  1. Tetapkan penunjuk tetikus ke atas hiperpautan untuk dikeluarkan. Penunjuk panah harus berubah ke simbol tangan.
  2. Klik kanan pada teks penunjuk hiperpautan untuk membuka menu lungsuran Konteks .
  3. Klik pada pilihan Hapus Hyperlink dalam menu.
  4. Warna biru dan garis bawah perlu dialih keluar dari teks utama yang menunjukkan bahawa hiperpautan telah dikeluarkan.