01 dari 01
Excel Shading Rows / Columns Formula
Kebanyakan masa, pemformatan bersyarat digunakan untuk menukar warna sel atau fon sebagai tindak balas kepada data yang dimasukkan ke dalam sel seperti tarikh tertunggak atau perbelanjaan anggaran yang terlalu tinggi, dan biasanya ini dilakukan dengan menggunakan keadaan pratetap Excel.
Sebagai tambahan kepada pilihan pra-set, bagaimanapun, adalah juga mungkin untuk membuat peraturan pemformatan bersyarat tersuai menggunakan formula Excel untuk menguji untuk syarat pengguna yang ditentukan.
Satu formula sedemikian yang menggabungkan fungsi MOD dan ROW , boleh digunakan untuk secara automatik teduh baris alternatif data yang boleh membuat data bacaan dalam lembaran kerja yang lebih besar, lebih mudah.
Shading Dynamic
Satu lagi kelebihan untuk menggunakan formula untuk menambahkan tuduhan baris adalah bahawa teduhan dinamik yang bermaksud ia berubah jika bilangan baris berubah.
Jika baris dimasukkan atau dipadamkan tetingkap tunda menyesuaikan diri untuk mengekalkan corak.
Nota: Baris alternatif bukan satu-satunya pilihan dengan formula ini. Dengan mengubahnya sedikit, seperti yang dibincangkan di bawah, formula itu boleh memandang mana-mana corak baris. Ia juga boleh digunakan untuk lajur lajur dan bukan baris jika anda memilih.
Contoh: Formula Barisan Tudung
Langkah pertama adalah untuk menyerlahkan julat sel-sel yang akan teduh kerana formula hanya mempengaruhi sel-sel yang dipilih.
- Buka lembaran kerja Excel-lembaran kerja kosong akan berfungsi untuk tutorial ini
- Serlahkan pelbagai sel dalam lembaran kerja
- Klik pada tab Rumah pada reben
- Klik pada ikon Pemformalan Bersyarat untuk membuka menu lungsur
- Pilih pilihan Peraturan Baru untuk membuka kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu
- Klik pada Gunakan Formula untuk menentukan sel-sel mana yang akan menjadi pilihan dari senarai di bahagian atas kotak dialog
- Masukkan formula berikut ke dalam kotak di bawah nilai Format di mana nilai ini adalah pilihan yang benar di bahagian bawah kotak dialog = MOD (ROW (), 2) = 0
- Klik butang Format untuk membuka kotak dialog Format Sel
- Klik tab Isi untuk melihat pilihan warna latar belakang
- Pilih warna untuk digunakan untuk memandikan baris alternatif bagi julat yang dipilih
- Klik OK dua kali untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja
- Baris alternatif dalam julat yang dipilih kini akan dibayangi dengan warna mengisi latar yang dipilih
Menterjemahkan formula
Bagaimana formula ini dibaca oleh Excel ialah:
- nombor 2 dalam formula menentukan bahawa corak teduhan berulang setiap baris kedua dalam julat yang dipilih
- keadaan = 0 dalam formula menentukan bahawa baris pertama dalam julatnya tidak teduh - yang dilakukan kerana baris ini sering mengandungi tajuk yang mempunyai pemformatan mereka sendiri.
Apa MOD dan ROW Adakah
Coraknya bergantung kepada fungsi MOD dalam formula. MOD apa yang membahagikan nombor baris (ditentukan oleh fungsi ROW) dengan nombor kedua di dalam kurungan dan mengembalikan baki atau modulus seperti yang kadang-kadang dipanggil.
Pada ketika ini, pemformatan bersyarat mengambil alih dan membandingkan modulus dengan nombor selepas tanda yang sama. Sekiranya terdapat padanan (atau lebih tepat jika keadaan adalah BENAR), baris bertanduk, jika nombor di kedua-dua sisi tanda yang sama tidak sepadan, keadaan FALSE dan tiada teduhan berlaku untuk baris itu.
Sebagai contoh, dalam imej di atas, apabila baris terakhir dalam julat yang dipilih 18 dibahagikan dengan 2 oleh fungsi MOD, selebihnya adalah 0, jadi keadaan 0 = 0 adalah BENAR, dan barisannya teduh.
Baris 17, sebaliknya, apabila dibahagikan dengan 2 meninggalkan baki 1, yang tidak sama dengan 0, sehingga baris dibiarkan tanpa had.
Column Shading Instead of Rows
Seperti yang disebutkan, formula yang digunakan untuk mengehadkan baris alternatif boleh diubahsuai untuk membolehkan lajur teduhan juga. Perubahan yang diperlukan adalah menggunakan fungsi COLUMN dan bukannya fungsi ROW dalam formula. Dengan berbuat demikian, formula akan kelihatan seperti ini:
= MOD (COLUMN (), 2) = 0Nota: Perubahan kepada formula baris teduhan untuk mengubah corak teduhan yang digariskan di bawah ini juga digunakan pada formula lajur teduhan.
Tukar Formula, Ubah Corak Shading
Menukar corak teduhan dengan mudah dilakukan dengan menukar sama ada kedua-dua nombor dalam formula.
- Untuk mempunyai tudung baris bermula dengan baris pertama dan bukannya kedua, pada akhir formula, perubahan = 0 hingga = 1 ;
- Untuk mempunyai setiap baris ketiga atau keempat yang teduh bukannya baris alternatif, tukar 2 dalam formula kepada 3 atau 4.
Pembahagi tidak boleh menjadi Zero atau Satu
Nombor di dalam kurungan disebut pembagi kerana ia adalah nombor yang membahagikan fungsi MOD. Jika anda ingat kembali dalam kelas matematik yang membahagikan dengan sifar tidak dibenarkan dan ia tidak dibenarkan dalam Excel sama ada. Jika anda cuba menggunakan sifar di dalam kurungan sebagai pengganti 2, seperti:
= MOD (ROW (), 0) = 2anda tidak akan mendapat teduhan sama sekali dalam lingkungan.
Sebagai alternatif, jika anda cuba menggunakan nombor satu untuk pembahagi supaya formula kelihatan seperti:
= MOD (ROW (), 1) = 0setiap baris dalam julat akan dibayangi. Ini berlaku kerana mana-mana nombor yang dibahagikan dengan satu meninggalkan sisa sifar, dan ingat, apabila keadaan 0 = 0 adalah BENAR, barisan akan teduh.
Tukar Operator, Tukar Corak Shading
Untuk benar-benar mengubah corak, ubah pengendali bersyarat atau perbandingan (tanda yang sama) yang digunakan dalam formula kepada kurang daripada tanda (<).
Dengan menukar = 0 hingga <2 (kurang daripada 2) sebagai contoh, dua baris bersama boleh dibayangi. Jadikan itu <3, dan teduhan akan dilakukan dalam kumpulan tiga baris.
Satu-satunya kaveat untuk menggunakan kurang daripada pengendali adalah untuk memastikan bahawa nombor di dalam kurungan lebih besar daripada nombor di hujung formula. Jika tidak, setiap baris dalam julat akan dibayangi.