Apakah Formula atau fx Bar dalam Excel dan Apa yang saya Gunakan?
Bar formula - juga dipanggil bar fx kerana ikon fx terletak di sebelahnya - ialah bar pelbagai guna yang terletak di atas tajuk lajur dalam Excel dan Google Spreadsheets.
Secara umumnya, kegunaannya termasuk memaparkan, menyunting, dan memasukkan data yang terletak dalam sel-sel lembaran kerja atau dalam carta.
Memaparkan Data
Lebih khusus lagi, bar formula akan dipaparkan:
- data teks atau nombor yang terletak dalam sel semasa atau aktif;
- formula yang terletak di dalam sel aktif dan bukannya jawapan formula;
- julat sel yang mewakili siri data terpilih dalam carta Excel.
Oleh kerana bar formula memaparkan formula yang terletak di dalam sel daripada hasil formula, mudah untuk mencari sel-sel yang mana mengandungi rumus hanya dengan mengklik pada mereka.
Bar formula juga mendedahkan nilai penuh untuk nombor yang telah diformat untuk menunjukkan lebih sedikit tempat perpuluhan dalam sel.
Mengedit Formula, Carta, dan Data
Bar formula juga boleh digunakan untuk mengedit formula atau data lain yang terletak di sel aktif hanya dengan mengklik pada data dalam bar formula dengan penunjuk tetikus.
Ia juga boleh digunakan untuk mengedit julat bagi siri data individu yang telah dipilih dalam carta Excel.
Ia juga mungkin untuk memasukkan data ke dalam sel aktif, sekali lagi hanya dengan mengklik dengan penunjuk tetikus untuk memasukkan titik pemasukan.
Memperluas Bar Formula Excel
Untuk penyertaan data panjang atau rumit rumit, bar formula dalam Excel boleh diperluaskan dan formula atau data dibalut pada beberapa baris seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas. Bar formula tidak boleh diperluas dalam Google Spreadsheets.
Untuk mengembangkan bar formula dengan tetikus:
- Arahkan tetikus tetikus di bahagian bawah bar formula sehingga ia berubah menjadi anak panah menegak, dua kepala - seperti yang ditunjukkan dalam gambar;
- Pada ketika ini, tekan dan tahan butang kiri tetikus dan tarik ke bawah untuk mengembangkan bar formula.
Untuk mengembangkan bar formula dengan kekunci pintasan:
Cara pintas papan kekunci untuk memperluaskan bar formula adalah:
Ctrl + Shift + U
Kekunci ini boleh ditekan dan dikeluarkan pada masa yang sama atau, kekunci Ctrl dan Shift boleh ditekan dan kekunci huruf U ditekan dan dibebaskan sendiri.
Untuk mengembalikan saiz lalai bar formula, tekan kekunci yang sama untuk kali kedua.
Buang Formula atau Data pada Talian Pelbagai dalam Bar Formula
Setelah bar formula Excel diperluas, langkah seterusnya adalah membungkus formula atau data panjang ke beberapa baris, seperti yang dilihat pada imej di atas,
Dalam bar formula:
- Klik pada sel dalam lembaran kerja yang mengandungi formula atau data;
- Klik dengan penunjuk tetikus untuk meletakkan titik sisipan pada titik pecah dalam formula;
- Tekan kekunci Alt + Enter pada papan kekunci.
Formula atau data dari titik putar seterusnya akan diletakkan pada baris seterusnya dalam bar formula. Ulangi langkah di atas untuk menambah rehat tambahan.
Tunjukkan / Sembunyikan Bar Formula
Terdapat dua kaedah yang tersedia untuk menyembunyikan / memaparkan bar formula dalam Excel:
Cara cepat - ditunjukkan dalam imej di atas:
- Klik pada tab Lihat riben;
- Semak / nyahtandai pilihan Formula Bar yang terdapat dalam kumpulan Papar riben .
Jalan panjang:
- Klik pada tab Fail pada reben untuk membuka menu drop down;
- Klik pada Pilihan dalam menu untuk membuka kotak dialog Opsyen Excel ;
- Klik pada Advanced di sebelah kiri kotak dialog;
- Di bahagian Paparan pada anak tetingkap kanan, tandakan / nyahtandai pilihan Bar Formula ;
- Klik OK untuk memohon perubahan dan tutup kotak dialog.
Untuk Google Spreadsheets:
- Klik pada menu Lihat untuk membuka senarai drop-down pilihan;
- Klik pada pilihan bar Formula untuk menyemak (lihat) atau hapus centang (sembunyikan).
Cegah Formula daripada Memaparkan di Bar Formula Excel
Perlindungan lembaran kerja Excel termasuk pilihan yang menghalang formula dalam sel dikunci daripada dipaparkan dalam bar formula.
Menyembunyikan formula, seperti mengunci sel, adalah proses dua langkah.
- Sel-sel yang mengandungi formula tersembunyi;
- Perlindungan lembaran kerja digunakan.
Sehingga langkah kedua dijalankan, formula akan tetap kelihatan di bar formula.
Langkah 1:
- Pilih julat sel yang mengandungi formula yang akan disembunyikan;
- Pada tab Rumah pada reben, klik pada pilihan Format untuk membuka menu lungsur turun;
- Dalam menu, klik pada Format Sel untuk membuka kotak dialog Format Sel ;
- Dalam kotak dialog, klik pada tab Perlindungan ;
- Pada tab ini, pilih kotak centang Tersembunyi ;
- Klik OK untuk memohon perubahan dan tutup kotak dialog.
Langkah 2:
- Pada tab Rumah pada reben, klik pada pilihan Format untuk membuka menu lungsur turun;
- Klik pada pilihan Lindungi Lembaran di bahagian bawah senarai untuk membuka kotak dialog Lindungi Lembaran ;
- Semak atau hapus centang pilihan yang dikehendaki
- Klik OK untuk memohon perubahan dan tutup kotak dialog.
Pada ketika ini, formula yang dipilih harus disembunyikan dari pandangan dalam bar formula.
Ikon ✘, ✔ dan fx dalam Excel
Ikon ✗, ✔ dan fx yang terletak bersebelahan bar formula dalam Excel boleh digunakan untuk:
- ✘ - membatalkan suntingan atau kemasukan data separa dalam sel aktif;
- ✔ - melengkapkan kemasukan atau penyuntingan data dalam sel aktif - tidak menggerakkan sorotan sel aktif ke sel lain;
- fx - menyediakan jalan pintas untuk memasukkan fungsi ke dalam sel aktif dengan membuka kotak dialog Fungsi Sisipkan apabila diklik.
Setakat keyboard untuk ikon ini masing-masing adalah:
- kunci Esc - membatalkan suntingan atau kemasukan data separa;
- kekunci Enter - melengkapkan kemasukan atau penyuntingan data dalam sel aktif - menggerakkan sorotan sel aktif ke sel lain;
- Shift + F3 - buka kotak dialog Sisipkan ;
Mengedit dalam Bar Formula dengan Kekunci Pintasan dalam Excel
Kekunci pintasan papan kekunci untuk menyunting data atau formula adalah F2 untuk kedua Excel dan Google Spreadsheets. Secara lalai, ini membenarkan pengeditan dalam sel aktif - titik sisipan berada di dalam sel apabila F2 ditekan.
Dalam Excel, ada kemungkinan untuk mengedit formula dan data dalam bar formula dan bukannya sel. Untuk berbuat demikian:
- Klik pada tab Fail pada reben untuk membuka menu drop down;
- Klik pada Pilihan dalam menu untuk membuka kotak dialog Opsyen Excel ;
- Klik pada Advanced di sebelah kiri kotak dialog;
- Dalam bahagian Pilihan penyuntingan pada anak tetingkap kanan, nyahtandakan Izinkan menyunting secara langsung dalam pilihan sel ;
- Klik OK untuk memohon perubahan dan tutup kotak dialog.
Google Spreadsheets tidak membenarkan pengeditan langsung dalam bar formula menggunakan F2.