Dengan memilih rentang sel tertentu - seperti baris, lajur, jadual data, atau seluruh lembaran kerja, ia menjadikannya cepat dan mudah untuk mencapai beberapa tugas dalam Excel seperti:
- Mengubah lebar lajur dan ketinggian baris .
- Menyembunyikan lajur dan baris data .
- Memasukkan lajur dan baris baru dalam lembaran kerja .
- Memohon pemformatan nombor .
Cara Pilih Seluruh Baris dalam Lembaran Kerja dengan Kekunci Pintasan
Pintasan papan kekunci untuk menyerlahkan keseluruhan baris dalam lembaran kerja ialah:
Shift + Spacebar
Menggunakan Kekunci Pintasan untuk Pilih Baris Lembaran Kerja
- Klik pada sel lembaran kerja dalam baris untuk dipilih untuk menjadikannya sel aktif .
- Tekan dan tahan kekunci Shift pada papan kekunci.
- Tekan dan lepaskan kekunci Spacebar pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Shift .
- Lepaskan kekunci Shift .
- Semua sel dalam baris yang dipilih harus diserlahkan - termasuk tajuk baris .
Memilih Baris Tambahan
Untuk memilih baris tambahan di atas atau di bawah baris yang dipilih
- Tekan dan tahan kekunci Shift pada papan kekunci.
- Gunakan kekunci anak panah Atas atau Bawah pada papan kekunci untuk memilih baris tambahan di atas atau di bawah baris yang dipilih.
Pilih Baris Dengan Mouse
Satu baris keseluruhan juga boleh dipilih oleh:
- Letakkan penunjuk tetikus pada nombor baris dalam pengepala baris - penunjuk tetikus berubah kepada anak panah hitam yang menunjuk ke kanan seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.
- Klik sekali dengan butang tetikus kiri .
Baris berbilang boleh dipilih dengan:
- Letakkan penunjuk tetikus pada nombor baris dalam tajuk baris.
- Klik dan tahan butang kiri tetikus .
- Seret penuding tetikus ke atas atau ke bawah untuk memilih bilangan baris yang dikehendaki.
Bagaimana Pilih Seluruh Lajur dalam Worksheet dengan Kekunci Pintasan
Gabungan utama yang digunakan untuk memilih lajur keseluruhan ialah:
Ctrl + Spacebar
Menggunakan Kekunci Pintasan untuk Pilih Lajur Lembaran Kerja
- Klik pada sel lembaran kerja dalam lajur yang akan dipilih untuk menjadikannya sel aktif.
- Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci.
- Tekan dan lepaskan kekunci Spacebar pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Shift .
- Lepaskan kekunci Ctrl .
- Semua sel dalam lajur yang dipilih harus diserlahkan - termasuk tajuk lajur.
Memilih Lajur Tambahan
Untuk memilih lajur tambahan pada sebelah lajur lajur yang dipilih
- Tekan dan tahan kekunci Shift pada papan kekunci.
- Gunakan kekunci anak panah kiri atau kanan pada papan kekunci untuk memilih lajur tambahan pada sebelah lajur lajur yang diserlahkan.
Pilih Lajur Dengan Mouse
Lajur keseluruhan juga boleh dipilih oleh:
- Letakkan penunjuk tetikus pada huruf lajur dalam tajuk lajur - penunjuk tetikus berubah kepada anak panah hitam yang menunjuk ke bawah seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.
- Klik sekali dengan butang tetikus kiri .
Baris berbilang boleh dipilih dengan:
- Letakkan penunjuk tetikus pada huruf lajur dalam tajuk lajur.
- Klik dan tahan butang kiri tetikus .
- Seret penunjuk tetikus kiri atau kanan untuk memilih bilangan baris yang dikehendaki.
Bagaimana Pilih Semua Sel dalam Worksheet Excel dengan Kekunci Pintasan
Terdapat dua kombinasi utama untuk memilih semua sel dalam lembaran kerja adalah:
Ctrl + A
atau
Ctrl + Shift + Spacebar
Menggunakan Kekunci Pintasan untuk Pilih Semua Sel dalam Worksheet
- Klik pada ruang kosong lembaran kerja - kawasan yang tidak mengandungi data dalam sel - sel di sekitarnya.
- Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci.
- Tekan dan lepaskan huruf A pada keyboard.
- Lepaskan kekunci Ctrl .
Semua sel dalam lembaran kerja harus dipilih.
Pilih Semua Sel dalam Lembaran Kerja menggunakan butang "Pilih Semua"
Bagi mereka yang memilih untuk tidak menggunakan papan kekunci, butang Select All adalah satu lagi pilihan untuk memilih semua sel dengan cepat dalam lembaran kerja.
Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, Pilih Semua terletak di penjuru kiri atas lembaran kerja di mana tajuk dan header tajuk baris bertemu.
Untuk memilih semua sel dalam lembaran kerja semasa, klik sekali pada butang Pilih Semua .
Bagaimana Pilih Semua Sel dalam Jadual Data dalam Excel dengan Kekunci Pintasan
Semua sel dalam rangkaian data atau jadual data yang berdekatan dapat dengan cepat dipilih dengan menggunakan kekunci pintasan. Terdapat dua kombinasi utama untuk dipilih:
Ctrl + A
atau
Ctrl + Shift + Spacebar
Kekunci pintasan ini menggabungkan kekunci pintasan yang sama yang digunakan untuk memilih semua sel dalam lembaran kerja.
Memilih Bahagian yang berbeza dari Jadual Data dan Lembaran Kerja
Bergantung pada cara data dalam lembaran kerja dibentangkan diformat, dengan menggunakan kekunci pintasan di atas akan memilih jumlah data yang berbeza.
Jika tegasan sel aktif terletak dalam julat data bersebelahan adalah:
- Tekan Ctrl + A sekali - Excel memilih semua sel yang mengandungi data dalam julat.
Sekiranya julat data telah diformat sebagai jadual dan mempunyai baris tajuk yang mengandungi drop down menu seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.
- Tekan Ctrl + A untuk kali kedua - Excel memilih baris tajuk.
Kawasan yang dipilih kemudiannya boleh diperluaskan untuk memasukkan semua sel dalam lembaran kerja.
- Tekan Ctrl + A buat kali ketiga - Excel memilih keseluruhan lembaran kerja.
Cara Pilih Lembar Kerja Pelbagai di Excel Dengan Kekunci Pintasan
Bukan sahaja mungkin untuk bergerak di antara helaian dalam buku kerja menggunakan pintasan papan kekunci, tetapi anda juga boleh memilih pelbagai helaian bersebelahan dengan pintasan papan kekunci juga.
Untuk melakukannya, tambah kekunci Shift ke dua kombinasi utama yang ditunjukkan di atas. Yang mana yang anda gunakan bergantung pada sama ada anda memilih helaian ke kiri atau kanan helaian semasa.
Untuk memilih halaman di sebelah kiri:
Ctrl + Shift + PgUp
Untuk memilih halaman di sebelah kanan:
Ctrl + Shift + PgDn
Memilih Lembaran Berbilang Menggunakan Mouse dan Papan Kekunci
Menggunakan tetikus bersama-sama dengan kekunci papan kekunci mempunyai satu kelebihan berbanding hanya menggunakan papan kekunci - ia membolehkan anda memilih helaian tidak bersebelahan seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas serta yang bersebelahan.
Sebab pemilihan pelbagai lembaran kerja termasuk:
- Menukar warna tab lembaran kerja .
- Memasukkan berbilang lembaran kerja baru .
- Menyembunyikan lembaran kerja .
Memilih Separa Bersebelahan
- Klik pada satu tab helaian untuk memilihnya.
- Tekan dan tahan kekunci Shift pada papan kekunci.
- Klik tab tambahan bersebelahan untuk menyerlahkannya.
Memilih Helaian Tidak Bersebelahan
- Klik satu tab helaian untuk memilihnya.
- Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci.
- Klik pada tab helaian tambahan untuk menyerlahkannya.