Panduan Permulaan untuk Excel Formula

Hanya belajar tentang formula? Inilah panduan untuk anda

Rumus Excel membolehkan anda melakukan pengiraan pada data nombor yang dimasukkan ke dalam lembaran kerja .

Formula Excel boleh digunakan untuk crunching nombor asas, seperti penambahan atau penolakan, serta pengiraan yang lebih kompleks, seperti potongan gaji, mencari purata pelajar pada hasil ujian, dan menghitung pembayaran hipotek.

Di samping itu, jika formula dimasukkan dengan betul dan data yang digunakan dalam formula berubah, secara lalai, Excel akan secara automatik mengira semula dan mengemas kini jawapannya.

Tutorial ini merangkumi secara terperinci cara membuat dan menggunakan formula, termasuk contoh langkah demi langkah bagi formula asas Excel.

Ia juga termasuk contoh formula yang lebih kompleks yang bergantung kepada perintah operasi Excel untuk mengira jawapan yang betul.

Tutorial ini bertujuan untuk mereka yang mempunyai pengalaman sedikit atau tidak dalam bekerja dengan program spreadsheet seperti Excel.

Nota: Jika anda ingin menambah lajur atau baris nombor, Excel mempunyai formula yang dibina yang dinamakan fungsi SUM yang membuat kerja cepat dan mudah.

Asas Formula Excel

Menulis formula spreadsheet sedikit berbeza daripada menulis satu dalam kelas matematik.

Sentiasa Mulakan dengan Tanda Sama

Perbezaan yang paling ketara adalah bahawa dalam Excel, formula bermula dengan tanda yang sama ( = ) dan bukannya berakhir dengannya.

Rumus Excel kelihatan seperti ini:

= 3 + 2

bukannya:

3 + 2 =

Mata Tambahan

• Tanda yang sama selalu masuk ke dalam sel di mana anda mahu jawapan formula muncul.
• Tanda yang sama memberitahu Excel bahawa apa yang berikut adalah sebahagian daripada formula, dan bukan hanya nama atau nombor.
• Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, sekali dimasukkan, sel yang mengandungi formula menunjukkan jawapannya, dan bukan formula.
• Rumusan ini boleh dilihat dalam bar formula yang terletak di atas lembaran kerja.

Menggunakan Rujukan Sel dalam Excel Formula

Walaupun formula pada halaman sebelumnya berfungsi, ia mempunyai satu kelemahan utama - Jika anda perlu mengubah data yang digunakan dalam formula, anda perlu mengedit atau menulis semula formula.

Memperbaiki Formula: Menggunakan Rujukan Sel

Cara yang lebih baik ialah menulis formula agar data dapat diubah tanpa mengubah formula itu sendiri.

Ini boleh dilakukan dengan memasukkan data ke dalam sel-sel lembaran kerja dan kemudian memaklumkan kepada program yang sel mengandungi data yang akan digunakan dalam formula.

Dengan cara ini, jika data formula perlu diubah, ia dilakukan dengan mengubah data dalam sel-sel lembaran kerja, dan bukan mengubah formula itu sendiri.

Untuk memberitahu Excel sel yang mengandungi data yang anda ingin gunakan, setiap sel mempunyai alamat atau rujukan sel .

Mengenai Rujukan Sel

• Sel adalah titik simpang antara lajur menegak dan baris mendatar dalam lembaran kerja.
• Setiap lajur dikenal pasti dengan huruf di bahagian atas lajur - seperti A, B, C.
• Setiap baris dikenal pasti oleh nombor yang terletak di tepi kiri baris - seperti 1, 2, 3.
• Rujukan sel, kemudian, adalah kombinasi surat lajur dan nombor baris yang bersilang di lokasi sel - seperti A1 , B2 , C3 , atau W345.
• Apabila menulis rujukan sel, surat lajur sentiasa datang terlebih dahulu.

Untuk mencari rujukan sel, semata-mata mencari untuk melihat lajur sel yang berada di dalam, dan kemudian melihat ke kiri untuk mencari barisan mana ia berada.

Sel semasa - rujukan sel yang kini diklik - juga dipaparkan di Kotak Nama yang terletak di atas lajur A dalam lembaran kerja.

Jadi, bukannya menulis formula ini dalam sel D1:

= 3 + 2

Lebih baik memasukkan data ke dalam sel C1 dan C2 dan tulis formula ini sebagai ganti:

= C1 + C2

Contoh Formula Asas Excel

Contoh ini memberikan arahan langkah demi langkah untuk mencipta formula Excel asas dilihat dalam imej di atas.

Satu contoh yang lebih kompleks yang kedua menggunakan beberapa pengendali matematik dan melibatkan operasi operasi Excel dimasukkan pada halaman akhir tutorial.

Memasuki Data Tutorial

Ia biasanya terbaik untuk memasukkan semua data terlebih dahulu ke dalam lembaran kerja sebelum membuat formula. Ini menjadikan lebih mudah untuk memberitahu rujukan sel mana yang perlu disertakan dalam formula.

Memasukkan data ke dalam sel kerja adalah satu proses dua langkah:

1. Taipkan data ke dalam sel.
2. Tekan kekunci Enter pada papan kekunci atau klik pada sel lain. dengan penunjuk tetikus untuk melengkapkan entri.

Langkah Tutorial

1. Klik pada sel C1 untuk menjadikannya sel aktif.
2. Taipkan 3 ke dalam sel dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
3. Sekiranya perlu, klik pada sel C2 .
4. Taipkan 2 masuk ke dalam sel dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.

Memasuki Formula

1. Klik pada sel D1 - ini adalah lokasi di mana keputusan formula akan dilihat.
2. Isikan formula berikut ke dalam sel D1: = C1 + C2
3. Tekan kekunci Enter pada keyboard untuk melengkapkan formula.
4. Jawapan 5 sepatutnya muncul di sel D1.
5. Sekiranya anda mengklik semula sel D1 , fungsi lengkap = C1 + C2 muncul di bar formula di atas lembaran kerja.

Memperbaiki Formula - Sekali lagi: Memasukkan Rujukan Sel dengan Penunjuk

Menaip dalam rujukan sel sebagai sebahagian daripada formula adalah cara yang sah memasukinya - seperti yang terbukti dengan jawapan 5 dalam sel D1 - itu bukan cara terbaik untuk melakukannya.

Cara terbaik untuk memasukkan rujukan sel ke dalam formula adalah menggunakan penunjuk.

Menunjuk melibatkan klik pada sel dengan penuding tetikus untuk memasukkan rujukan sel mereka ke dalam formula. Kelebihan utama menggunakan penunjuk adalah bahawa ia membantu untuk menghapuskan kemungkinan kesalahan yang disebabkan oleh menaip dalam rujukan sel yang salah.

Arahan pada halaman seterusnya menggunakan menunjuk untuk memasukkan rujukan sel untuk formula ke dalam sel D2.

Menggunakan Menunjuk untuk Masukkan Rujukan Sel ke dalam Formula Excel

Langkah ini dalam tutorial menggunakan penunjuk tetikus untuk memasukkan rujukan sel untuk formula ke dalam sel D2.

1. Klik pada sel D2 untuk menjadikannya sel aktif.
2. Taip tanda yang sama ( = ) ke dalam sel D2 untuk memulakan formula.
3. Klik pada sel C1 dengan penunjuk tetikus untuk memasukkan rujukan sel ke dalam formula.
4. Taipkan tanda tambah ( + ).
5. Klik pada sel C2 dengan penunjuk tetikus untuk memasukkan rujukan sel kedua ke dalam formula.
6. Tekan kekunci Enter pada keyboard untuk melengkapkan formula.
7. Jawapan 5 sepatutnya muncul di sel D2.

Mengemas kini Formula

Untuk menguji nilai menggunakan rujukan sel dalam formula Excel, tukar data dalam sel C1 dari 3 hingga 6 dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.

Jawapan dalam kedua-dua sel D1 dan D2 secara automatik akan berubah dari 5 hingga 8, tetapi formula kedua-duanya kekal tidak berubah.

Pengendali Matematik dan Perintah Operasi

Seperti yang ditunjukkan oleh contoh yang sudah lengkap, mewujudkan formula dalam Microsoft Excel tidak sukar.

Ia hanya satu perkara yang menggabungkan, dalam urutan yang betul, rujukan sel data anda dengan pengendali matematik yang betul.

Pengendali Matematik

Pengendali matematik yang digunakan dalam formula Excel adalah serupa dengan yang digunakan dalam kelas matematik.

• Penolakan - tolak tanda ( - )
• Penambahan - tambah tanda ( + )
• Bahagian - slash ke hadapan ( / )
• Pendaraban - asterisk ( * )
• Exponentiation - caret ( ^ )

Perintah Operasi

Jika lebih daripada satu pengendali digunakan dalam formula, terdapat perintah tertentu yang akan diikuti Excel untuk melaksanakan operasi matematik ini.

Perintah operasi ini boleh diubah dengan menambahkan tanda kurung kepada persamaan. Cara mudah untuk mengingati susunan operasi adalah menggunakan akronim:

BEDMAS

Perintah Operasi adalah:

B raket E xponents D ivision M ultiplication A ddition S ubtraction

Bagaimana Perintah Operasi berfungsi

• Sebarang operasi (s) yang terkandung dalam kurungan akan dijalankan terlebih dahulu diikuti oleh mana-mana eksponen.
• Selepas itu, Excel mempertimbangkan pembahagian atau operasi perkalian untuk menjadi sama pentingnya, dan menjalankan operasi-operasi ini dalam susunan yang berlaku ke kiri dalam persamaan.
• Begitu juga untuk penambahan dan penolakan dua operasi seterusnya. Mereka dianggap sama dalam susunan operasi. Mana-mana yang pertama muncul dalam persamaan, sama ada tambahan atau penolakan, adalah operasi yang dijalankan terlebih dahulu.

Contoh: Menggunakan Pelbagai Pelbagai dan Perintah Operasi dalam Formula Excel

Di halaman seterusnya adalah arahan untuk membuat formula yang merangkumi pelbagai operator matematik dan menggunakan perintah operasi Excel untuk mengira jawapannya.

Menggunakan Pelbagai Pelbagai dalam Formula Excel

Contoh formula kedua ini, ditunjukkan dalam imej di atas, memerlukan Excel untuk menggunakan perintah operasi untuk mengira jawapannya.

Memasuki Data

1. Buka lembaran kerja kosong dan masukkan data yang ditunjukkan dalam sel C1 hingga C5 pada imej di atas.

Formula Excel Lebih Kompleks

Guna menunjuk bersama dengan kurungan yang betul dan operator matematik untuk memasukkan formula berikut ke dalam sel D1.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Tekan kekunci Enter pada papan kekunci apabila selesai dan jawapan -4 sepatutnya muncul dalam sel D1. Butiran bagaimana Excel mengira jawapan ini disenaraikan di bawah.

Langkah Terperinci untuk Memasuki Formula

Jika anda memerlukan bantuan, gunakan langkah-langkah di bawah untuk memasukkan formula.

1. Klik pada sel D1 untuk menjadikannya sel aktif.
2. Taipkan tanda yang sama ( = ) ke dalam sel D1.
3. Taipkan pendakap terbuka bulat " ( " selepas tanda yang sama.
4. Klik pada sel C2 dengan penunjuk tetikus untuk memasukkan rujukan sel ke dalam formula.
5. Taip tanda tolak ( - ) selepas C2.
6. Klik pada sel C4 untuk memasukkan rujukan sel ini ke dalam formula.
7. Taipkan pendakap penutup bulat " ) " selepas C4.
8. Taipkan tanda pendaraban ( * ) selepas kurungan bulat penutupan.
9. Klik pada sel C1 untuk memasukkan rujukan sel ini ke dalam formula.
10. Taip tanda tambah ( + ) selepas C1.
11. Klik pada sel C3 untuk memasukkan rujukan sel ini ke dalam formula.
12. Taip tanda bahagian ( / ) selepas C3.
13. Klik pada sel C5 untuk memasukkan rujukan sel ini ke dalam formula.
14. Tekan kekunci Enter pada keyboard untuk melengkapkan formula.
15. Jawapan -4 sepatutnya muncul dalam sel D1.
16. Jika anda mengklik semula sel D1 , fungsi lengkap = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 muncul di bar formula di atas lembaran kerja.

Bagaimana Excel Menghitung Jawapan Formula

Excel mencapai jawapan -4 untuk formula di atas menggunakan peraturan BEDMAS untuk menjalankan pelbagai operasi matematik dalam susunan berikut:

1. Excel mula-mula menjalankan operasi penolakan (C2-C4) atau (5-6), kerana ia dikelilingi oleh kurungan, dan mendapat hasil -1.
2. Seterusnya program itu mengalikan bahawa -1 by 7 (kandungan sel C1) untuk mendapatkan jawapan -7.
3. Kemudian Excel melangkau ke hadapan untuk membahagikan 9/3 (kandungan C3 / C5) kerana ia datang sebelum penambahan di BEDMAS, untuk mendapatkan keputusan 3.
4. Operasi terakhir yang perlu dilakukan adalah dengan menambah -7 + 3 untuk mendapatkan jawapan untuk keseluruhan formula -4.