Menjimatkan masa dan meningkatkan ketepatan dengan menyalin data ke sel lain
Perintah pengisian Microsoft Excel membantu anda mengisi sel dengan cepat dan mudah. Tutorial pendek ini termasuk pintasan papan kekunci untuk membuat kerja anda lebih mudah.
Masukkan nombor, teks, dan formula dalam hamparan Excel boleh membosankan dan terdedah kepada ralat jika anda memasukkan setiap teks sel atau nilai secara berasingan. Apabila anda perlu memasukkan data yang sama ke dalam beberapa sel yang bersebelahan dalam lajur , arahan Fill Down dengan cepat boleh melakukan ini untuk anda hanya dengan menggunakan papan kekunci.
Gabungan utama yang menggunakan arahan Isi Isi adalah Ctrl + D (Windows) atau Command + D (macOS).
Menggunakan Isi dengan Pintasan Papan Kekunci dan Tiada Tetikus
Cara terbaik untuk menggambarkan perintah Isi Isi adalah dengan contoh. Ikuti langkah-langkah ini untuk melihat cara menggunakan Isi turun dalam spreadsheet Excel anda sendiri.
- Taip nombor, seperti 395.54 , ke dalam sel D1 dalam hamparan Excel.
- Tekan dan tahan kekunci Shift pada papan kekunci.
- Tekan dan tahan kekunci Arrow Down pada papan kekunci untuk memanjangkan selak sel dari sel D1 hingga D7.
- Lepaskan kedua-dua kunci.
- Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci.
- Tekan dan lepaskan kekunci D pada papan kekunci.
Sel D2 hingga D7 kini perlu dipenuhi dengan data yang sama seperti sel D1.
Isi Contoh Menggunakan Mouse
Dengan kebanyakan versi Excel, anda boleh menggunakan tetikus anda untuk mengklik dalam sel dengan nombor yang anda mahu duplikat di sel di bawahnya dan kemudian klik pada sel terakhir julat untuk memilih sel pertama dan terakhir dan semua sel antara mereka. Gunakan pintasan papan kekunci Ctrl + D (Windows) atau Command + D (macOS) untuk menyalin nombor yang ada di sel pertama ke semua sel yang dipilih.
Penyelesaian Ciri Auto Isi
Berikut adalah cara untuk mencapai kesan yang sama dengan ciri Auto Isi:
- Taip nombor ke dalam sel dalam hamparan Excel.
- Klik dan tahan pemegang pengisi di sudut kanan bawah sel yang mengandungi nombor tersebut.
- Seret pemegang pengisian ke bawah untuk memilih sel yang anda mahu masukkan nombor yang sama.
- Lepaskan tetikus dan nombor disalin ke dalam setiap sel yang dipilih.
Ciri Auto Isi juga berfungsi secara mendatar untuk menyalin nombor ke sel-sel bersebelahan dalam baris yang sama. Cukup klik dan seret pemegang pengisi merentas sel-sel secara mendatar. Apabila anda melepaskan tetikus, nombor itu disalin ke dalam setiap sel yang dipilih.
Kaedah ini juga berfungsi dengan formula sebagai tambahan kepada teks dan nombor. Daripada retyping semula atau menyalin dan menampal formula, pilih kotak yang mengandungi formula. Klik dan tahan pemegang isian dan seretnya ke atas sel yang anda mahu mengandungi formula yang sama.