Bagaimana untuk bekerja dengan tarikh dalam Excel
Fungsi TODAY boleh digunakan untuk menambah tarikh semasa pada lembaran kerja (seperti yang ditunjukkan dalam dua baris pada imej di atas) dan dalam pengiraan tarikh (ditunjukkan dalam baris tiga hingga tujuh di atas).
Fungsi ini, bagaimanapun, adalah salah satu fungsi tidak menentu Excel yang bermaksud bahawa ia biasanya mengemas kini dirinya sendiri setiap kali lembaran kerja yang mengandungi fungsi itu dikira semula.
Biasanya, lembaran kerja dikira semula setiap kali ia dibuka supaya setiap hari lembaran kerja dibuka tarikh akan berubah kecuali pengiraan semula automatik dimatikan.
Untuk mengelakkan perubahan tarikh setiap kali lembaran kerja menggunakan pengiraan semula automatik dibuka, cuba gunakan pintasan papan kekunci ini untuk memasukkan tarikh semasa bukannya.
Sintaks dan Hujah Fungsi Hari Ini
Sintaks fungsi merujuk kepada tata letak fungsi dan termasuk nama, kurungan, pemisah koma, dan argumen fungsi.
Sintaks untuk fungsi TODAY ialah:
= HARI INI ()
Fungsi ini tidak mempunyai argumen yang boleh ditetapkan secara manual.
HARI INI menggunakan tarikh siri komputer - yang menyimpan tarikh dan masa semasa sebagai nombor - sebagai hujah. Ia memperoleh maklumat ini pada tarikh semasa dengan membaca jam komputer.
Memasuki Tarikh Semasa Dengan Fungsi HARI INI
Pilihan untuk memasukkan fungsi TODAY termasuk:
- Menaip fungsi lengkap: = TODAY () ke sel lembaran kerja
- Memasuki fungsi menggunakan kotak dialog fungsi TODAY
Memandangkan fungsi TODAY tidak mempunyai argumen yang boleh dimasukkan secara manual, ramai orang memilih untuk menaip fungsi tersebut dan bukannya menggunakan kotak dialog.
Jika Tarikh Semasa Tidak Mengemaskini
Seperti yang disebutkan, jika fungsi TODAY tidak dikemas kini pada tarikh semasa setiap kali lembaran kerja dibuka, kemungkinan pengiraan semula automatik untuk buku kerja telah dimatikan.
Untuk mengaktifkan pengiraan semula automatik:
- Klik pada tab Fail pada reben untuk membuka menu fail.
- Klik pada Pilihan dalam menu untuk membuka kotak dialog Opsyen Excel.
- Klik pada pilihan Formula di tetingkap kiri untuk melihat pilihan yang tersedia di dalam kotak sebelah kanan kotak dialog.
- Di bawah bahagian Pilihan Pengiraan Buku Kerja , klik pada Automatik untuk menghidupkan pengiraan semula automatik.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.
Menggunakan HARI INI dalam Pengiraan Tarikh
Kegunaan sebenar fungsi TODAY menjadi jelas apabila ia digunakan dalam pengiraan tarikh - selalunya bersamaan dengan fungsi tarikh Excel yang lain - seperti yang ditunjukkan dalam baris tiga hingga lima dalam imej di atas.
Contoh-contoh dalam baris tiga hingga lima maklumat ekstrak yang berkaitan dengan tarikh semasa - seperti tahun semasa, bulan atau hari - dengan menggunakan output fungsi HARI INI dalam sel A2 sebagai hujah untuk fungsi YEAR, MONTH, dan DAY.
Fungsi TODAY juga boleh digunakan untuk mengira selang antara dua tarikh, seperti bilangan hari atau tahun seperti yang ditunjukkan dalam baris enam dan tujuh pada gambar di atas.
Tarikh sebagai Nombor
Tarikh dalam formula dalam baris enam dan tujuh boleh dikurangkan dari satu sama lain kerana Excel menyimpan tarikh sebagai nombor, yang diformat sebagai tarikh dalam lembaran kerja untuk menjadikannya lebih mudah bagi kita untuk menggunakan dan memahami.
Sebagai contoh, tarikh 9/23/2016 (23 September 2016) di sel A2 mempunyai nombor bersiri 42636 (bilangan hari sejak 1 Januari 1900) manakala 15 Oktober 2015 mempunyai nombor bersiri 42,292.
Formula penolakan dalam sel A6 menggunakan nombor ini untuk mencari bilangan hari antara dua tarikh:
42,636 - 42,292 = 344
Dalam formula dalam sel A6, fungsi DATE Excel digunakan untuk memastikan tarikh 10/15/2015 dimasukkan dan disimpan sebagai nilai tarikh.
Dalam contoh di sel A7 menggunakan fungsi YEAR untuk mengekstrak tahun semasa (2016) dari fungsi HARI INI dalam sel A2 dan kemudian tolak dari tahun 1999 untuk mencari perbezaan antara dua tahun:
2016 - 1999 = 16
Mengeluarkan Tarikh Memformat Tarikh
Apabila menolak dua tarikh dalam Excel, hasilnya sering dipaparkan sebagai tarikh lain dan bukan nombor.
Ini berlaku jika sel yang mengandungi formula diformatkan sebagai Umum sebelum formula dimasukkan. Oleh kerana formula mengandungi tarikh, Excel mengubah format sel kepada Tarikh.
Untuk melihat hasil formula sebagai nombor, format sel mesti ditetapkan semula kepada Umum atau Nombor.
Untuk membuat ini:
- Sorot sel (s) dengan pemformatan yang salah.
- Klik kanan dengan tetikus untuk membuka menu konteks.
- Dalam menu, pilih Format Sel untuk membuka kotak dialog Format Sel.
- Dalam kotak dialog, klik pada tab Bilangan jika perlu untuk memaparkan pilihan Pemformatan nombor.
- Di bawah bahagian Kategori, klik pada Umum.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.
- Hasil formula kini akan dipaparkan sebagai nombor.