5 cara pembunuh untuk menggunakan Microsoft Excel
Excel adalah program spreadsheet elektronik.
Spreadsheet elektronik adalah program perisian komputer yang digunakan untuk menyimpan, mengatur dan memanipulasi data .
Apakah Excel Digunakan Untuk
Program spreadsheet elektronik pada asalnya berdasarkan spreadsheet kertas yang digunakan untuk perakaunan. Oleh itu, susun atur dasar spreadsheet berkomputer adalah sama dengan kertas. Data yang berkaitan disimpan dalam jadual - yang merupakan koleksi kotak segi empat tepat kecil atau sel yang dianjurkan ke dalam baris dan lajur.
Versi semasa Excel dan program spreadsheet lain boleh menyimpan banyak halaman spreadsheet dalam satu fail komputer.
Fail komputer yang disimpan sering disebut sebagai buku kerja dan setiap halaman dalam buku kerja adalah lembaran kerja berasingan.
Alternatif Excel
Program spreadsheet semasa lain yang tersedia untuk digunakan termasuk:
Helaian Google (atau Google Spreadsheet) - program spreadsheet berasaskan web percuma;
Excel Online - versi Excel berasaskan web yang bebas, berskala-bawah;
Open Office Calc - program spreadsheet percuma yang boleh dimuat turun.
Sel Spreadsheet dan Rujukan Sel
Apabila anda melihat skrin Excel - atau mana-mana skrin hamparan lain - anda melihat jadual segi empat atau grid baris dan lajur , seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.
Dalam versi Excel yang lebih baru, setiap lembaran kerja mengandungi kira-kira sejuta baris dan lebih daripada 16,000 lajur, yang memerlukan skema pengalamatan untuk mengesan lokasi di mana data berada.
Baris mendatar dikenal pasti dengan nombor (1, 2, 3) dan lajur menegak dengan huruf abjad (A, B, C). Untuk lajur melebihi 26, lajur dikenalpasti oleh dua atau lebih huruf seperti AA, AB, AC atau AAA, AAB, dll.
Titik persimpangan di antara lajur dan berturut-turut, seperti yang disebutkan, adalah kotak kecil segi empat tepat yang dikenali sebagai sel.
Sel adalah unit asas untuk menyimpan data dalam lembaran kerja, dan kerana setiap lembaran kerja mengandungi berjuta-juta sel ini, masing-masing dikenal pasti oleh rujukan selnya.
Rujukan sel adalah kombinasi huruf lajur dan nombor baris seperti A3, B6, dan AA345. Dalam rujukan sel ini, surat lajur sentiasa disenaraikan dahulu.
Jenis Data, Rumus, dan Fungsi
Jenis data yang boleh dipegang oleh sel termasuk:
- Nombor;
- Teks;
- Tarikh dan masa;
- Nilai Boolean ;
- Formula .
Formula digunakan untuk pengiraan - biasanya memasukkan data yang terkandung dalam sel lain. Walau bagaimanapun, sel-sel ini mungkin terletak pada lembaran kerja yang berlainan atau dalam buku kerja yang berbeza.
Mewujudkan formula bermula dengan memasukkan tanda yang sama dalam sel di mana anda mahu jawapan dipaparkan. Formula juga boleh merangkumi rujukan sel ke lokasi data dan satu atau lebih fungsi spreadsheet.
Fungsi dalam Excel dan spreadsheet elektronik lain adalah formula terbina dalam yang direka untuk mempermudah menjalankan pelbagai pengiraan - dari operasi biasa seperti memasukkan tarikh atau waktu kepada yang lebih rumit seperti mencari maklumat khusus yang terletak di dalam jadual besar data .
Data Excel dan Kewangan
Spreadsheets sering digunakan untuk menyimpan data kewangan. Rumus dan fungsi yang digunakan pada jenis data ini termasuk:
- Menjalankan operasi asas matematik seperti penjumlahan lajur atau baris nombor .
- Mencari nilai seperti keuntungan atau kerugian.
- Mengira pelan pembayaran balik pinjaman atau gadai janji.
- Menemukan nilai statistik purata, maksimum, minimum dan lain-lain dalam julat data tertentu.
- Menjalankan Apa-Jika analisis data - di mana pembolehubah diubah suai satu demi satu untuk melihat bagaimana kesan perubahan data lain - seperti perbelanjaan dan keuntungan.
Penggunaan Lain Excel
Operasi biasa yang lain yang boleh digunakan oleh Excel termasuk:
- Graf atau data carta untuk membantu pengguna mengenal pasti trend data.
- Memformat data untuk membuat data penting mudah dicari dan difahami.
- Mencetak data dan carta untuk digunakan dalam laporan.
- Menyusun dan menapis data untuk mencari maklumat tertentu.
- Menghubungkan data lembaran kerja dan carta untuk digunakan dalam program lain seperti Microsoft PowerPoint dan Word.
- Mengimport data dari program pangkalan data untuk analisis.
Spreadsheets adalah aplikasi 'pembunuh' asal untuk komputer peribadi kerana keupayaan mereka untuk menyusun dan memahami maklumat. Program spreadsheet awal seperti VisiCalc dan Lotus 1-2-3 bertanggungjawab besar untuk pertumbuhan populariti komputer seperti Apple II dan PC IBM sebagai alat perniagaan.