Opsyen pemformatan bersyarat Excel membolehkan anda memohon pilihan pemformatan yang berbeza, seperti warna latar belakang, sempadan, atau pemformatan fon ke data yang memenuhi syarat tertentu. Tarikh tertunggak, sebagai contoh, boleh diformatkan untuk dipaparkan dengan latar belakang merah atau warna fon hijau atau kedua-duanya.
Pemformatan bersyarat digunakan untuk satu atau lebih sel dan, apabila data dalam sel tersebut memenuhi syarat atau syarat yang ditentukan, format yang dipilih digunakan. Bermula dengan Excel 2007 , Excel mempunyai beberapa pilihan pemformatan bersyarat pra-tetapkan yang memudahkan untuk memohon syarat yang biasa digunakan untuk data. Opsyen pra-tetapkan ini termasuk mencari nombor yang berada di atas atau di bawah nilai purata untuk julat data yang dipilih.
Menemukan Nilai Rata-Rata Di Atas dengan Pemformatan Bersyarat
Contoh ini merangkumi langkah-langkah untuk diikuti untuk mencari nombor yang melebihi purata bagi julat yang dipilih. Langkah-langkah yang sama boleh digunakan untuk mencari di bawah nilai purata.
Langkah Tutorial
- Masukkan data berikut ke dalam sel A1 hingga A7:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- Serlahkan sel-sel A1 ke A7
- Klik pada tab Laman Utama
- Klik ikon Pemformalan Bersyarat pada reben untuk membuka menu lungsur turun
- Pilih Atasan Atas / Bawah> Di Atas Di Atas ... untuk membuka kotak dialog pemformatan bersyarat
- Kotak dialog mengandungi senarai susun atur pilihan pemformatan pra-tetapkan yang boleh digunakan pada sel yang dipilih
- Klik pada anak panah bawah di sebelah kanan senarai drop down untuk membukanya
- Pilih pilihan pemformatan untuk data - contoh ini menggunakan Light Red Fill dengan Dark Red Text
- Jika anda tidak menyukai mana-mana pilihan pra-tetapkan, gunakan pilihan Format Khas di bahagian bawah senarai untuk memilih pilihan pemformatan anda sendiri
- Sebaik sahaja anda telah memilih pilihan pemformatan, klik OK untuk menerima perubahan dan kembali ke lembaran kerja
- Sel A3, A5, dan A7 dalam lembaran kerja kini perlu diformatkan dengan pilihan pemformatan yang dipilih
- Nilai purata bagi data adalah 15 , oleh itu, hanya angka dalam ketiga-tiga sel ini mengandungi nombor yang melebihi purata
Nota Pemformatan tidak digunakan pada sel A6 kerana nombor dalam sel adalah sama dengan nilai purata dan tidak di atasnya.
Mencari Nilai Sedang di bawah dengan Pemformatan Bersyarat
Untuk mencari di bawah nombor purata, untuk langkah 5 contoh di atas pilih pilihan Di Bawah Purata ... dan kemudian ikuti langkah 6 walaupun 10.