Bagaimana Membuat dan Mengubah Carta Pai dalam Excel

Carta pai atau graf bulatan seperti yang mereka kadang-kadang dikenali, gunakan potongan pai untuk menunjukkan peratusan atau nilai relatif data dalam carta.

Oleh kerana mereka menunjukkan jumlah relatif, carta pai berguna untuk menunjukkan apa-apa data yang memaparkan jumlah sub-kategori relatif terhadap jumlah nilai - seperti pengeluaran satu kilang berhubung dengan output syarikat secara keseluruhan, atau hasil dihasilkan oleh satu produk berbanding jualan keseluruhan lini produk.

Lingkaran carta pai sama dengan 100%. Setiap keping pai disebut sebagai kategori dan saiznya menunjukkan bahagian 100% yang diwakilinya.

Tidak seperti kebanyakan carta lain, carta pai mengandungi hanya satu siri data , dan siri ini tidak boleh mengandungi nilai negatif atau sifar (0).

01 dari 06

Tunjukkan Peratusan dengan Carta Pai

Tutorial ini merangkumi langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat dan memformat carta pai yang ditunjukkan dalam imej di atas. Carta menunjukkan data yang berkaitan dengan jualan kuki untuk tahun 2013.

Carta memaparkan kedua-dua jumlah jualan untuk setiap jenis kuki menggunakan label data serta nilai relatif setiap keping mewakili jumlah jualan syarikat untuk tahun ini.

Carta juga menekankan penjualan kue limau dengan meletupkan sekeping carta pai itu dari yang lain .

Nota pada Warna Tema Excel

Excel, seperti semua program Microsoft Office, menggunakan tema untuk menetapkan rupa dokumennya.

Tema yang digunakan untuk tutorial ini adalah tema Office default.

Jika anda menggunakan tema lain semasa mengikuti tutorial ini, warna yang disenaraikan dalam langkah tutorial mungkin tidak tersedia dalam tema yang anda gunakan. Jika tidak, pilih saja warna yang anda sukai sebagai pengganti dan teruskan. Ketahui cara menyemak dan mengubah tema buku kerja semasa .

02 dari 06

Memulakan Carta Pai

Memasuki dan Memilih Data Tutorial

Memasuki data carta sentiasa langkah pertama dalam membuat carta - tidak kira jenis carta yang dibuat.

Langkah kedua ialah menyoroti data yang akan digunakan dalam membuat carta.

1. Masukkan data yang ditunjukkan dalam imej di atas ke sel-sel lembaran kerja yang betul.
2. Setelah masuk, serlahkan sel-sel dari A3 hingga B6.

Mewujudkan Carta Pai Asas

Langkah-langkah di bawah akan menghasilkan carta asas pai - carta kosong dan tidak format - yang memaparkan empat kategori data, legenda, dan tajuk carta lalai.

Berikutan itu, beberapa ciri pemformatan yang lebih biasa digunakan untuk mengubah carta asas agar sesuai dengan yang ditunjukkan pada halaman 1 tutorial ini.

1. Klik pada tab Insert riben .
2. Dalam kotak Pita riben, klik ikon Sisipkan Pai Pie untuk membuka senarai drop-down bagi jenis carta yang ada.
3. Arahkan tetikus tetikus anda ke atas jenis carta untuk membaca penerangan carta.
4. Klik pada 3-D Pie untuk memilih carta tiga dimensi pie dan tambahkannya ke lembaran kerja.

Menambah Tajuk Carta

Edit tajuk Carta lalai dengan mengklik padanya dua kali tetapi jangan klik dua kali.

1. Klik sekali pada tajuk carta lalai untuk memilihnya - kotak harus muncul di sekeliling perkataan Title Chart.
2. Klik kali untuk meletakkan Excel dalam mod edit , yang meletakkan kursor di dalam kotak tajuk.
3. Padam teks lalai menggunakan kekunci Delete / Backspace pada papan kekunci.
4. Masukkan tajuk carta - Pendapatan Cookie Shop 2013 dari Jualan - ke dalam kotak tajuk.
5. Letakkan kursor antara 2013 dan Hasil dalam tajuk dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk memisahkan tajuk ke dua baris.

03 dari 06

Menambah Label Data ke Carta Pai

Terdapat banyak bahagian yang berbeza untuk carta dalam Excel - seperti kawasan plot yang mengandungi carta pai yang mewakili siri data terpilih, legenda, dan tajuk carta dan label.

Semua bahagian ini dianggap sebagai objek berasingan oleh program, dan, dengan itu, masing-masing boleh diformat secara berasingan. Anda memberitahu Excel bahagian mana carta yang anda mahu format dengan mengklik padanya dengan penunjuk tetikus.

Dalam langkah-langkah berikut, jika hasil anda tidak menyerupai mereka yang disenaraikan dalam tutorial, kemungkinan besar anda tidak mempunyai bahagian kanan carta yang dipilih apabila anda menambah pilihan pemformatan.

Kesilapan yang paling sering dilakukan ialah mengklik pada kawasan plot di tengah carta apabila niatnya adalah untuk memilih seluruh carta.

Cara paling mudah untuk memilih keseluruhan carta ialah dengan mengklik di sudut kiri atau kanan atas dari tajuk carta.

Jika kesilapan dibuat, ia dapat dengan cepat diperbetulkan menggunakan ciri buatan Excel untuk membatalkan kesilapan. Selepas itu, klik pada bahagian kanan carta dan cuba lagi.

Menambah Label Data

1. Klik sekali pada carta pai di kawasan plot untuk memilihnya.
2. Klik kanan pada carta untuk membuka menu konteks siri data.
3. Dalam menu konteks, tuding tetikus di atas pilihan Label Data Tambah untuk membuka menu konteks kedua.
4. Dalam menu konteks kedua, klik Tambah Label Data untuk menambah nilai jualan untuk setiap cookie - untuk setiap keping pai dalam carta.

Memadam Legend Carta

Dalam langkah yang akan datang, nama kategori akan ditambah kepada label data bersama-sama dengan nilai-nilai yang dipamerkan, oleh itu legenda di bawah carta tidak diperlukan dan boleh dipadamkan.

1. Klik sekali pada legenda di bawah kawasan plot untuk memilihnya.
2. Tekan kekunci Padam pada papan kekunci untuk mengeluarkan legenda.

Pada ketika ini, carta anda harus menyerupai contoh yang ditunjukkan dalam imej di atas.

04 dari 06

Menukar Warna pada Tab Format

Apabila carta dibuat dalam Excel, atau apabila carta sedia ada dipilih dengan mengklik padanya, dua tab tambahan akan ditambahkan pada reben seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.

Tab Alat Carta ini - reka bentuk dan format - mengandungi pilihan pemformatan dan susunatur khusus untuk carta, dan mereka akan digunakan dalam langkah-langkah berikut untuk memformat carta pai.

Menukar Warna Slice Pie

1. Klik pada latar belakang carta untuk memilih keseluruhan carta.
2. klik pada pilihan Tukar Warna yang terletak di sebelah kiri tab Reka bentuk reben untuk membuka senarai drop-down pilihan warna.
3. Arahkan tetikus tetikus anda ke atas setiap baris warna untuk melihat nama pilihan.
4. Klik pada pilihan Warna 5 dalam senarai - pilihan pertama dalam bahagian Monochromatic dalam senarai.
5. Empat keping pai dalam carta perlu diubah kepada pelbagai warna biru.

Menukar Warna Latar Carta

Untuk langkah ini, memformat latar belakang adalah proses dua langkah kerana kecerunan ditambah untuk menunjukkan sedikit perubahan warna secara menegak dari atas ke bawah dalam carta.

1. Klik pada latar belakang untuk memilih keseluruhan carta.
2. Klik pada tab Format pada reben.
3. Klik pada pilihan Bentuk Isi untuk membuka panel drop down Warna Isi.
4. Pilih Blue, Accent 5, Darker 50% dari bahagian Warna Tema panel untuk menukar warna latar carta ke warna biru gelap.
5. Klik pada pilihan Borang Isi untuk kali kedua untuk membuka panel drop-down Warna.
6. Arahkan tetikus tetikus ke atas pilihan Gradien berhampiran bahagian bawah senarai untuk membuka panel Gradien.
7. Dalam bahagian Variasi Gelap , klik pada pilihan Linear Up untuk menambah kecerunan yang semakin semakin gelap dari bahagian bawah ke atas.

Menukar Warna Teks

Sekarang latar belakang berwarna biru tua, teks hitam lalai hampir tidak kelihatan. Bahagian seterusnya mengubah warna semua teks dalam carta ke putih

1. Klik pada latar belakang untuk memilih keseluruhan carta.
2. Klik pada tab Format reben jika perlu.
3. Klik pada pilihan Teks Isi untuk membuka senarai drop-down Warna Teks.
4. Pilih Putih, Latar Belakang 1 dari bahagian Warna Tema dalam senarai.
5. Semua teks dalam tajuk dan label data harus berubah menjadi putih.

05 dari 06

Menambah Nama Kategori dan Memutar Carta

Beberapa langkah seterusnya tutorial menggunakan panel tugas pemformatan , yang mengandungi kebanyakan pilihan pemformatan yang tersedia untuk carta.

Di Excel 2013, apabila diaktifkan, anak tetingkap muncul di sebelah kanan skrin Excel seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas. Tajuk dan opsyen yang muncul dalam perubahan pane bergantung kepada kawasan carta yang dipilih.

Menambah Nama Kategori dan Mengalihkan Label Data

Langkah ini akan menambahkan nama setiap jenis kuki ke label data bersama dengan topi nilai yang sedang dipaparkan. Ia juga akan memastikan bahawa label data dipaparkan di dalam carta supaya tidak ada keperluan untuk memaparkan garis pemimpin yang menghubungkan label ke bahagian carta pai masing-masing.

1. Klik sekali pada salah satu label data dalam carta - semua empat label data dalam carta harus dipilih.
2. Klik pada tab Format reben jika perlu.
3. Klik pada pilihan Pemilihan Format di sebelah kiri reben untuk membuka panel Pemformatan Tugas di sebelah kanan skrin.
4. Jika perlu, klik ikon Opsyen di anak tetingkap untuk membuka pilihan label seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.
5. Di bawah Label Mengandungi bahagian senarai, tambah tanda semak untuk pilihan Nama Kategori untuk memaparkan nama cookie serta jumlah jualan mereka, dan alih keluar tanda semak dari pilihan Papar Pimpinan .
6. Di bawah bahagian Posisi Label dalam senarai, klik pada hujung Dalam untuk memindahkan semua empat label data ke bahagian luar bahagian masing-masing carta.

Memutar Carta Pai pada X dan Y Axes

Langkah pemformatan terakhir adalah untuk menyeret atau meletupkan potongan lemon dari seluruh kue untuk menambah penekanan kepadanya. Pada masa ini, ia terletak di bawah tajuk carta, dan menyeretnya semasa di lokasi ini akan membentak ke tajuk.

Memutar carta pada paksi X - berputar carta di sekitar jadi kepingan lemon menunjuk ke arah sudut kanan bawah carta - akan menyediakan banyak ruang untuk meletup keluar dari seluruh carta.

Memutar carta pada paksi Y akan menarik muka carta ke bawah supaya lebih mudah untuk membaca label data pada kepingan pai di bahagian atas carta.

Dengan panel Tugas Pemformatan dibuka:

1. Klik sekali pada latar belakang carta untuk memilih keseluruhan carta.
2. Klik pada ikon Kesan di anak tetingkap untuk membuka senarai pilihan kesan.
3. Klik pada Putaran 3-D dalam senarai untuk melihat pilihan yang tersedia.
4. Tetapkan X Rotation menjadi 170 ^o untuk memutar carta supaya slice lemon menghadap sudut kanan bawah carta.
5. Tetapkan Y Putaran ke 40 ^o untuk menarik wajah carta ke bawah.

06 dari 06

Menukar Jenis Font dan Meletup Potongan Carta

Mengubah saiz dan jenis fon yang digunakan dalam carta, bukan sahaja penambahbaikan ke atas fon lalai yang digunakan dalam carta, tetapi ia juga akan menjadikannya lebih mudah untuk membaca nama kategori dan nilai data dalam carta.

Nota : Saiz fon diukur dalam mata-lebih kurang dikecilkan kepada pt .
72 pt teks bersamaan dengan satu inci - 2.5 cm - dalam saiz.

1. Klik sekali pada tajuk carta untuk memilihnya.
2. Klik pada tab Rumah pada reben.
3. Dalam bahagian font pada reben, klik pada kotak Font untuk membuka senarai drop-down fon yang tersedia.
4. Tatal untuk mencari dan klik pada font Britannic Bold dalam senarai untuk menukar tajuk ke font ini.
5. Dalam kotak Saiz Font di sebelah kotak fon, tetapkan saiz fon tajuk hingga 18 pt.
6. Klik sekali pada label data dalam carta untuk memilih semua empat label.
7. Menggunakan langkah-langkah di atas, tetapkan label data kepada 12 pt Britannic Bold.

Meledak Potongan Carta Pai

Langkah pemformatan terakhir adalah untuk menyeret atau meletupkan kepingan lemon dari seluruh pai untuk menambah penekanan kepadanya.

Selepas meletupkan kepingan Lemon , selebihnya carta pai akan menyusut saiz untuk menampung perubahan. Akibatnya, perlu untuk meletakkan semula satu atau lebih label data untuk menempatkannya di dalam bahagian masing-masing.

1. Klik sekali pada carta pai di kawasan plot untuk memilihnya.
2. Klik sekali pada keping Lemon carta pai untuk memilih seksyen carta tersebut - pastikan hanya kepingan lemon dikelilingi oleh titik-titik kemuncak biru kecil.
3. Klik dan tarik serpihan Lemon keluar dari carta pai untuk meletupkannya.
4. Untuk meletakkan semula label data, klik sekali pada label data - semua label data harus dipilih.
5. Klik kali kedua pada label data untuk dipindahkan dan seret ke lokasi yang dikehendaki.

Pada ketika ini, jika anda telah mengikuti semua langkah dalam tutorial ini, carta anda sepadan dengan contoh yang dipaparkan pada halaman 1 tutorial.