Nilai ralat umum dalam formula Excel dan bagaimana untuk memperbaikinya
Jika Excel tidak dapat menilai formula atau fungsi lembaran kerja dengan betul ; ia akan memaparkan nilai ralat - seperti #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - dalam sel di mana formula terletak.
Nilai ralat itu sendiri ditambah dengan butang pilihan ralat, yang dipaparkan dalam sel dengan rumus ralat, memberi sedikit bantuan dalam mengenal pasti masalah tentang masalah tersebut.
Green Triangles dan Yellow Diamonds
Excel akan memaparkan segitiga hijau kecil di sudut kiri atas sel yang mengandungi nilai ralat - sel D2 hingga D9 pada imej di atas. Segitiga hijau menunjukkan bahawa kandungan sel melanggar salah satu peraturan pemeriksaan ralat Excel.
Mengklik pada sel yang mengandungi segitiga hijau akan menyebabkan butang berbentuk berlian kuning muncul di sebelah segitiga. Berlian kuning adalah butang pilihan ralat Excel dan mengandungi pilihan untuk membetulkan ralat yang dirasakan.
Menindakan penunjuk tetikus di atas butang pilihan ralat akan memaparkan mesej teks - dikenali sebagai teks hover - yang menerangkan sebab bagi nilai ralat.
Di bawah ini disenaraikan nilai ralat biasa yang dipaparkan oleh Excel, bersama dengan beberapa punca dan penyelesaian umum untuk membantu membetulkan masalah.
#NULL! Kesalahan - Rujukan Sel Terpisah
#NULL! nilai ralat berlaku apabila dua atau lebih rujukan sel dipisahkan secara salah atau tidak sengaja oleh ruang dalam formula - baris 2 hingga 5 pada imej di atas.
Dalam formula Excel, watak ruang digunakan sebagai pengendali bersilang, yang bermaksud ia digunakan apabila menyenaraikan dua atau lebih banyak data bersilang atau bertindih, seperti: A1: A5 A3: C3 (rujukan sel A3 adalah sebahagian daripada kedua-dua julat , jadi julat bersilang).
#NULL! Kesalahan berlaku jika:
- rujukan sel berganda dalam formula dipisahkan oleh ruang dan bukan pengendali matematik seperti tanda tambah ( + ). Contoh: = A1 A3 + A5;
- titik permulaan dan hujung rentang sel dipisahkan oleh ruang dan bukan oleh pengendali jarak - kolon (:). Contoh: = SUM (A1 A5);
- rujukan sel individu dalam formula dipisahkan oleh ruang dan bukannya operator kesatuan - koma (,). Contoh: = SUM (A1 A3, A5);
- pengendali bersilang (watak ruang) digunakan dengan sengaja, tetapi julat yang ditentukan tidak bersilang. Contoh: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Penyelesaian: Rujukan sel berasingan.
- rujukan sel berasingan dalam formula dengan pengendali matematik. Contoh: = A1 + A3 + A5;
- memisahkan titik permulaan dan akhir pelbagai dengan titik (:). Contoh: = SUM (A1: A5);
- merujuk rujukan sel berasingan dalam formula dengan koma. Contoh: = SUM (A1, A3, A5);
- pastikan julat yang dipisahkan oleh ruang sebenarnya bersilang. Contoh: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Kesilapan - Rujukan Sel Tidak Sah
Kesilapan rujukan sel yang tidak betul berlaku apabila formula mengandungi rujukan sel yang tidak betul - baris 6 dan 7 dalam contoh di atas. Ini berlaku paling kerap apabila:
- sel individu atau keseluruhan lajur atau baris yang mengandungi data yang dirujuk dalam formula secara tidak sengaja dipadamkan;
- data dari satu sel dipindahkan (menggunakan potongan dan tampal atau seret dan lepaskan) ke dalam sel yang dirujuk oleh suatu formula;
- formula mengandungi pautan - menggunakan OLE (Objek Menghubungkan dan Menanam) - kepada program yang tidak berjalan.
Penyelesaian:
- gunakan ciri buangan Excel untuk memulihkan data yang hilang dalam sel, lajur atau baris yang dipadamkan;
- jika data tidak dapat dipulihkan, masukkan semula data dan laraskan rujukan sel jika perlu;
- program terbuka yang mengandungi pautan OLE dan kemas kini lembaran kerja yang mengandungi #REF! kesilapan.
# DIV / O! - Divide by Zero Error
Dibahagikan dengan 0 kesilapan berlaku apabila formula cuba untuk dibahagikan dengan sifar - baris 8 dan 9 pada imej di atas. Ini boleh berlaku apabila:
- pembahagi atau penyebut dalam operasi pembahagian sama dengan sifar - secara eksplisit - seperti = A5 / 0 atau hasil pengiraan kedua yang sifar untuk hasil;
- formula yang merujuk kepada sel yang kosong.
Penyelesaian:
- Semak bahawa anda mempunyai data yang betul dalam sel-sel yang dirujuk dalam formula.
- Periksa bahawa data anda berada dalam sel yang betul.
- Semak bahawa rujukan sel yang betul telah digunakan dalam formula.
##### Ralat - Pemformatan Sel
Sel yang dipenuhi dengan baris hashteg , tanda nombor, atau simbol pound kerana ia juga dipanggil, tidak dirujuk sebagai nilai ralat oleh Microsoft tetapi dikatakan disebabkan oleh panjang data yang dimasukkan ke dalam sel yang diformat.
Oleh itu, barisan ##### berlaku dalam pelbagai keadaan, seperti ketika:
- nilai yang dimasukkan adalah lebih luas daripada lebar sel semasa untuk sel yang diformat untuk tarikh atau masa - baris 10 pada imej di atas.
- formula yang dimasukkan ke dalam sel yang diformat untuk nombor menghasilkan hasil yang lebih luas daripada sel.
- nombor atau data teks, melebihi 253 aksara, dimasukkan ke dalam sel yang diformat untuk nombor, kali, atau perakaunan nombor.
- nombor negatif berada dalam sel yang telah diformatkan untuk tarikh atau masa. Tarikh dan masa dalam Excel mestilah nilai positif seperti yang ditunjukkan dalam baris 11 pada imej di atas.
Penyelesaian:
- Melebarkan sel yang terjejas dengan meluaskan lajur (sel individu tidak boleh dilebarkan tanpa meluaskan keseluruhan lajur).
- Mempendekkan panjang data dalam sel jika boleh atau pilih format yang berbeza untuk sel seperti General .
- Betulkan nilai tarikh atau masa dalam sel yang terjejas supaya hasilnya tidak negatif.
- Betulkan formula yang menghasilkan nilai masa atau tarikh negatif untuk dipaparkan di dalam sel yang terjejas.