Hadkan Baris dan Lajur dalam Lembaran Kerja Excel

Hadkan akses ke kawasan yang tidak digunakan dalam spreadsheet.

Setiap lembaran kerja dalam Excel boleh mengandungi lebih daripada 1,000,000 baris dan lebih daripada 16,000 ruang maklumat, tetapi tidak begitu kerap bahawa semua ruangan itu diperlukan. Nasib baik, anda boleh mengehadkan bilangan lajur dan baris yang ditunjukkan dalam hamparan.

Hadkan Skrol dengan Mengehadkan Bilangan Baris dan Lajur dalam Excel

Kebanyakannya, kita menggunakan jauh lebih sedikit daripada bilangan maksimum baris dan lajur dan kadang-kadang mungkin kelebihan untuk menghadkan akses ke kawasan yang tidak digunakan dalam lembaran kerja.

Sebagai contoh, untuk mengelakkan perubahan secara tidak sengaja ke data tertentu, kadang-kadang berguna untuk meletakkannya di kawasan lembaran kerja yang tidak dapat dicapai.

Atau, jika pengguna yang kurang berpengalaman perlu mengakses lembaran kerja anda, mengehadkan di mana mereka boleh pergi boleh menyimpannya daripada tersesat dalam baris kosong dan lajur yang duduk di luar kawasan data.

Hadkan Baris Lembaran Kerja Sementara

Apapun alasannya, anda boleh mengehadkan bilangan baris dan lajur sementara yang boleh diakses dengan mengehadkan julat baris dan lajur yang boleh digunakan dalam harta Skrol Kawasan lembaran kerja.

Walau bagaimanapun, ambil perhatian bahawa mengubah Kawasan Tinjau merupakan langkah sementara kerana ia ditetapkan semula setiap kali buku kerja ditutup dan dibuka semula .

Selanjutnya, jajaran yang dimasukkan mestilah bersebelahan - tiada jurang dalam rujukan sel tersenarai.

Contoh

Langkah-langkah di bawah digunakan untuk mengubah sifat lembaran kerja untuk mengehadkan bilangan baris hingga 30 dan bilangan lajur hingga 26 seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.

1. Buka fail Excel kosong.
2. Klik kanan pada tab helaian di sebelah kanan bawah skrin untuk Helaian 1 .
3. Klik Lihat Kod dalam menu untuk membuka tetingkap editor Visual Basic for Applications (VBA) .
4. Cari tetingkap Properties Sheet di sudut kiri bawah tetingkap editor VBA.
5. Cari harta Skrol Kawasan dalam senarai sifat-sifat lembaran kerja, seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.
6. Klik dalam kotak kosong di sebelah kanan label Kawasan Skrol .
7. Taipkan julat a1: z30 di dalam kotak.
8. Simpan lembaran kerja.
9. Tutup tetingkap editor VBA dan kembalikan lembaran kerja.
10. Uji lembaran kerja. Anda tidak sepatutnya dapat:
    • Tatal ke bawah baris 30 atau ke kanan lajur Z;
    • Klik pada sel di sebelah kanan atau di bawah sel Z30 dalam lembaran kerja.

Nota: Imej memaparkan julat yang dimasukkan sebagai $ A $ 1: $ Z $ 30. Apabila buku kerja disimpan, editor VBA menambah tanda dolar ($) untuk membuat rujukan sel dalam pelbagai mutlak .

Keluarkan Sekatan Menggulung

Seperti yang dinyatakan, sekatan tatal hanya bertahan selagi buku kerja masih terbuka. Cara termudah untuk menghapuskan sekatan bergulir ialah dengan menyimpan, menutup dan membuka semula buku kerja.

Sebagai alternatif, gunakan langkah dua hingga empat di atas untuk mengakses Harta Lembaran dalam tetingkap editor VBA dan alih keluar julat yang disenaraikan untuk harta Skrol Kawasan .

Hadkan Baris dan Lajur tanpa VBA

Kaedah alternatif dan lebih kekal untuk menyekat kawasan kerja lembaran kerja adalah untuk menyembunyikan baris dan tiang yang tidak digunakan.

Ini adalah langkah-langkah untuk menyembunyikan baris dan tiang di luar julat A1: Z30:

1. Klik pada tajuk baris untuk baris 31 untuk memilih keseluruhan baris.
2. Tekan dan tahan kekunci Shift dan Ctrl pada papan kekunci.
3. Tekan dan lepaskan kekunci Arrow Down pada papan kekunci untuk memilih semua baris dari baris 31 ke bahagian bawah lembaran kerja.
4. Klik kanan dalam tajuk baris untuk membuka menu konteks.
5. Pilih Sembunyikan dalam menu untuk menyembunyikan lajur yang dipilih.
6. Klik pada lajur lajur untuk lajur AA dan ulangi langkah 2-5 di atas untuk menyembunyikan semua lajur selepas lajur Z.
7. Simpan buku kerja dan lajur dan baris di luar julat A1 hingga Z30 akan tetap tersembunyi.

Terbenam Rows Tersembunyi dan Lajur

Jika buku kerja disimpan untuk memastikan baris dan lajur tersembunyi apabila ia dibuka semula, langkah-langkah berikut akan menerbitkan baris dan lajur dari contoh di atas:

1. Klik pada tajuk baris untuk baris 30 - atau baris terakhir yang kelihatan dalam lembaran kerja - untuk memilih keseluruhan baris.
2. Klik tab Home ribbon .
3. Klik Format > Sembunyikan & Unhide > Unhide Rows dalam reben untuk mengembalikan baris tersembunyi.
4. Klik pada tajuk lajur untuk lajur AA - atau lajur yang dapat dilihat terakhir - dan ulang langkah 2-3 di atas untuk menyahirkan semua lajur.