Tampalkan Pautan untuk Data, Carta, dan Rumus dalam Excel, Word, PowerPoint

01 dari 02

Tampalkan Pautan Antara Excel dan Word Files

Pautan Pautan Gambaran Keseluruhan

Selain menyalin dan menyisipkan data dari satu fail Excel ke fail yang lain atau ke fail Microsoft Word, anda juga boleh membuat pautan antara dua fail atau buku kerja yang akan mengemas kini data yang disalin dalam fail kedua jika perubahan data asal.

Ia juga mungkin untuk membuat pautan antara carta yang terdapat dalam buku kerja Excel dan slaid PowerPoint atau dokumen Word.

Satu contoh ditunjukkan dalam imej di atas di mana data dari fail Excel telah dikaitkan dengan dokumen Word yang boleh digunakan dalam laporan.

Contohnya, data disisipkan ke dalam dokumen sebagai jadual, yang kemudiannya boleh diformatkan menggunakan semua ciri format Word.

Pautan ini dibuat dengan menggunakan pilihan pautan tampal . Untuk operasi pautan tampal, fail yang mengandungi data asal dikenali sebagai fail sumber dan fail kedua atau buku kerja yang mengandungi formula pautan ialah fail destinasi .

Menghubungkan Sel Single dalam Excel dengan Formula

Pautan juga boleh dibuat di antara sel individu dalam buku kerja Excel yang berasingan menggunakan formula. Kaedah ini boleh digunakan untuk membuat pautan langsung untuk formula atau data, tetapi ia hanya berfungsi untuk sel tunggal.

1. Klik pada sel dalam buku kerja destinasi di mana data akan dipaparkan;
2. Tekan tanda yang sama ( = ) pada papan kekunci untuk memulakan formula;
3. Beralih ke buku kerja sumber , klik pada sel yang mengandungi data yang hendak dihubungkan;
4. Tekan kekunci Enter pada papan kekunci - Excel harus kembali ke fail destinasi dengan data yang dipautkan dipaparkan dalam sel yang dipilih;
5. Clinking pada data yang dipautkan akan memaparkan formula pautan - seperti = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 di bar formula di atas lembaran kerja .

Nota : tanda dolar dalam rujukan sel - $ A $ 1 - menunjukkan bahawa ia adalah rujukan sel mutlak.

Tampalkan Pilihan Pautan dalam Word dan Excel

Apabila menampal pautan untuk data, Word membolehkan anda memilih sama ada untuk memformat data yang dipaut menggunakan tetapan semasa untuk sama ada fail sumber atau destinasi. Excel tidak menawarkan pilihan ini, ia hanya secara automatik menggunakan tetapan pemformatan semasa dalam fail destinasi.

Menghubungkan Data antara Word dan Excel

1. Buka buku kerja Excel yang mengandungi data yang akan dihubungkan (fail sumber )
2. Buka fail destinasi - sama ada buku kerja Excel atau dokumen Word;
3. Dalam fail sumber menyerlahkan data untuk disalin;
4. Dalam fail sumber , klik pada butang Salin pada tab Rumah pada reben - data yang dipilih akan dikelilingi oleh Semut Mel;
5. Dalam fail destinasi , klik dengan penunjuk tetikus di lokasi di mana data yang dipautkan akan dipaparkan - di Excel klik pada sel yang akan berada di sudut kiri atas data yang disisipkan;
6. Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, klik pada anak panah kecil di bahagian bawah butang Tampal pada tab Rumah pada reben untuk membuka menu drop down Pilihan Templat
7. Bergantung kepada program destinasi, pilihan pautan tampalan akan berbeza:
   • Untuk Word, tampalan pautan terletak di bawah Templat Pilihan dalam menu;
   • Untuk Excel, pautan tampal terletak di bawah Pilihan Tampal Lain dalam menu.
8. Pilih pilihan Link Tampal yang sesuai;
9. Data yang dipautkan hendaklah muncul dalam fail destinasi .

Nota :

• Sekiranya kedua-dua fail dibuka apabila data dikemas kini dalam fail sumber , fail destinasi perlu dikemaskini dengan segera.
• Jika fail destinasi ditutup apabila data sumber ditukar, data dalam sel destinasi akan dikemas kini pada waktu seterusnya bahawa fail dibuka.
• Sekiranya fail sumber ditutup apabila fail destinasi dibuka, kotak amaran mungkin terbuka menunjukkan dokumen mengandungi pautan ke fail luaran dan meminta anda untuk Kemas kini / Jangan Kemas kini pautan.

Melihat Formula Pautan dalam Excel

Cara formula pautan dipaparkan agak berbeza antara versi Excel 2007 dan versi seterusnya.

• Dalam Excel 2010 dan kemudian versi program, jika anda mengklik pada data yang dipautkan dalam fail destinasi, formula seperti = [Book1] Sheet1! A1 muncul di bar formula di atas lembaran kerja;
• Dalam Excel 2007, formula penautan dipaparkan sebagai: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} dalam bar formula.

Nota:

• Dalam formula 2007, rujukan sel mutlak ditulis dalam gaya R1C1 - yang bermaksud baris 1 lajur 1 dan bersamaan dengan gaya rujukan sel yang lebih biasa SAS1
• Dalam kedua-dua formula, Book1 menunjukkan nama fail sumber

Melihat Maklumat Pautan dalam MS Word

Untuk melihat maklumat mengenai data yang dipaut - seperti fail sumber, data yang dipautkan, dan kaedah kemas kini:

1. Klik kanan pada data yang dipautkan untuk membuka menu konteks;
2. Pilih Objek Lembaran Kerja Berkaitan> Pautan ... untuk membuka kotak dialog Pautan di Word;
3. Sekiranya terdapat lebih daripada satu pautan dalam dokumen semasa, semua pautan akan disenaraikan dalam tetingkap di bahagian atas kotak dialog;
4. Mengklik pada pautan akan memaparkan maklumat tentang pautan tersebut di bawah tetingkap dalam kotak dialog.

02 dari 02

Tampalkan Hubungan Antara Carta dalam Excel dan PowerPoint

Menghubungkan Carta dengan Tampalkan Pautan dalam PowerPoint dan Word

Seperti yang disebutkan, sebagai tambahan untuk mencipta pautan untuk data teks atau formula, ia juga boleh menggunakan pautan tampal untuk menyambungkan carta yang terletak dalam satu buku kerja Excel dengan satu salinan dalam buku kerja kedua atau dalam fail MS PowerPoint atau Word.

Sebaik sahaja dikaitkan, perubahan kepada data dalam fail sumber tercermin dalam kedua-dua carta asal dan salinan yang terletak di fail destinasi .

Memilih Pemformatan Sumber atau Destinasi

Apabila menampal pautan antara carta, PowerPoint, Word, dan Excel membolehkan anda memilih sama ada untuk memformat carta yang dipautkan menggunakan tema pemformatan semasa untuk sama ada fail sumber atau destinasi.

Menghubungkan Carta dalam Excel dan PowerPoint

Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, contoh ini mewujudkan pautan antara carta dalam buku kerja Excel - fail sumber dan slaid dalam persembahan PowerPoint - fail destinasi .

1. Buka buku kerja yang mengandungi carta untuk disalin;
2. Buka fail persembahan destinasi;
3. Dalam buku kerja Excel, klik pada carta untuk memilihnya;
4. Klik pada butang Salin pada tab Rumah pada reben di Excel;
5. Klik pada slaid di PowerPoint di mana carta yang dipaut akan dipaparkan;
6. Di PowerPoint, klik pada anak panah kecil di bahagian bawah butang tampal - seperti yang ditunjukkan dalam imej - untuk membuka senarai drop-down;
7. Klik sama ada Tema Destinasi Penggunaan atau ikon Pemetaan Sumber Jauh dalam senarai drop down untuk menyisipkan carta yang dipautkan ke PowerPoint.

Nota:

• Sekiranya kedua-dua fail yang mengandungi carta yang dipaut kedua-duanya terbuka, perubahan kepada data sumber harus dikemas kini serta-merta dalam kedua-dua carta.
  
• Apabila membuka persembahan PowerPoint yang mengandungi data yang dipautkan, kotak amaran mungkin terbuka yang menunjukkan kebimbangan keselamatan yang berpotensi dan meminta anda sama ada anda ingin mengemas kini data yang dipautkan.