Bagaimana Menggunakan Carta dan Graf dalam Excel

Eksperimen dengan carta dan graf Excel untuk memaparkan data anda

Carta dan graf adalah perwakilan visual data lembaran kerja. Mereka sering memudahkan untuk memahami data dalam lembaran kerja kerana pengguna boleh memilih corak dan trend yang lebih sukar untuk dilihat dalam data. Biasanya, graf digunakan untuk menggambarkan trend dari masa ke masa, sementara carta menggambarkan corak atau mengandungi maklumat mengenai kekerapan. Pilih carta Excel atau format grafik yang paling menggambarkan maklumat untuk keperluan anda.

Carta pai

Carta pai (atau graf lingkaran) digunakan untuk merakam hanya satu pemboleh ubah pada satu masa. Akibatnya, mereka hanya boleh digunakan untuk menunjukkan peratusan.

Bulatan carta pai mewakili 100 peratus. Bulatan dibahagikan kepada kepingan yang mewakili nilai data. Saiz setiap keping menunjukkan bahagian 100 peratus yang diwakilinya.

Carta pai boleh digunakan apabila anda ingin menunjukkan peratus peratus item tertentu mewakili siri data. Sebagai contoh:

Carta Lajur

Carta lajur , juga dikenali sebagai graf bar, digunakan untuk menunjukkan perbandingan antara item data. Mereka adalah salah satu jenis grafik yang paling biasa digunakan untuk memaparkan data. Jumlah dipaparkan menggunakan bar menegak atau segiempat tepat, dan setiap lajur dalam carta mewakili nilai data yang berbeza. Sebagai contoh:

Graf bar memudahkan untuk melihat perbezaan dalam data yang dibandingkan.

Carta Bar

Carta bar adalah carta lajur yang telah jatuh di sisinya. Bar atau lajur berjalan mendatar di sepanjang halaman dan bukan secara menegak. Sumbu-sumbu juga berubah-paksi y ialah paksi mendatar di sepanjang bahagian bawah carta, dan paksi-x berjalan secara menegak di sebelah kiri.

Carta Talian

Carta garis , atau garis garisan, digunakan untuk menunjukkan trend dari masa ke masa. Setiap baris dalam graf menunjukkan perubahan dalam nilai satu item data.

Sama seperti kebanyakan graf lain, graf garis mempunyai paksi menegak dan paksi mendatar. Sekiranya anda merancang perubahan dalam data dari masa ke masa, masa akan diperiksa di sepanjang paksi mendatar atau x, dan data anda yang lain, seperti jumlah hujan yang diplot sebagai titik individu di sepanjang poros tegak atau y.

Apabila titik data individu disambungkan dengan baris, mereka menunjukkan perubahan dalam data.

Sebagai contoh, anda boleh menunjukkan perubahan berat badan anda dalam tempoh beberapa bulan akibat makan hamburger keju dan bacon setiap hari untuk makan tengahari, atau anda boleh merancang perubahan harian dalam harga pasaran saham. Mereka juga boleh digunakan untuk plot data yang direkodkan dari eksperimen saintifik, seperti bagaimana kimia bertindak balas terhadap perubahan suhu atau tekanan atmosfera.

Grafik Plot Penempatan

Grafik plot penebatan digunakan untuk menunjukkan trend dalam data. Mereka sangat berguna apabila anda mempunyai sejumlah besar titik data. Seperti graf garis, ia boleh digunakan untuk plot data yang direkodkan daripada eksperimen saintifik, seperti bagaimana tindak balas kimia mengubah suhu atau tekanan atmosfera.

Manakala graf garis menghubungkan titik atau titik data untuk menunjukkan setiap perubahan, dengan plot berselerak anda melukis garis "paling sesuai". Titik data berselerak mengenai garisan. Semakin dekat titik-titik data adalah garis semakin kuat korelasi atau kesan satu pemboleh ubah ada pada yang lain.

Sekiranya garis garisan terbaik meningkat dari kiri ke kanan, plot penyebaran menunjukkan korelasi positif dalam data. Sekiranya garis menurun dari kiri ke kanan, terdapat korelasi negatif dalam data.

Carta Combo

Carta kombo menggabungkan dua jenis carta yang berbeza ke dalam satu paparan. Biasanya, dua carta adalah graf garis dan carta lajur. Untuk mencapai ini, Excel menggunakan paksi ketiga yang dipanggil sumbu Y menengah, yang mengalir di sebelah kanan carta.

Carta gabungan boleh memaparkan purata suhu bulanan dan data hujan bersama-sama, data perkilangan seperti unit yang dihasilkan dan kos pengeluaran, atau jumlah jualan bulanan dan purata harga jualan bulanan.

Pictographs

Pictograph atau pictograms adalah carta lajur yang menggunakan gambar untuk mewakili data dan bukan lajur berwarna standard. Sebuah pictograph boleh menggunakan beratus-ratus gambar hamburger disusun di atas yang lain untuk menunjukkan berapa banyak kalori satu keju dan bacon hamburger mengandungi berbanding dengan timbunan imej kecil untuk sayur-sayuran bit.

Carta Pasaran Saham

Carta Pasaran Saham menunjukkan maklumat mengenai stok atau saham seperti harga pembukaan dan penutupan dan jumlah saham yang diniagakan dalam tempoh tertentu. Terdapat pelbagai jenis carta saham yang terdapat dalam Excel. Setiap menunjukkan maklumat yang berbeza.

Versi Excel yang lebih baru juga termasuk carta Surface , carta XY Bubble (atau Scatter ), dan carta Radar .

Menambah Carta dalam Excel

Cara terbaik untuk belajar tentang pelbagai carta dalam Excel adalah untuk mencuba mereka.

  1. Buka fail Excel yang mengandungi data.
  2. Pilih julat yang anda mahu graf dengan klik shift dari sel pertama ke yang terakhir.
  3. Klik pada tab Sisip dan pilih Carta dari menu lungsur.
  4. Pilih salah satu daripada jenis carta dari sub-menu. Apabila anda melakukannya, tab Reka Bentuk Carta membuka pilihan untuk jenis carta tertentu yang anda pilih. Buat pilihan anda dan lihat carta muncul dalam dokumen.

Anda mungkin perlu percubaan untuk menentukan jenis carta yang berfungsi paling sesuai dengan data pilihan anda, tetapi anda boleh melihat pelbagai jenis carta dengan cepat untuk melihat yang paling sesuai untuk anda.