01 dari 08
Bagaimana fungsi SUMIF berfungsi
SUMIF Fungsi Gambaran Keseluruhan
Fungsi SUMIF menggabungkan fungsi IF dan fungsi SUM dalam Excel. Gabungan ini membolehkan anda menambah nilai-nilai tersebut dalam pelbagai data terpilih yang memenuhi kriteria tertentu.
Bahagian IF fungsi menentukan data apa yang memenuhi kriteria yang ditetapkan dan bahagian SUM adakah penambahan.
Biasanya, SUMIF digunakan dengan baris data yang dipanggil rekod. Dalam rekod , semua data dalam setiap sel dalam baris berkaitan - seperti nama, alamat dan nombor telefon syarikat.
SUMIF mencari kriteria khusus dalam satu sel atau medan dalam rekod dan, jika ia menemukan padanan, ia menambahkan data atau data dalam medan tertentu yang lain dalam rekod yang sama.
SUMIF Fungsi Langkah demi Langkah Tutorial
Tutorial ini menggunakan satu set rekod data dan fungsi SUMIF untuk mencari jualan tahunan tahunan untuk Jualan Reps yang telah menjual lebih daripada 250 pesanan.
Mengikuti langkah-langkah dalam topik tutorial di bawah ini berjalan anda melalui membuat dan menggunakan fungsi SUMIF yang dilihat dalam imej di atas untuk mengira jumlah jualan tahunan.
Topik Tutorial
- Memasuki Data Tutorial
- Sintaks Fungsi SUMIF
- Memulakan Fungsi SUMIF
- Memasuki Argumen Julat
- Memasuki Argumen Kriteria
- Memasuki Argumen Sum_range
- Dan Jawapannya ..
02 dari 08
Memasuki Data Tutorial
Memasuki Data Tutorial
Langkah pertama untuk menggunakan fungsi SUMIF dalam Excel adalah untuk memasukkan data.
Masukkan data ke dalam sel B1 ke E11 lembaran kerja Excel seperti yang dilihat dalam imej di atas.
Fungsi SUMIF dan kriteria carian (lebih daripada 250 pesanan) akan ditambah ke baris 12 di bawah data.
Nota: Arahan tutorial tidak memasukkan langkah pemformatan untuk lembaran kerja.
Ini tidak akan mengganggu pelaksanaan tutorial ini. Lembaran kerja anda akan kelihatan berbeza daripada contoh yang ditunjukkan, tetapi fungsi SUMIF akan memberi anda hasil yang sama.
03 dari 08
Sintaks Fungsi SUMIF
Sintaks Fungsi SUMIF
Dalam Excel, sintaks berfungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi.
Sintaks untuk fungsi SUMIF ialah:
= SUMIF (Julat, Kriteria, Sum_range)
Argumen Fungsi SUMIF
Hujah-hujah fungsi itu memberitahu fungsi apa keadaan yang kita uji dan berapa julat jumlah data apabila keadaan dipenuhi.
Julat - kumpulan sel yang berfungsi untuk mencari.
Kriteria - nilai ini dibandingkan dengan data dalam sel Range . Jika perlawanan ditemui maka data yang sepadan dalam sum_range ditambah. Data sebenar atau rujukan sel kepada data boleh dimasukkan untuk hujah ini.
Sum_range (opsional) - data dalam julat sel ini ditambah apabila padanan dijumpai antara hujah julat dan kriteria . Jika julat ini dilepaskan, julat pertama dijumlahkan.
04 dari 08
Memulakan Fungsi SUMIF
Membuka kotak dialog Fungsi SUMIF
Walaupun mungkin hanya menaip fungsi SUMIF ke dalam sel dalam lembaran kerja, ramai orang merasa lebih senang menggunakan kotak dialog fungsi untuk memasuki fungsi tersebut.
Langkah Tutorial
- Klik pada sel E12 untuk menjadikannya sel aktif . Di sinilah kita akan memasuki fungsi SUMIF.
- Klik pada tab Formula .
- Klik pada ikon Math & Trig di reben untuk membuka senarai drop-down fungsi.
- Klik pada SUMIF dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi SUMIF.
Data yang kita masukkan ke dalam tiga baris kosong dalam kotak dialog akan membentuk argumen fungsi SUMIF.
Hujah-hujah ini memberi tahu fungsi apa keadaan yang kami uji dan berapa julat jumlah data apabila keadaan dipenuhi.
05 dari 08
Memasuki Argumen Julat
Memasuki Argumen Julat
Dalam tutorial ini, kami ingin mencari jumlah jualan bagi Jualan Reps yang mempunyai lebih daripada 250 tempahan pada tahun ini.
Hujah Julat memberitahu fungsi SUMIF yang mana kumpulan sel mencari apabila cuba mencari kriteria yang ditetapkan > 250 .
Langkah Tutorial
- Dalam kotak dialog, klik pada baris Julat .
- HIghlight cells D3 to D9 pada lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai julat yang akan dicari oleh fungsi tersebut.
06 dari 08
Memasuki Argumen Kriteria
Memasuki Argumen Kriteria
Dalam contoh ini jika data dalam julat D3: D12 lebih besar dari 250 maka jumlah jualan untuk rekod itu akan ditambah oleh fungsi SUMIF.
Walaupun data sebenar - seperti teks atau nombor seperti "> 250" boleh dimasukkan ke dalam kotak dialog untuk hujah ini biasanya lebih baik untuk menambah data ke sel dalam lembaran kerja dan kemudian memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog.
Langkah Tutorial
- Klik pada garis Kriteria di dalam kotak dialog.
- Klik pada sel E13 untuk memasukkan rujukan sel tersebut. Fungsi ini akan mencari julat yang dipilih dalam langkah sebelumnya untuk data yang sepadan dengan kriteria ini (Utara).
Rujukan Sel Meningkatkan Fungsi Ketaksamaan
Jika rujukan sel, seperti E12, dimasukkan sebagai Argumen Kriteria , fungsi SUMIF akan mencari padanan untuk apa-apa data yang telah ditaip ke dalam sel tersebut dalam lembaran kerja.
Oleh itu, selepas mendapati jumlah jualan untuk Sales Reps dengan lebih daripada 250 pesanan, ia akan mudah untuk mencari jumlah jualan untuk nombor pesanan lain - seperti kurang dari 100 - hanya dengan menukar
"> 250" hingga ". Fungsi ini akan secara automatik mengemaskini dan memaparkan hasil baru.
07 dari 08
Memasuki Argumen Sum_range
Memasuki Argumen Sum_range
Hujah Sum_range adalah kumpulan sel yang berfungsi sebagai kesimpulan apabila ia menemukan padanan dalam hujah Jarak yang dikenal pasti dalam langkah 5 tutorial.
Hujah ini adalah pilihan dan, jika ditinggalkan, Excel menambah sel-sel yang dinyatakan dalam hujah Jarak .
Memandangkan kami mahukan jumlah jualan untuk Sales Reps dengan lebih daripada 250 pesanan kami menggunakan data dalam lajur Jumlah Jualan sebagai argumen Sum_range .
Langkah Tutorial
- Klik pada baris Sum_range dalam kotak dialog.
- Sorot sel E3 ke E12 pada hamparan untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai argumen Sum_range.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan lengkapkan fungsi SUMIF.
- Jawapan daripada sifar sepatutnya muncul dalam sel E12 - sel di mana kami memasuki fungsi - kerana kami belum menambahkan data ke medan Kriteria (D12).
Apabila data dimasukkan ke dalam sel D12 pada langkah seterusnya, jika bidang Julat rekod mengandungi padanan untuk kriteria dalam D12 - data dalam bidang Total Sales untuk rekod itu akan ditambah kepada jumlah keseluruhan oleh fungsi tersebut.
08 dari 08
Menambah Kriteria Carian
Menambah Kriteria Carian
Langkah terakhir dalam tutorialnya ialah untuk menambah kriteria yang kami mahukan fungsi itu sepadan.
Dalam kes ini, kami mahu jumlah jualan untuk Sales Reps dengan lebih daripada 250 pesanan supaya kami akan menambah istilah > 250 hingga D12 - sel yang dikenal pasti dalam fungsi itu sebagai mengandungi argumen kriteria.
Langkah Tutorial
- Dalam jenis D12 sel > 250 dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
- Jawapan $ 290,643.00 sepatutnya muncul di sel E12. Kriteria "> 250" dipenuhi dalam empat sel dalam ruang D: D4, D5, D8, D9. Akibatnya, nombor-nombor dalam sel yang sama dalam lajur E: E4, E5, E8, E9 berjumlah.
- Apabila anda mengklik pada sel E12, fungsi lengkap
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) muncul di bar formula di atas lembaran kerja. - Untuk mencari jumlah jualan untuk bilangan pesanan yang berlainan, taip jumlahnya, seperti di dalam sel E12 dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
- Jumlah jualan bagi bilangan sel yang sepatutnya sepatutnya muncul dalam sel E12.