Fungsi DCOUNT adalah salah satu fungsi pangkalan data Excel. Kumpulan fungsi ini direka untuk memudahkan merumuskan maklumat dari jadual besar data. Mereka melakukan ini dengan memulangkan maklumat khusus berdasarkan satu atau lebih kriteria yang dipilih oleh pengguna. Fungsi DCOUNT boleh digunakan untuk jumlah nilai dalam lajur data yang memenuhi kriteria yang ditetapkan.
01 dari 08
DCOUNT Sintaks dan Argumen
Yang untuk fungsi DCOUNT ialah:
= DCOUNT (pangkalan data, medan, kriteria)
Semua fungsi pangkalan data mempunyai tiga hujah yang sama:
- Pangkalan data : (diperlukan) Menentukan julat rujukan sel yang mengandungi pangkalan data. Nama medan mesti disertakan dalam julat.
- Bidang : (diperlukan) Menunjukkan lajur atau medan mana yang akan digunakan oleh fungsi dalam pengiraannya. Masukkan hujah sama ada dengan menaip nama medan dalam sebut harga - seperti "Radius" - atau masukkan nombor lajur - seperti 3.
- Kriteria : (diperlukan) Menyenaraikan pelbagai sel yang mengandungi syarat yang ditentukan oleh pengguna. Julat ini mesti mengandungi sekurang-kurangnya satu nama lapangan dari pangkalan data dan sekurang-kurangnya satu rujukan sel lain yang menunjukkan keadaan yang akan dinilai oleh fungsi tersebut.
02 dari 08
Contoh Menggunakan Fungsi DON Excel - Memadankan Kriteria Tunggal
Klik pada imej di atas untuk melihat lebih banyak contoh ini.
Contoh ini akan menggunakan DCOUNT untuk mencari jumlah pelajar yang mendaftar pada tahun pertama program kolej mereka.
03 dari 08
Memasuki Data Tutorial
Nota: Tutorial tidak termasuk langkah-langkah pemformatan. Maklumat mengenai pilihan pemformatan lembaran kerja boleh didapati dalam Tutorial Pemformatan Dasar Excel ini .
- Masukkan jadual data seperti yang dilihat pada imej di atas ke dalam sel D1 hingga F15
- Biarkan kosong F5 sel - ini adalah di mana formula DCOUNT akan ditempatkan
- Nama lapangan dalam sel D2 hingga F2 akan digunakan sebagai sebahagian daripada hujah Kriteria fungsi
04 dari 08
Memilih Kriteria
Untuk mendapatkan DCOUNT hanya untuk melihat data untuk pelajar tahun pertama, kita masukkan nombor 1 di bawah nama medan Tahun dalam baris 3.
- Dalam sel, F3 menaip kriteria 1
- Dalam sel E5 taip tajuk Jumlah: untuk menunjukkan maklumat yang akan kami temui dengan DCOUNT
05 dari 08
Menamakan Pangkalan Data
Menggunakan julat bernama untuk julat data yang besar seperti pangkalan data tidak hanya dapat memudahkan untuk memasukkan argumen ini ke fungsi, tetapi juga dapat mencegah kesalahan yang disebabkan oleh memilih julat yang salah.
Julat bernama sangat berguna jika anda menggunakan rangkaian sel yang kerap dalam pengiraan atau ketika membuat carta atau graf.
- Sorot sel D6 hingga F15 dalam lembaran kerja untuk memilih julat
- Klik pada kotak nama di atas lajur A dalam lembaran kerja
- Taip Enrollment ke kotak nama untuk membuat julat bernama
- Tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk melengkapkan entri
06 dari 08
Membuka Peti Dialog DCOUNT
Kotak dialog fungsi menyediakan kaedah mudah untuk memasukkan data bagi setiap hujah fungsi.
Membuka kotak dialog untuk kumpulan pangkalan data fungsi dilakukan dengan mengklik pada butang fungsi wizard (fx) yang terletak di sebelah bar formula di atas lembaran kerja - lihat imej di atas.
- Klik pada sel F5 - lokasi di mana hasil fungsi akan dipaparkan
- Klik pada butang fungsi butang wizard (fx) untuk memaparkan kotak dialog Sisipkan Fungsi
- Taip DCOUNT dalam Carian untuk tetingkap fungsi di bahagian atas kotak dialog
- Klik pada butang GO untuk mencari fungsi tersebut
- Kotak dialog harus mencari DCOUNT dan senaraikan dalam tetingkap Pilih Pilih fungsi
- Klik OK untuk membuka kotak dialog fungsi DCOUNT
07 dari 08
Menyelesaikan Argumen
- Klik pada baris Pangkalan Data kotak dialog
- Taipkan nama jarak Pendaftaran ke baris
- Klik pada baris Bidang kotak dialog
- Taip nama medan "Tahun" ke baris - pastikan anda memasukkan tanda petikan
- Klik pada garis Kriteria kotak dialog
- Sorot sel D2 ke F3 dalam lembaran kerja untuk memasuki julat
- Klik OK untuk menutup kotak dialog fungsi DCOUNT dan lengkapkan fungsi tersebut
- Jawapan 3 sepatutnya muncul dalam sel F5 sejak hanya tiga rekod - yang dalam baris 7, 10, dan 13 - menunjukkan pelajar itu sebagai terdaftar dalam tahun pertama program mereka
- Apabila anda mengklik pada sel F5 fungsi lengkap
= DCOUNT (Pendaftaran, "Tahun", D2: F3) muncul di bar formula di atas lembaran kerja
Nota: Jika kami ingin mencari jumlah pelajar yang mendaftar, kami boleh menggunakan fungsi COUNT biasa, kerana kami tidak perlu menentukan kriteria untuk mengehadkan data yang digunakan oleh fungsi tersebut.
08 dari 08
Kesilapan Fungsi Pangkalan Data
#Value : Paling sering berlaku apabila nama medan tidak dimasukkan dalam argumen pangkalan data.
Untuk contoh di atas, pastikan nama lapangan di dalam sel D6: F6 dimasukkan ke dalam Enjinmen rentang yang dinamakan.