Ketahui Bagaimana Mengalihkan Ruang Tambahan dari Excel

Jadikan hamparan anda kelihatan bagus dan kemas

Apabila data teks diimport atau disalin ke lembaran kerja Excel, ruang tambahan kadangkala boleh disertakan bersama dengan data teks. Fungsi TRIM boleh digunakan untuk mengalih keluar ruang tambahan dari antara kata-kata atau rentetan teks lain dalam Excel - seperti yang ditunjukkan dalam sel A6 pada imej di atas.

Fungsi ini memerlukan, bagaimanapun, bahawa data asal tetap ada di mana-mana jika output fungsi akan hilang.

Biasanya, adalah yang terbaik untuk menyimpan data asal. Ia boleh disembunyikan atau diletakkan di lembaran kerja lain untuk mengelakkannya.

Menggunakan Nilai Tampal Dengan Fungsi TRIM

Walau bagaimanapun, jika teks asal tidak lagi diperlukan, pilihan nilai paste Excel memungkinkan untuk mengekalkan teks yang diedit semasa mengeluarkan data asal dan fungsi TRIM.

Bagaimana ini berfungsi, seperti yang digariskan di bawah, ialah nilai tampal digunakan untuk menampal output fungsi TRIM kembali di atas data asal atau ke mana-mana lokasi yang dikehendaki.

Sintaks dan Argumen Fungsi TRIM

Sintaks fungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi itu.

Sintaks untuk fungsi TRIM ialah:

= TRIM (Teks)

Teks - data yang ingin anda keluarkan dari ruang. Hujah ini boleh:

• data sebenar yang tertutup dalam tanda petikan.
• rujukan sel ke lokasi data teks dalam lembaran kerja.

Contoh Fungsi TRIM

Dalam imej di atas, fungsi TRIM - yang terletak di sel A6 - digunakan untuk membuang ruang tambahan dari hadapan dan dari antara data teks yang terletak di dalam sel A4 pada lembaran kerja.

Output fungsi dalam A6 kemudian disalin dan disisipkan - menggunakan nilai tampal - kembali ke dalam sel A4. Melakukannya meletakkan salinan tepat kandungan dalam A6 ke dalam sel A4 tetapi tanpa fungsi TRIM.

Langkah terakhir ialah memadam fungsi TRIM dalam sel A6 yang hanya meninggalkan data teks yang diedit dalam sel A4.

Memasuki Fungsi TRIM

Pilihan untuk memasukkan fungsi dan hujahnya termasuk:

1. Menaipkan fungsi lengkap: = TRIM (A4) ke dalam sel A6.
2. Memilih fungsi dan hujah-hujahnya menggunakan kotak dialog fungsi TRIM .

Langkah-langkah di bawah menggunakan kotak dialog fungsi TRIM untuk memasukkan fungsi ke dalam sel A6 lembaran kerja.

1. Klik pada sel A6 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah di mana fungsi itu akan ditempatkan.
2. Klik pada tab Rumus pada menu reben .
3. Pilih Teks dari pita untuk membuka senarai drop-down fungsi.
4. Klik pada TRIM dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi;
5. Dalam kotak dialog, klik pada baris Teks .
6. Klik pada sel A4 di lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel itu sebagai hujah Teks fungsi.
7. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.
8. Garis teks Buang Ruang Tambahan dari Antara Perkataan atau Teks sepatutnya muncul di sel A6, tetapi dengan hanya satu ruang antara setiap perkataan.
9. Jika anda mengklik pada sel A6, fungsi lengkap = TRIM (A4) muncul di bar formula di atas lembaran kerja.

Mengemukakan Data Asal Dengan Nilai Tampal

Langkah-langkah untuk mengalih keluar data asal dan akhirnya fungsi TRIM dalam sel A6:

1. Klik pada sel A6.
2. Tekan kekunci Ctrl + c pada papan kekunci atau klik pada butang Salin pada tab Laman Utama riben - data yang dipilih akan dikelilingi oleh Semut Mac.
3. Klik pada sel A4 - lokasi data asal.
4. Klik pada anak panah kecil di bahagian bawah butang Tampal pada tab Rumah pada reben untuk membuka menu drop down Pilihan.
5. Klik pada pilihan Nilai dalam menu lungsur - seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas - untuk menyisipkan teks yang disunting semula ke dalam sel A4.
6. Padam fungsi TRIM dalam sel A6 - meninggalkan hanya data yang diedit dalam sel asal.

Sekiranya fungsi TRIM tidak berfungsi

Pada komputer, ruang antara kata bukan kawasan kosong tetapi watak, dan, percaya atau tidak, terdapat lebih daripada satu jenis watak ruang.

Fungsi TRIM tidak akan mengalih keluar semua aksara ruang. Khususnya, satu aksara ruang yang biasa digunakan yang TRIM tidak akan dibuang ialah ruang tidak pecah () yang digunakan dalam laman web.

Jika anda mempunyai data halaman web dengan ruang tambahan yang TRIM tidak dapat dialih keluar, cuba formula alternatif fungsi TRIM ini yang dapat menyelesaikan masalah.