Excel SUMIFS: Nilai-nilai Jumlah Sah Mesyuarat Kriteria Pelbagai

Fungsi SUMIFS memanjangkan kegunaan fungsi SUMIF dengan membolehkan anda menentukan dari 2 hingga 127 kriteria daripada hanya satu seperti dalam SUMIF.

Biasanya, SUMIFS berfungsi dengan baris data yang dipanggil rekod. Dalam rekod , semua data dalam setiap sel atau medan dalam baris berkaitan - seperti nama, alamat dan nombor telefon syarikat.

SUMIFS mencari kriteria tertentu dalam dua atau lebih medan dalam rekod dan hanya jika ia menemukan padanan untuk setiap medan yang ditetapkan adalah data untuk rekod tersebut disimpulkan.

01 dari 10

Bagaimana fungsi SUMIFS berfungsi

Dalam tutorial SUMIF langkah demi langkah kami sepadan dengan kriteria tunggal ejen jualan yang telah menjual lebih daripada 250 pesanan dalam setahun.

Dalam tutorial ini, kami akan menetapkan dua syarat menggunakan SUMIFS - iaitu ejen jualan di wilayah jualan Timur yang mempunyai kurang daripada 275 jualan pada tahun lalu.

Menetapkan lebih daripada dua syarat boleh dilakukan dengan menyatakan argumen Criteria_range dan Kriteria tambahan untuk SUMIFS.

Mengikuti langkah-langkah dalam topik tutorial di bawah ini berjalan anda melalui membuat dan menggunakan fungsi SUMIFS yang dilihat pada imej di atas.

Topik Tutorial

• Memasuki Data Tutorial
• Sintaks Fungsi SUMIFS
• Memulakan Fungsi SUMIFS
• Argumen Sum_range
• Argumen Kriteria_range1
• Argumen Kriteria1
• Argumen Kriteria_range2
• Argumen Kriteria2

02 dari 10

Memasuki Data Tutorial

Langkah pertama untuk menggunakan fungsi SUMIFS dalam Excel adalah untuk memasukkan data.

Masukkan data ke dalam sel D1 hingga F11 dari lembaran kerja Excel seperti yang dilihat pada imej di atas.

Fungsi SUMIFS dan kriteria carian (kurang daripada 275 pesanan dan ejen jualan dari rantau jualan Timur) akan ditambah ke baris 12 di bawah data.

Arahan tutorial tidak termasuk langkah-langkah pemformatan untuk lembaran kerja.

Ini tidak akan mengganggu pelaksanaan tutorial ini. Lembaran kerja anda akan kelihatan berbeza daripada contoh yang ditunjukkan, tetapi fungsi SUMIFS akan memberi anda hasil yang sama.

03 dari 10

Sintaks Fungsi SUMIFS

Dalam Excel, sintaks berfungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi.

Sintaks untuk fungsi SUMIFS ialah:

= SUMIFS (Sum_range, Kriteria_range1, Kriteria1, Kriteria_range2, Kriteria2, ...)

Nota: Sehingga 127 pasangan Kriteria_range / Kriteria boleh dinyatakan dalam fungsi.

Argumen Fungsi SUMIFS

Hujah-hujah fungsi itu memberitahu fungsi apa syarat-syarat yang sedang diuji dan apa julat jumlah data apabila keadaan tersebut dipenuhi.

Semua argumen dalam fungsi ini diperlukan.

Sum_range - data dalam julat sel ini dijumlahkan apabila perlawanan dijumpai di antara semua Kriteria yang ditentukan dan argumen Kriteria_range yang sepadan.

Kriteria_range - kumpulan sel yang berfungsi ialah mencari pertandingan ke argumen Kriteria yang sepadan.

Kriteria - nilai ini dibandingkan dengan data dalam Criteria_range yang sepadan. Data sebenar atau rujukan sel kepada data boleh dimasukkan untuk hujah ini.

04 dari 10

Memulakan Fungsi SUMIFS

Walaupun mungkin hanya menaip fungsi SUMIFS ke dalam sel dalam lembaran kerja , ramai orang merasa lebih senang menggunakan kotak dialog fungsi untuk memasukkan fungsi tersebut.

Langkah Tutorial

1. Klik pada sel F12 untuk menjadikannya sel aktif . Di sinilah kita akan memasuki fungsi SUMIFS.
2. Klik pada tab Formula .
3. Klik pada ikon Math & Trig di reben untuk membuka senarai drop-down fungsi.
4. Klik pada SUMIFS dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi SUMIFS.

Data yang kita masukkan ke dalam baris kosong dalam kotak dialog akan membentuk argumen fungsi SUMIFS.

Hujah-hujah ini memberitahu fungsi apa syarat yang kita uji dan berapa julat jumlah data apabila syarat tersebut dipenuhi.

05 dari 10

Memasuki Argumen Sum_range

Hujah Sum_range mengandungi rujukan sel kepada data yang ingin kami tambahkan.

Apabila fungsi itu menemui padanan antara semua kriteria Kriteria dan Kriteria_range yang ditentukan untuk rekod bidang Sum_range untuk rekod itu dimasukkan dalam jumlah.

Dalam tutorial ini, data untuk argumen Sum_range terletak di lajur Jumlah Jualan .

Langkah Tutorial

1. Klik pada baris Sum_range dalam kotak dialog .
2. Serlahkan sel F3 ke F9 dalam lembaran kerja untuk menambah rujukan sel ini ke garisan Sum_range .

06 dari 10

Memasuki Argumen Kriteria_range1

Dalam tutorial ini, kami cuba memadankan dua kriteria dalam setiap rekod data:

1. Ejen jualan dari rantau jualan Timur.
2. Ejen jualan yang telah membuat jualan kurang daripada 275 tahun ini.

Argumen Criteria_range1 menunjukkan julat sel yang SUMIFS adalah untuk mencari apabila cuba menyamai kriteria pertama - wilayah jualan Timur.

Langkah Tutorial

1. Dalam kotak dialog , klik pada baris Kriteria_range1 .
2. Sorot sel D3 ke D9 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai julat yang akan dicari oleh fungsi tersebut .

07 daripada 10

Memasuki Argumen Kriteria1

Dalam tutorial ini, kriteria pertama yang kita cari untuk dipadankan adalah jika data dalam julat D3: D9 sama dengan Timur .

Walaupun data sebenar - seperti perkataan Timur - boleh dimasukkan ke dalam kotak dialog untuk hujah ini biasanya lebih baik untuk menambah data ke sel dalam lembaran kerja dan kemudian memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog.

Langkah Tutorial

1. Klik pada baris Kriteria1 dalam kotak dialog .
2. Klik pada sel D12 untuk memasukkan rujukan sel tersebut. Fungsi ini akan mencari julat yang dipilih dalam langkah sebelumnya untuk data yang sepadan dengan kriteria ini.
3. Istilah carian (Timur) akan ditambah ke sel D12 pada langkah terakhir tutorial.

Bagaimana Rujukan Sel Meningkatkan SUMIFS Keterampilan

Jika rujukan sel, seperti D12, dimasukkan sebagai Argumen Kriteria , fungsi SUMIFS akan mencari padanan untuk apa-apa data yang telah ditaip ke dalam sel tersebut dalam lembaran kerja .

Jadi, selepas mencari jumlah jualan untuk rantau Timur , mudah untuk mencari data yang sama untuk satu lagi rantau jualan hanya dengan menukar Timur ke Utara atau Barat dalam sel D12. Fungsi ini akan secara automatik mengemaskini dan memaparkan hasil baru.

08 dari 10

Memasuki Argumen Kriteria_range2

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, dalam tutorial ini kami cuba memadankan dua kriteria dalam setiap rekod data:

1. Ejen jualan dari rantau jualan Timur.
2. Ejen jualan yang telah membuat jualan kurang daripada 275 tahun ini.

Argumen Criteria_range2 menunjukkan rangkaian sel yang SUMIFS adalah untuk mencari apabila mencuba untuk menyamai kriteria kedua - ejen jualan yang telah menjual kurang daripada 275 pesanan pada tahun ini.

Langkah Tutorial

1. Dalam kotak dialog , klik pada baris Criteria_range2 .
2. Sel-sel Highligt E3 hingga E9 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai julat kedua untuk dicari oleh fungsi tersebut .

09 dari 10

Memasuki Argumen Kriteria2

Dalam tutorial ini, kriteria kedua yang kita cari untuk dipadankan ialah jika data dalam lingkungan E3: E9 adalah kurang daripada 275 pesanan jualan.

Seperti dengan argumen Kriteria1 , kami akan memasukkan rujukan sel ke lokasi Kriteria2 ke dalam kotak dialog dan bukannya data itu sendiri.

Langkah Tutorial

1. Klik pada baris Kriteria2 dalam kotak dialog .
2. Klik pada sel E12 untuk memasukkan rujukan sel tersebut. Fungsi ini akan mencari julat yang dipilih dalam langkah sebelumnya untuk data yang sepadan dengan kriteria ini.
3. Klik OK untuk melengkapkan fungsi SUMIFS dan tutup kotak dialog.
4. Jawapan dari sifar (0) akan muncul di sel F12 - sel di mana kami memasuki fungsi - kerana kami belum menambahkan data ke bidang Kriteria1 dan Kriteria2 (C12 dan D12). Sehingga kita lakukan, tidak ada apa-apa bagi fungsi untuk menambah sehingga jumlah keseluruhannya kekal pada sifar.
5. Kriteria carian akan ditambah dalam langkah seterusnya tutorial.

10 daripada 10

Menambah Kriteria Carian dan Menyelesaikan Tutorial

Langkah terakhir dalam tutorial adalah untuk menambah data ke sel - sel dalam lembaran kerja yang dikenal pasti sebagai mengandungi argumen Kriteria .

Langkah Tutorial

Untuk bantuan dengan contoh ini lihat gambar di atas.

1. Di dalam jenis D12 sel Timur dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
2. Dalam jenis E12 sel <275 dan tekan kekunci Enter pada papan kekunci ("<" adalah simbol kurang dari dalam Excel).
3. Jawapan $ 119,719.00 sepatutnya muncul di sel F12.
4. Hanya dua rekod yang dalam baris 3 dan 4 memadankan kedua-dua kriteria dan, oleh itu, hanya jumlah jualan bagi kedua-dua rekod yang disimpulkan oleh fungsi tersebut.
5. Jumlah $ 49,017 dan $ 70,702 adalah $ 119,719.
6. Apabila anda mengklik pada sel F12, fungsi lengkap
   = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) muncul di bar formula di atas lembaran kerja .