Google Spreadsheets, atau Sheets seperti yang kini dikenali, bermula sebagai produk mandiri, tetapi kini merupakan bahagian Google Drive yang terintegrasi sepenuhnya. Ia mempunyai potensi untuk menjadi sangat berguna bagi sesiapa sahaja yang memerlukan untuk menangani spreadsheet dalam tetapan kumpulan.Anda boleh mengakses Helaian Google di drive.google.com.
Import dan Eksport
Umumnya, Helaian Google memerlukan anda untuk melog masuk ke akaun Google. Jika anda tidak mempunyai satu, ia akan meminta anda membuat satu. Anda boleh mengimport hamparan daripada Excel atau mana-mana fail .xls atau .csv standard lain atau anda boleh membuat hamparan di web dan memuat turunnya sebagai fail .xls atau .csv
Kongsi Kekayaan
Di sinilah Google Sheets sangat berguna. Anda boleh menjemput pengguna lain untuk melihat atau mengedit hamparan anda. Ini bermakna anda boleh berkongsi spreadsheet dengan rakan sekerja di pejabat anda untuk mendapatkan masukan mereka pada projek ujian. Anda boleh berkongsi spreadsheet dengan kelas dan biarkan pelajar memasukkan data. Anda boleh berkongsi hamparan dengan diri sendiri, jadi anda boleh melihat dan mengeditnya di lebih daripada satu komputer. Fail-fail juga boleh didapati di dalam Google Drive untuk penyuntingan luar talian yang berpotensi.
Jika anda berkongsi folder , semua item dalam folder itu mewarisi sifat perkongsian.
Pengguna Pelbagai, Sekali Sekali
Ciri ini telah wujud selama berabad-abad. Saya menguji ini dengan mempunyai empat orang serentak menyunting sel dalam spreadsheet ujian untuk melihat bagaimana ia bertindak balas. Helaian Google tidak mempunyai masalah membiarkan ramai orang mengedit sel. Dalam versi terdahulu, jika dua orang menyunting tepat sel yang sama pada masa yang sama, sesiapa yang menyimpan perubahan mereka yang terakhir akan menimpa sel tersebut. Sejak itu Google telah belajar bagaimana untuk mengendalikan suntingan serentak sekaligus.
Kenapa anda mahu ramai pengguna dalam hamparan anda? Kami mendapati ia amat berguna untuk menguji perisian, membuat cadangan ciri, atau hanya menyumbang saran. Apabila menggunakan hamparan, penting untuk membuat peraturan terlebih dahulu, dan kami mendapati paling mudah untuk membuat satu orang membuat hamparan sementara yang lain menambahkan data dalam sel. Setelah berbilang orang membuat lajur cenderung menjadi huru-hara.
Bekerjasama dan Bincang
Helaian Google menawarkan alat bantu bawaan berguna di sebelah kanan skrin, jadi anda boleh membincangkan perubahan dengan orang lain yang mengakses spreadsheet pada masa ini. Ini membantu mengurangkan kesan pengeditan sel serentak.
Carta
Anda boleh membuat carta dari data Google Sheets. Anda boleh memilih dari beberapa jenis carta asas, seperti pai, bar dan penyebaran. Google juga telah mewujudkan mekanisme untuk pihak ketiga untuk membuat aplikasi carta. Anda mungkin mengambil carta atau alat dan menyiarkannya di luar hamparan, jadi anda boleh mempunyai carta pai yang dikuasakan oleh data yang dikemas kini di belakang tabir, contohnya. Sebaik sahaja anda telah mencipta carta dengan cara yang standard, ia disematkan dalam hamparan anda. Anda boleh mengedit carta, dan anda boleh menyimpan carta itu sendiri sebagai imej png untuk mengimport ke program lain.
Muat naik Versi Baru
Lembaran Google bermula sebagai sesuatu yang ditujukan untuk berkongsi hamparan, tetapi mengekalkan salinan sandaran pada desktop. Ini adalah tindakan yang bijak dengan perisian baru percubaan, tetapi Google telah bertahun-tahun untuk mengetatkan pepijat ciri utama. Anda kini boleh menulis ganti hamparan yang anda muat turun melalui Google Drive, tetapi tidak semestinya tidak perlu jika anda menyimpan fail dalam Google untuk diedit. Helaian kini juga menyokong versi.