01 dari 06
Memulakan Fungsi MATCH Nested
Memasuki Fungsi MATCH sebagai Argumen Bilangan Indeks Lajur
Biasanya VLOOKUP hanya mengembalikan data dari satu lajur jadual data dan lajur ini ditetapkan oleh argumen nombor lajur lajur .
Walau bagaimanapun, dalam contoh ini kita mempunyai tiga lajur yang kita ingin mencari data di dalamnya supaya kita memerlukan cara untuk menukar nombor indeks lajur dengan mudah tanpa mengedit formula carian kami.
Di sinilah fungsi MATCH dimainkan. Ia akan membolehkan kita memadankan nombor lajur ke nama lapangan - sama ada Januari, Februari, atau Mac - yang kita taip ke sel E2 lembaran kerja.
Fungsi Sarang
Oleh itu, fungsi MATCH bertindak sebagai argumen nombor indeks kolum VLOOKUP.
Ini dicapai dengan menyusun fungsi MATCH di dalam VLOOKUP dalam bar Col_index_num kotak dialog.
Memasuki Fungsi MATCH secara manual
Apabila fungsi bersarang, Excel tidak membenarkan kami membuka kotak dialog fungsi kedua untuk memasuki hujah-hujahnya.
Oleh itu, fungsi MATCH mesti dimasukkan secara manual dalam baris Col_index_num .
Apabila memasukkan fungsi secara manual, setiap hujah fungsi mesti dipisahkan dengan koma "," .
Langkah Tutorial
Memasuki Argumen Lookup Lookup MATCH itu
Langkah pertama dalam memasuki fungsi MATCH bersarang ialah memasukkan argumen Lookup_value .
Lookup Lookup akan menjadi lokasi atau rujukan sel untuk istilah carian yang kita mahu padankan dalam pangkalan data.
- Dalam kotak dialog fungsi VLOOKUP, klik pada baris Col_index_num .
- Taipkan matlamat nama fungsi diikuti dengan kurungan bulat terbuka " ( "
- Klik pada sel E2 untuk memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog.
- Taipkan koma "," selepas rujukan sel E3 untuk menyelesaikan kemasukan hujah Lookup_value MATCH itu.
- Biarkan kotak dialog fungsi VLOOKUP dibuka untuk langkah seterusnya dalam tutorial.
Dalam langkah terakhir tutorial Lookup_values akan dimasukkan ke dalam sel D2 dan E2 lembaran kerja .
02 dari 06
Menambah Lookup_array untuk Fungsi MATCH
Menambah Lookup_array untuk Fungsi MATCH
Langkah ini meliputi menambah argumen Lookup_array untuk fungsi MATCH bersarang.
Lookup_array adalah rangkaian sel yang fungsi MATCH akan mencari untuk mencari hujah Lookup_value yang ditambahkan pada langkah sebelumnya tutorial.
Dalam contoh ini, kami ingin fungsi MATCH untuk mencari sel D5 hingga G5 untuk perlawanan ke nama bulan yang akan dimasukkan ke dalam sel E2.
Langkah Tutorial
Langkah-langkah ini akan dimasukkan selepas koma yang dimasukkan ke dalam langkah sebelumnya pada baris Col_index_num dalam kotak dialog fungsi VLOOKUP.
- Jika perlu, klik pada baris Col_index_num selepas koma untuk meletakkan titik sisipan pada akhir entri semasa.
- Sorot sel-sel D5 ke G5 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai julat fungsi untuk mencari.
- Tekan kekunci F4 pada papan kekunci untuk menukar julat ini ke dalam rujukan sel mutlak . Melakukannya akan memungkinkan untuk menyalin formula carian lengkap ke lokasi lain dalam lembaran kerja dalam langkah terakhir tutorial
- Taipkan koma "," selepas rujukan sel E3 untuk menyelesaikan kemasukan argumen Lookup MATCH itu MATCH.
03 dari 06
Menambah Jenis Padanan dan Menyelesaikan Fungsi MATCH
Menambah Jenis Padanan dan Menyelesaikan Fungsi MATCH
Argumen ketiga dan terakhir fungsi MATCH ialah argumen Match_type.
Hujah ini memberitahu Excel bagaimana untuk memadankan Lookup_value dengan nilai dalam Lookup_array. Pilihannya ialah: -1, 0, atau 1.
Hujah ini adalah pilihan. Jika ia dihilangkan fungsi menggunakan nilai lalai 1.
- jika Match_type = 1 atau diabaikan: MATCH menemui nilai terbesar yang kurang daripada atau sama dengan Lookup_value. Jika nilai ini dipilih, data Lookup_array mesti disusun dalam urutan menaik.
- jika Match_type = 0: MATCH menemui nilai pertama yang betul-betul sama dengan Lookup_value. Data Lookup_array boleh disusun dalam sebarang pesanan.
- jika Match_type = 1: MATCH menemui nilai terkecil yang lebih besar daripada atau sama dengan Lookup_value. Jika nilai ini dipilih, data Lookup_array mesti disusun mengikut urutan menurun.
Langkah Tutorial
Langkah-langkah ini akan dimasukkan selepas koma yang dimasukkan ke dalam langkah sebelumnya pada baris Row_num dalam kotak dialog fungsi VLOOKUP.
- Mengikuti koma kedua pada baris Col_index_num , taipkan sifar " 0 " kerana kami mahu fungsi bersarang untuk memulangkan padanan tepat pada bulan masuk ke dalam sel E2.
- Taipkan pendakap pusingan penutup " ) " untuk melengkapkan fungsi MATCH.
- Biarkan kotak dialog fungsi VLOOKUP dibuka untuk langkah seterusnya dalam tutorial.
04 dari 06
Memasuki Argumen Penjejakan Penduduk VLOOKUP
Argumen Penjejakan Julat
Argumen Range_lookup VLOOKUP adalah nilai logik (TRUE atau FALSE sahaja) yang menunjukkan sama ada anda mahu VLOOKUP untuk mencari padanan tepat atau anggaran ke Lookup_value.
- Jika TRUE atau jika hujah ini diabaikan, VLOOKUP mengembalikan sama ada padanan tepat kepada Lookup_value, atau, jika padanan tepat tidak dijumpai, VLOOKUP mengembalikan nilai seterusnya seterusnya. Untuk formula untuk melakukan ini, data dalam lajur pertama Table_array mesti disusun dalam urutan menaik .
- Jika FALSE, VLOOKUP hanya akan menggunakan padanan tepat pada Lookup_value. Jika terdapat dua atau lebih nilai dalam lajur pertama Table_array yang sepadan dengan nilai carian, nilai pertama yang dijumpai digunakan. Jika padanan tepat tidak dijumpai, ralat # N / A dikembalikan.
Dalam tutorial ini, kerana kami mencari angka jualan untuk bulan tertentu, kami akan menetapkan Range_lookup sama dengan Palsu .
Langkah Tutorial
- Klik pada baris Range_lookup dalam kotak dialog
- Ketik kata Palsu dalam baris ini untuk menunjukkan bahawa kami mahu VLOOKUP mengembalikan padanan tepat untuk data yang kami cari
- Klik OK untuk melengkapkan formula carian dua dimensi dan kotak dialog yang dekat
- Oleh kerana kita belum memasuki kriteria pencarian ke dalam sel-sel D2 dan E2 ralat # N / A akan hadir di sel F2
- Kesilapan ini akan diperbetulkan dalam langkah seterusnya dalam tutorial apabila kami akan menambah kriteria carian dalam langkah seterusnya tutorial.
05 dari 06
Menguji Formula Lookup Dua Hala
Menguji Formula Lookup Dua Hala
Untuk menggunakan formula carian dua hala untuk mencari data jualan bulanan untuk kuki yang berlainan yang disenaraikan dalam pelbagai jadual, taip nama cookie ke dalam sel D2, bulan ke dalam sel E2 dan tekan kekunci ENTER pada papan kekunci.
Data jualan akan dipaparkan dalam sel F2.
Langkah Tutorial
- Klik pada sel D2 dalam lembaran kerja anda
- Ketik Oatmeal ke dalam sel D2 dan tekan kekunci ENTER pada papan kekunci
- Klik pada sel E2
- Ketik Februari ke dalam sel E2 dan tekan kekunci ENTER pada papan kekunci
- Nilai $ 1,345 - jumlah jualan untuk cookies Oatmeal pada bulan Februari - sepatutnya dipaparkan dalam sel F2
- Pada titik ini, lembaran kerja anda sepadan dengan contoh pada halaman 1 tutorial ini
- Uji formula carian selanjutnya dengan menaip sebarang kombinasi jenis kuki dan bulan yang ada di Table_array dan angka penjualan harus dipaparkan dalam sel F2
- Langkah terakhir dalam tutorial ini menyalin menyalin formula carian menggunakan Pemasangan Isi .
Jika mesej ralat seperti #REF! muncul di dalam sel F2, senarai mesej ralat VLOOKUP ini dapat membantu anda menentukan di mana masalahnya terletak.
06 dari 06
Menyalin Formula Lookup Dua Dimensi dengan Pemasangan Isi
Menyalin Formula Lookup Dua Dimensi dengan Pemasangan Isi
Untuk memudahkan membandingkan data untuk bulan berlainan atau kuki yang berbeza, formula carian boleh disalin ke sel lain supaya jumlah banyak dapat ditunjukkan pada masa yang sama.
Oleh kerana data dibentangkan dalam corak biasa dalam lembaran kerja, kita boleh menyalin formula carian dalam sel F2 ke sel F3.
Oleh kerana formula disalin, Excel akan mengemaskini rujukan sel relatif untuk mencerminkan lokasi baru formula. Dalam hal ini D2 menjadi D3 dan E2 menjadi E3,
Selain itu, Excel menyimpan rujukan sel mutlak yang sama sehingga julat mutlak $ D $ 5: $ G $ 5 tetap sama apabila formula disalin.
Terdapat lebih daripada satu cara untuk menyalin data dalam Excel, tetapi mungkin cara paling mudah adalah dengan menggunakan Pemasangan Isi.
Langkah Tutorial
- Klik pada sel D3 dalam lembaran kerja anda
- Ketik Oatmeal ke dalam sel D3 dan tekan kekunci ENTER pada papan kekunci
- Klik pada sel E3
- Ketik Mac ke dalam sel E3 dan tekan tombol ENTER pada keyboard
- Klik pada sel F2 untuk menjadikannya sel aktif
- Letakkan penunjuk tetikus di atas kotak hitam di sudut kanan bawah. Penunjuk akan berubah ke tanda plus "+" - ini adalah Pengisian Isi
- Klik butang tetikus kiri dan tarik pemegang lengkung ke sel F3
- Lepaskan butang tetikus dan F3 sel mesti mengandungi formula carian dua dimensi
- Nilai $ 1,287 - jumlah jualan untuk cookies Oatmeal pada bulan Mac- sepatutnya dipaparkan dalam sel F3