Belajar menggunakan e-mel dengan lebih baik dengan ini mesti melihat petua Outlook.
Hanya Popular atau Juga Baik?
Yang baik, buruk, dan yang popular. Adakah terdapat korelasi? Nah, tentukan sendiri jika tips, tutorial dan teknik yang paling popular untuk Outlook juga merupakan yang paling berguna.
Sudah tentu, ini bukan satu-satunya tip Outlook, dan mereka bukan satu-satunya petua yang baik untuk Outlook:
- Ketahui lebih banyak cara untuk menjimatkan masa dengan 23 Tips Menjimatkan Masa Outlook ;
- Dan jika anda masih ingin lebih banyak cara untuk memanfaatkan pandangan, lihat kategori kami untuk Tips dan Trik Microsoft Outlook.
01 dari 50
Sediakan Out of Office Auto-Reply
Semasa anda berada jauh dari komputer, Outlook boleh membalas secara automatik mel masuk dengan mesej pra-tertulis kepada penghantar apabila anda dapat membalas secara berasingan.
02 50
Buat Tandatangan E-mel dalam Outlook
Sediakan teks pendek yang mengandungi maklumat hubungan penting , garis tag atau mungkin iklan atau petikan yang akan dimasukkan dalam setiap e-mel yang anda hantar dari Outlook.
03 dari 50
Grafik atau Animasi dalam Tandatangan E-mel Outlook anda
Buat tandatangan yang menambah e-mel anda di Outlook dan menjadikannya pengalaman yang lebih kaya dengan menambah grafik, animasi dan logo .
04 50
Hantar E-mel kepada Penerima Undisclosed
Jika anda mahu menghantar e-mel kepada sekumpulan orang tetapi menyimpan alamat e-mel mereka tersembunyi, hantar ke "penerima yang tidak diketahui" dalam Outlook .
05 dari 50
Cegah Outlook dari Menghantar Lampiran Winmail.dat
Pernah melihat lampiran e-mel dengan sambungan winmail.dat dan tertanya-tanya apa sih itu? Winmail.dat adalah format Windows proprietari untuk lampiran yang memanfaatkan pengekodan generik fail tersebut .
Jika program Outlook anda menghantar lampiran sebagai Winmail.dat, ia boleh mengelirukan dan penerima perhatian. . Inilah cara untuk mengkonfigurasi Outlook untuk memastikan ia tidak menghantar lampiran winmail.dat kepada penerima mel.
06 dari 50
Masukkan Imej Tertentu dalam E-mel
Anda boleh menyertakan foto, lakaran atau imej lain dalam tubuh mesej e-mel anda sebagai lampiran. Mereka dipanggil gambar dalam talian, dan kadang-kadang mereka betul-betul apa yang anda perlukan untuk menyatakan diri anda.
07 dari 50
Akses Windows Live Hotmail dengan Outlook
Gunakan Microsoft Outlook untuk mengambil dan menghantar mesej e-mel melalui akaun Windows Live Hotmail dengan mudah dan dengan semua kuasa dan fleksibiliti klien e-mel sebenar.
08 dari 50
Tukar Font dan Saiz E-mel Default
Adakah Outlook fon digunakan apabila anda menyusun mesej atau membaca e-mel terlalu lebar, tinggi, kecil, besar atau biru? Anda boleh menentukan fon, gaya dan warna yang tepat untuk digunakan secara lalai untuk e-mel dalam Outlook.
09 dari 50
Meningkatkan Saiz Teks Semasa Membaca Mel di Outlook
Adakah font kecil dalam e-mel memberi anda sakit kepala? Inilah caranya untuk meningkatkan saiz teks dalam mesej e-mel anda di Outlook.
10 daripada 50
Tambah Imej Latar Belakang ke Mesej
Ingin sesuatu yang lebih menarik daripada latar belakang putih yang jelas? Beri emel anda latar belakang yang berwarna-warni dan asal dalam Outlook.
11 daripada 50
Tambah Penerima Salin Blind (Bcc)
Bcc - salinan karbon buta - adalah kaedah yang digunakan oleh aplikasi e-mel untuk menghantar salinan tanpa nama mesej kepada berbilang penerima . Ini membolehkan pengguna menghantar e-mel kepada berbilang penerima tanpa menunjukkan nama atau alamat e-mel mereka kepada orang lain yang dihantar mesej kepada.
12 dari 50
Segerakkan Kalendar Google dan iPhone dengan Outlook
Adakah Kalendar Google atau iPhone yang anda mahu segerakkan dengan klien Outlook anda? Anda boleh menetapkannya untuk disegerakkan dengan kalendar Outlook anda supaya semua peranti anda menunjukkan acara dan pelantikan yang sama.
13 dari 50
Sediakan Senarai Edaran dalam Outlook
Perlu menghantar mel ke senarai orang? Buat senarai mel sendiri di Outlook dan dengan mudah menghantar mesej kepada kumpulan orang.
14 dari 50
Sandarkan atau Salin Mail, Kenalan dan Data Lain Outlook Anda
Jika semua e-mel, kenalan dan kalendar anda berada dalam Outlook, anda akan mahu membuat sandaran maklumat itu untuk memastikan anda tidak kehilangannya jika kemalangan cakera keras atau Outlook anda berhenti berfungsi. Anda boleh membuat salinan sandaran fail Folder Pribadi (.pst) anda, fail di mana semua maklumat anda disimpan, semudah menyalin fail ke lokasi kedua.
15 daripada 50
Tetapkan Akaun Lalai dalam Outlook
Apabila anda memulakan mesej baru di Outlook, akaun lalai adalah yang menentukan secara automatik tetapan lalai - tanda tangan dan Dari: alamat, sebagai contoh - akan digunakan. Jika anda mempunyai beberapa akaun yang disambungkan ke Outlook, anda boleh menetapkan akaun lalai untuk bertindak balas .
16 daripada 50
Tetapkan Format Mesej Lalai
Anda tidak perlu memilih format mesej kegemaran anda setiap kali anda membuat mesej baru. Inilah cara untuk menjadikan tetapan kegemaran anda sebagai lalai dalam Outlook .
17 daripada 50
Secara automatik Cc: Semua Mail Anda Hantar
Jika anda mempunyai akaun e-mel yang anda gunakan untuk membuat sandaran semua mesej anda, atau jika anda perlu menyalin seseorang pada setiap mesej yang anda hantar, Outlook secara automatik boleh menghantar salinan karbon (Cc :) setiap mesej yang anda buat ke alamat e-mel yang lain. Lagi ยป
18 dari 50
Bagaimana Meningkatkan Had Saiz Lampiran Outlook
Pernah cuba menghantar mesej dengan lampiran dan Outlook tidak akan membiarkan anda menghantarnya kerana lampiran melebihi had tertentu? Anda boleh melaraskan had saiz lampiran Outlook agar sesuai dengan pelayan e-mel anda supaya e-mel tidak melantun semula sebagai tidak dapat dihantar. Membuat perubahan ini akan membantu anda mengelakkan ralat Outlook yang tidak perlu juga.
19 daripada 50
Eksport Kenalan Outlook anda ke Fail CSV
Pastikan kenalan anda walaupun anda meninggalkan Outlook di belakang. Jika anda menyimpan kenalan Outlook anda sebagai fail CSV , anda boleh mengimportnya dengan mudah ke tempat lain.
20 daripada 50
Import Kenalan dari Excel atau Fail CSV ke Outlook
Adakah senarai kenalan atau pelanggan anda yang luas disimpan dengan gembira dalam hamparan atau pangkalan data? Ia hanya mengambil beberapa langkah untuk mengimport kenalan tersebut ke dalam Outlook . Kemudian anda boleh menggunakan kenalan tersebut untuk membina asas untuk senarai mel, contohnya.
21 dari 50
Sediakan Folder Mel Semua
Keupayaan carian dalam Outlook menjadikannya mudah untuk mencari mesej apabila anda memerlukannya. Mencipta folder All Mail untuk semua mesej anda menjadikannya lebih mudah.
22 dari 50
Jadualkan E-mel dalam Outlook
Pernah berharap anda boleh menyiapkan e-mel untuk dihantar pada masa tertentu pada masa akan datang? Mungkin anda ingin menghantar sendiri peringatan dalam beberapa bulan, atau anda ingin menghantar mesej e-mel yang sangat baik kepada rakan pada tarikh istimewa. Anda boleh memberitahu Outlook untuk menyampaikan mesej pada atau selepas tarikh tertentu .
23 dari 50
Lihat Sumber Lengkap
Hentikan Tinjauan dari membuang bukti. Inilah cara untuk membuat Outlook mengekalkan sumber mesej asal apabila ia mengambil semula e - mel dari internet.
24 dari 50
Bagaimana untuk Mengedit Mesej yang Diterima dalam Outlook
Adakah mesej memerlukan subjek yang lebih bersifat deskriptif, adakah anda mahu menganotasi badan atau membuat perubahan lain? Outlook membuat penyuntingan yang diterima e-mel mudah .
25 dari 50
Majukan E-mel sebagai Lampiran
Perlu menghantar seseorang mesej yang telah anda terima, tetapi hanya meneruskan mesej memangkas beberapa maklumat yang perlu anda sertakan (misalnya maklumat header)? Majukan e-mel secara penuh dan dalam keadaan di mana anda menerimanya sebagai lampiran EML di Outlook.
26 daripada 50
Penerima E-mel berasingan Dengan Koma
Tertanya-tanya mengapa Outlook tidak dapat menyelesaikan nama kenalan dalam e-mel kepada lebih daripada satu penerima? Ia mungkin cara Outlook menafsirkan koma. Anda boleh menggunakan koma untuk memisahkan pelbagai penerima e-mel dalam mesej.
27 dari 50
Cepat Cari Semua Mel dari Pengirim Khusus
Kecuali anda telah memadam mesej secara kekal, Outlook mempunyai semua mesej dari penghantar tertentu yang disimpan dalam folder. Anda boleh menggunakan teknik ini untuk mencari mereka dengan pantas .
28 dari 50
Padamkan Alamat dari Senarai Lengkap Auto Outlook
Adakah Outlook mengingati alamat e-mel yang anda keliru, atau adakah anda ingin menyingkirkan nama ketinggalan zaman? Inilah caranya untuk membersihkan entri yang tidak diingini dari senarai auto-lengkap yang muncul apabila anda menaip ke medan Kepada:.
29 dari 50
Pulihkan Fail PST Outlook untuk Mel, Kenalan, Data
Adakah anda mendapat cakera keras baru atau komputer dan berharap anda mempunyai semua data Outlook yang disimpan pada mesin sebelumnya? Pulihkan mesej, buku alamat, kalendar, dan data penting penting lain dari salinan sandaran .
30 dari 50
Penapis secara automatik Mail Sender ke Folder Khusus
Jika anda menerima e-mel daripada penghantar tertentu yang anda perlukan untuk memfailkan untuk rujukan masa depan, anda boleh menyediakan Outlook untuk menghantar mesej itu ke folder tertentu sebaik sahaja ia diterima. Bermula dengan mesej, dengan mudah menyediakan penapis Outlook untuk menggerakkan semua e-mel masa depan penghantar secara automatik ke folder tertentu .
31 dari 50
Padam Mesej secara kekal
Mahu memadamkan mesej selama-lamanya secara kekal di Outlook tetapi tidak mengosongkan folder "Item Dihapus"? Anda boleh, tetapi pastikan anda mempelajari bagaimana untuk memulihkan e-mel Outlook yang dipadamkan terlebih dahulu!
32 dari 50
Cari Di dalam Mesej
Mahu mencari sesuatu dalam e-mel yang panjang dan berat? Inilah cara mencari teks dalam mesej dalam Outlook .
33 dari 50
Simpan Pelbagai Pelbagai pada Sekali
Sekiranya anda menerima e-mel dengan pelbagai lampiran, anda boleh menyimpannya tanpa perlu melakukannya secara individu. Sebaliknya, simpan semua fail yang dilampirkan ke e-mel ke folder sekaligus .
34 dari 50
Tukar Cara Yang Tidak Dibaca Mesej Diserlahkan
Mesej yang belum dibaca, sila berdiri. Berikut ialah cara menyerlahkan mel yang tidak dibaca di Outlook dengan menggunakan font khas, warna, dan banyak lagi .
35 daripada 50
Buat Balasan untuk E-mel Pergi ke Alamat Lain di Outlook
Mahu menghantar mesej dari satu alamat tetapi menerima balasan yang lain? Inilah cara untuk menetapkan lalai Balas-Untuk: alamat untuk akaun e-mel dalam Outlook .
36 daripada 50
Import Kenalan Outlook anda ke dalam Buku Alamat Mail Mac OS X
Bergerak dari Windows ke Mac? Aplikasi Buku Alamat OS X boleh mengimport kenalan Outlook untuk digunakan dalam Mac OS X Mail.
37 daripada 50
Gunakan Kategori Hubungi sebagai Senarai Pengedaran dalam Outlook
Sekiranya anda baik untuk mengkategorikan kenalan anda, anda boleh menjadikan kenalan Outlook anda menjadi senarai mel elegan, fleksibel dan stabil dengan menggunakan kategori dan bukannya senarai edaran.
38 daripada 50
Lampirkan Fail dalam Outlook
Lampirkan, Outlook, lampirkan! Ketahui di sini cara menghantar fail bersama e-mel anda menggunakan Microsoft Outlook .
39 daripada 50
Purge Dihapus Mesej
Apabila anda memadam e-mel dalam Outlook, ia hanya kelabu dengan garis melaluinya? Untuk memadamkannya secara kekal, bersihkan mesej yang ditandai untuk penghapusan dalam folder IMAP . Ia mudah.
40 dari 50
Hantar E-mel dengan Mana-mana Daripada: Alamat
Untuk berhenti melanggan, anda perlu menghantar e-mel dengan alamat e-mel lama yang anda berhenti menggunakan tahun lalu di baris Dari:? Inilah cara menghantar e-mel dari mana-mana alamat di Outlook .
41 dari 50
Pindah Mesej E-mel Cepat di Outlook
Gunakan pintasan papan kekunci untuk memindahkan e-mel dengan cepat. Inilah caranya untuk menetapkan cara pintas untuk memfailkan mel dalam Outlook .
42 daripada 50
Matikan Outlook Reading Pane
Adakah anda memilih untuk tidak mempunyai mesej terbuka secara automatik? Adakah anda suka aliran senarai mesej bebas pane preview? Berikut adalah dua cara untuk melumpuhkan anak tetingkap membaca Outlook - untuk semua folder, dan secara lalai.
43 dari 50
Tukar Saiz Fon dari Senarai Pesanan Outlook
Adakah anda mencapai kaca pembesar dalam putus asa apabila anda melihat senarai mesej di Outlook, di mana segala-galanya adalah kecil dan hampir tidak dapat dibaca watak? Inilah cara untuk menukar gaya font dan saiz senarai mesej dalam Outlook agar sesuai dengan fesyen dan keperluan anda.
44 daripada 50
Akses Akaun E-mel AOL dengan Outlook
Gunakan akaun e-mel AOL anda dengan semua kuasa Outlook. Inilah caranya untuk menetapkan nama skrin AOL sebagai akaun e-mel IMAP dalam Outlook .
45 daripada 50
Sembunyikan Mesej Strikethrough Marked for Deletion
Sekiranya anda tidak ingin membersihkan mesej yang dipadamkan dari peti masuk IMAP anda sentiasa di Outlook dan tidak mahu melihat semua mesej yang hilang, berikut cara menyembunyikan mesej yang ditandai untuk penghapusan dari paparan .
46 dari 50
Lihat Count Total Message Inbox di Outlook
Mahu tidak tahu berapa banyak mesej yang belum dibaca yang anda ada tetapi berapa banyak di toto? Inilah caranya untuk menyediakan Outlook untuk menunjukkan bilangan jumlah mesej folder .
47 daripada 50
Buat Outlook Outlook Program E-mel Anda
Pernah mengklik alamat e-mel di laman web hanya untuk membuka akaun e-mel yang salah? Inilah cara untuk menggunakan Outlook secara automatik untuk semua tugas e-mel anda .
48 daripada 50
Sentiasa hantar teks biasa ke alamat tertentu di Outlook
Tuliskan e-mel anda dengan gaya dan pemformatan yang kaya di Outlook dan pastikan orang yang lebih suka atau memerlukan versi teks biasa, dapatkan secara automatik .
49 dari 50
Bagaimana Melangkah Pelbagai E-mel Individu dalam Outlook
Untuk menghantar sekumpulan e-mel secara individu secara automatik di Outlook, anda memerlukan folder dan peraturan. Ikut arahan ini untuk menyediakan folder dan peraturan untuk menghantar pelbagai e-mel secara individu secara automatik .
50 daripada 50
Akses Yahoo! Percuma Anda Mel dengan Outlook
Yahoo! anda Akaun mel tidak dibuat untuk web sahaja. Berikut adalah cara untuk memuat turun mel dari Yahoo! percuma Alamat mel ke Outlook . Dan bagaimana untuk menghantar melalui Yahoo! Mel juga.