Bagaimana untuk Menghapus E-mel secara kekal di Outlook

Anda boleh memadamkan e-mel dalam Outlook tanpa henti secara kekal-tanpa pergi ke folder Item Dihapus dan tanpa pertanyaan yang diminta.

Mengapa Outlook Menjaga & # 34; Item Dihapus & # 34; Folder?

Sampah boleh di dapur anda dan tong sampah di Outlook adalah mudah; mungkin mereka tidak mudah kerana sebab yang sama.

Di dapur, trashcan mengangkat beban harus pergi ke tumpukan kompos dengan setiap beg teh. Dalam Outlook, Folder Item yang Dihapus membolehkan anda memulihkan barangan secara tidak sengaja dengan mudah.

Bagaimana jika, jika anda ingin memastikan item tidak dapat dipulihkan, apalagi dengan mudah? Anda boleh mengosongkan tong sampah, sudah tentu, dan item itu hilang, tetapi anda masih perlu memindahkannya di sana dahulu, dan semua e-mel, kenalan dan apa yang tidak Dihapus Item akan hilang juga.

Nasib baik, ada cara lain.

Tetap Padam E-mel dalam Outlook Beyond Recovery

Untuk memadamkan mesej secara kekal (tanpa mesej pergi ke folder Item Dihapuskan ) dalam Outlook:

1. Tahan kekunci Shift semasa menekan Del .
   1. Anda juga boleh memegang Shift semasa mengklik butang Padam pada reben Rumah tetingkap utama Outlook Mail atau sebarang mesej Ribbon Mesej terbuka.
2. Klik Ya di bawah Mesej ini akan dipadamkan secara kekal .
   • Anda boleh mematikan dialog pengesahan ini. Lihat di bawah.

(Kerja sama dengan semua folder juga.)

Matikan Dialog Pengesahan untuk Menghapuskan Secara Permanen di Outlook

Untuk mengelakkan Outlook daripada meminta anda mengesahkan setiap kali anda akan memadam mesej secara kekal-menggunakan sama ada arahan untuk penghapusan segera atau dengan mengosongkan folder Item Dihapuskan :

1. Pilih Fail dalam Outlook.
2. Sekarang klik Opsyen .
3. Buka kategori Advanced .
4. Pastikan Prompt untuk pengesahan sebelum memadamkan item secara kekal tidak diperiksa di bawah Lain - lain .
5. Klik OK .

Kosongkan & # 34; Item Dihapus & # 34; Folder dalam Outlook

Untuk memadam semua e-mel yang pernah anda sampah di Outlook pada masa ini:

1. Dengan butang tetikus kanan, klik pada folder Item Dihapus untuk akaun atau fail PST yang anda mahu kosongkan.
2. Pilih Folder Kosong dari menu yang telah muncul.
3. Klik Ya di bawah Semuanya dalam folder "Item Dihapus" akan dipadamkan secara kekal. Teruskan? . (Ini adalah dengan pengesahan pemadaman kekal didayakan; lihat di bawah untuk menukar dialog ini secara kekal.)

Sebagai alternatif, anda juga boleh:

1. Buka folder Item Dihapuskan dalam Outlook.
2. Pergi ke pita Folder .
3. Klik Folder Kosong dalam seksyen Pembersihan .

Mempunyai Outlook Kosongkan & # 34; Item Dihapus & # 34; Folder Secara Automatik

Anda juga boleh menyediakan Outlook untuk memadamkan e-mel secara automatik dan kekal dalam folder Item Dihapus (atau folder) apabila anda menutup Outlook.

Untuk mempunyai Outlook memadam semua item dari folder Item Dihapus apabila anda keluar:

1. Klik Fail dalam Outlook.
2. Pilih Pilihan pada helaian yang muncul.
3. Pergi ke kategori Advanced .
4. Pastikan folder Item Kosong Kosong apabila keluar Outlook diperiksa di bawah permulaan dan keluar Outlook .
5. Klik OK .