Bagaimana untuk Mengedit E-mel Menerima dalam Outlook

Edit Mail Outlook untuk Buat E-mel Lebih Mudah Cari

Anda boleh mengedit baris subjek dan teks mesej untuk e-mel yang anda terima di Microsoft Outlook.

Satu sebab yang baik untuk ingin mengedit mesej dalam Outlook adalah jika baris subjek ditulis dengan buruk dan tidak memberikan penerangan yang cukup baik untuk anda dengan cepat mengenal pasti apa yang e-mel itu. Satu lagi adalah jika bidang subjek kosong; cari semua e-mel dengan baris subjek kosong dan editnya ke kandungan jantung anda supaya mendapati mereka lebih mudah pada masa akan datang.

Bagaimana untuk Mengedit E-mel Menerima dalam Outlook

Langkah-langkah ini berfungsi untuk versi Outlook sehingga 2016, serta versi Mac Outlook. Berhati-hati untuk perbezaan yang dipanggil dalam setiap versi.

1. Klik dua kali atau ketik dua kali mesej yang ingin diedit supaya ia dibuka dalam tetingkap sendiri.
2. Apa yang perlu anda lakukan seterusnya bergantung pada versi Outlook anda dan sistem operasi yang anda gunakan.
   1. Outlook 2016 dan 2013: Pilih Tindakan> Edit Mesej dari bahagian Pindah pita Mesej e-mel.
   2. Outlook 2007: Pilih Tindakan Lain> Edit Mesej dari bar alat.
   3. Outlook 2003 dan lebih awal: Gunakan menu Edit> Edit Message.
   4. Mac: Navigasi ke Mesej> Pilihan menu Edit.
3. Buat apa-apa perubahan kepada badan mesej dan baris subjek.
   1. Nota: Outlook mungkin memberi amaran kepada anda bahawa ia perlu memuat turun imej (atau kandungan lain) dalam mesej sebelum anda boleh mengeditnya; klik OK dan teruskan.
4. Tekan Ctrl + S (Windows) atau Command + S (Mac) untuk menyimpan mesej.

Nota: Anda tidak boleh mengedit medan penerima (Ke, Cc dan Bcc) dengan kaedah ini, hanya baris subjek, dan teks badan.

Adakah Perubahan E-mel pada Komputer dan Peranti Lain?

Oleh kerana e-mel telah dimuat turun ke komputer anda, semua yang anda lakukan sedang menulis mesej dan kemudian menyimpan salinan tempatan.

Walau bagaimanapun, jika e-mel anda dikonfigurasikan untuk menggunakan Microsoft Exchange atau IMAP , maka sebarang perubahan yang anda buat akan ditunjukkan dalam e-mel tidak kira di mana anda mencarinya, seperti dari telefon anda atau komputer lain.

Pengirim akan, tentu saja, tidak tahu anda telah mengedit salinan e-mel yang mereka hantar.