Cara Automatik Cc: dan Bcc: Semua E-mel Anda Hantar dalam Outlook

Outlook boleh secara automatik menyalin karbon (cc) atau buta carob-copy (bcc) sebarang alamat yang anda tetapkan pada setiap mesej yang dihantar dengan kriteria apa yang anda buat.

Mahu Lindungi Arkib Anda?

Folder Item Sentuhan Outlook adalah sempurna untuk menyimpan salinan semua e-mel yang anda hantar. Walaupun itu sesuai untuk beberapa situasi, bagaimana jika anda ingin mengarkibkan semua mel anda di akaun e-mel yang lain, atau anda perlu menyalin karbon bos anda dalam siri mesej yang berterusan?

Dengan peraturan yang mudah, anda boleh membuat Outlook menghantar Cc: salinan semua mel yang anda buat ke alamat e-mel tertentu (atau lebih daripada satu) secara automatik.

Secara automatik Cc: Semua Mail Anda Hantar dalam Outlook

Untuk mempunyai Outlook menghantar satu salinan setiap e-mel yang anda hantar ke alamat tertentu (atau alamat) melalui Cc:

1. Klik Fail dalam Peti Masuk Outlook anda.
2. Pergi ke kategori info .
3. Pastikan akaun yang anda ingin sediakan salinan Cc automatik dipilih di bawah Maklumat Akaun .
4. Klik Manage Rules & Alerts .
5. Pergi ke tab Peraturan E-mel .
6. Klik Peraturan Baru ....
7. Pastikan Memohon peraturan pada mesej yang saya hantar dipilih (di bawah Mula dari peraturan kosong ) untuk Langkah 1: Pilih template .
8. Klik Seterusnya> .
9. Klik Next> lagi.
   • Anda boleh memilih kriteria untuk mesej yang anda mahu salin melalui Cc; jika anda memilih apa-apa, bagaimanapun, semua e-mel akan ditambah Cc: penerima.
10. Jika anda digesa:
    1. Klik Ya di bawah Peraturan ini akan digunakan untuk setiap mesej yang anda hantar. Adakah ini betul? .
11. Pastikan Cc mesej kepada orang atau kumpulan awam disemak di bawah Langkah 1: Pilih tindakan .
12. Klik orang atau kumpulan awam di bawah Langkah 2: Edit keterangan peraturan .
13. Klik dua kali mana-mana penerima (atau senarai) dari buku alamat anda, atau masukkan alamat e-mel terus di bawah Kepada -> ; alamat ini akan menerima Cc: salinan.
    • Alamat e-mel berasingan di bawah Kepada -> dengan koma bertitik ( ; ).

1. Klik OK .
2. Sekarang klik Next> .
3. Opsyenal, khusus apa-apa pengecualian kepada Cc: menghantar peraturan di bawah Adakah terdapat pengecualian? .
4. Klik Seterusnya> .
5. Biasanya, mendahului alamat e-mel atau alamat yang dimasukkan di bawah Langkah 1: Tentukan nama untuk peraturan ini dengan sesuatu seperti "Secara automatik Cc".
6. Juga biasanya, pastikan Jalankan peraturan ini sekarang pada mesej yang sudah ada dalam "Peti masuk" tidak ditandakan.
7. Klik Selesai .
8. Sekarang klik OK .

Secara automatik Cc: Semua Mail dalam Outlook 2007

Untuk menghantar salinan karbon semua mel yang anda hantar Outlook ke alamat e-mel tertentu:

1. Pilih Tools | Peraturan dan Makluman ... dari menu.
2. Klik Peraturan Baru ....
3. Sorotan Semak mesej selepas menghantar .
4. Klik Seterusnya> .
5. Klik Seterusnya> sekali lagi untuk menyalin semua mel yang anda hantar.
   1. Anda boleh menentukan sebarang gabungan kriteria untuk menyalin mesej tertentu sahaja sebelum mengklik Seterusnya> .
6. Sekiranya anda tidak menetapkan kriteria penapisan, klik Ya .
7. Pastikan Cc mesej kepada orang atau senarai edaran disemak di bawah Langkah 1: Pilih tindakan .
8. Klik orang atau senarai edaran di bawah Langkah 2: Edit keterangan peraturan .
9. Klik dua kali kenalan atau senarai dari buku alamat anda atau taip alamat e-mel di bawah Kepada -> .
   1. Pisahkan berbilang alamat dengan titik koma (;).
10. Klik OK .
11. Klik Seterusnya> .
12. Klik Next> lagi.
13. Hadirkan alamat e-mel yang telah dimasukkan di bawah Langkah 1: Nyatakan nama untuk peraturan ini dengan "Cc:".
14. Klik Selesai .
15. Klik OK .

Secara automatik Bcc: Semua Mail Anda Hantar dalam Outlook

Anda boleh menghantar Bcc automatik: salinan (penerimanya, tidak seperti Cc: penerima, akan disembunyikan dari semua penerima alamat lain) di Outlook menggunakan tambahan Bcc automatik.