Cara Membersihkan Mesej Dihapus Daripada IMAP di Outlook

Kosongkan Sampah dan E-mel IMAP Lain di MS Outlook

Windows mempunyai Recycle Bin, dapur anda mempunyai tong sampah dan Outlook mempunyai folder Item Dihapuskan untuk menghilangkan barang-barang lama dan berlebihan. Ini tidak berlaku dengan akaun e-mel IMAP , walaupun.

Jika anda "memadamkan" mesej dalam akaun IMAP yang sedang diakses menerusi Outlook, ia tidak akan dipadamkan serta-merta dan Outlook tidak akan memindahkannya ke folder Item Dihapuskan .

Sebaliknya, mesej-mesej ini semata-mata ditandai untuk penghapusan. Tinjauan biasanya akan menunjukkan bahawa dengan menghilangkannya, tetapi mesej-mesej ini kadang-kadang tersembunyi dengan tujuan kerana anda tidak perlu melihatnya. Walau bagaimanapun, anda perlu "membersihkan" e-mel yang separuh pergi untuk benar-benar memadamnya dari pelayan.

Nota: Untuk mengelakkan daripada melakukan ini, anda boleh menyediakan Outlook untuk membersihkan mesej yang dipadamkan secara automatik .

Cara Membersihkan Mesej Dihapuskan dalam Outlook

Inilah caranya untuk mempunyai Outlook dengan serta-merta dan memadamkan mesej yang telah ditandakan untuk dimansuhkan dalam akaun e-mel IMAP:

Tinjauan 2016 dan 2013

1. Buka pita FOLDER dari bahagian atas Outlook. Klik jika anda tidak dapat melihat riben itu.
2. Klik Purge dari bahagian Pembersihan .
3. Pilih pilihan yang sesuai dari menu lungsur.
   1. Klik Hapus Item Ditanda dalam Semua Akaun untuk menghapuskan mesej yang dihapuskan dari semua akaun IMAP, tetapi anda boleh, tentu saja, memilih untuk hanya membersihkan mesej hanya dalam folder atau akaun e-mel itu jika anda lebih suka.

Outlook 2007

1. Buka menu Edit .
2. Pilih Purge .
3. Pilih Membersihkan Item Ditanda dalam Semua Akaun atau pilih item menu yang sepadan dengan folder atau akaun itu sahaja.

Outlook 2003

1. Klik menu Edit .
2. Pilih Mesej Dihapus Purge . Perlu diingat bahawa arahan ini memadamkan item yang dipadamkan hanya dari folder semasa.
3. Klik Ya .

Cara Membuat Item Menu Reben untuk Ejaan Ejaan

Daripada sentiasa menggunakan butang menu ini untuk memadam mesej, pertimbangkan untuk menyesuaikan menu reben.

Untuk melakukan ini, klik kanan Ribbon dan pilih Sesuaikan Reben .... Dari menu drop-down Semua Perintah , tambahkan sebarang pilihan pembersihan ke menu dengan memilihnya dan pilih Tambah >> .

Pilihan anda termasuk segala-galanya yang dapat diakses melalui menu dalam langkah-langkah di atas, seperti Perkara Purge, Membersihkan Item yang Dihapuskan di Semua Akaun, Item Yang Dihapus Purge dalam Akaun Semasa, Item Ditambah Purge dalam Folder Semasa dan Pilihan Purge.

Apa yang Berlaku Jika Saya Tidak Padam E-mel ini?

Sekiranya anda tidak memadamkan mesej ini dengan kerap, ada kemungkinan akaun e-mel dalam talian anda akan mengumpul terlalu banyak mesej yang belum dipadamkan ini dan pada dasarnya mengisi akaun anda. Dari perspektif pelayan e-mel, mesej masih wujud.

Sesetengah akaun e-mel tidak membenarkan ruang penyimpanan yang banyak, dan dengan itu mengabaikan untuk membersihkan e-mel yang dipadam akan dengan cepat melebihi penyimpanan yang dibenarkan dan mungkin menghalang anda mendapatkan mel baru.

Walaupun yang lain memberikan anda banyak penyimpanan, ia masih boleh perlahan-lahan menambah dari masa ke masa jika anda tidak benar-benar mengeluarkan e-mel dari pelayan yang anda minta dikeluarkan daripada Outlook.