Anda boleh membuat kumpulan kenalan di Outlook supaya menghantar e-mel kepada sekumpulan penerima lebih mudah.
Mail Banyak Orang dengan Kemudahan dalam Outlook
Apabila anda baru saja menjadi nenek baru, menandatangani kontrak dengan label utama atau menemukan ukiran kuno yang cuba menanam pokok, adakah anda tidak mahu memberitahu sebanyak mungkin orang?
Mendapatkan mesej itu, itulah senarai surat melanggan. Dalam Outlook , senarai sedemikian (cukup tepat) dipanggil kumpulan kenalan atau "senarai edaran." Menggunakan senarai pengedaran Outlook seperti itu, anda boleh menghantar e-mel kepada sekumpulan orang dengan mudah.
Mula-mula pertama, marilah kita mengetahui bagaimana untuk menyediakan senarai mel dalam Outlook-dengan mudah (yang tidak boleh dikatakan).
Bagaimana Menyediakan Senarai Edaran dalam Outlook
Untuk menyediakan kumpulan kenalan dalam Outlook untuk e-mel senarai:
- Pastikan reben Rumah aktif dan diperluaskan dalam Outlook.
- Klik Item Baru .
- Pilih Lagi Item > Kumpulan Kenalan dari menu yang telah muncul.
- Petua : Anda juga boleh menekan Ctrl + Shift + L.
- Dalam bahagian Orang Outlook, klik Kumpulan Kenalan Baru atau Item Baru > Kumpulan Kenalan di reben Rumah .
- Taip nama senarai edaran di bawah Nama:.
- Nama senarai adalah apa yang anda akan gunakan untuk menangani mesej ke senarai.
- Klik Simpan & Tutup dalam reben Kumpulan Kenalan .
- Petua : Anda boleh menambah ahli ke kumpulan baru dengan segera, sudah tentu; lihat di bawah.
Tambah Ahli ke Kumpulan Kenalan Outlok
Untuk menambah orang sudah dalam kenalan anda ke senarai edaran dalam Outlook:
- Klik dua kali kumpulan dalam Orang Outlook jika ia belum dibuka.
- Klik Tambah Ahli pada tab pita Kumpulan Kenalan .
- Pilih Daripada Kenalan Outlook dari menu.
- Gunakan carian untuk mencari entri buku atau entri buku yang diingini dan pastikan semua kenalan yang anda mahu tambah ke kumpulan diserlahkan.
- Petua : Anda boleh mencari bukan sahaja untuk nama dan alamat e-mel tetapi juga untuk kriteria lain untuk menambah berbilang penerima sekaligus.
- Klik Ahli -> .
Untuk menambah penerima belum dalam buku alamat Outlook anda kepada kumpulan kenalan:
- Klik Tambah Ahli > Kenalan E-mel Baru di ribbon Kenalan Kumpulan .
- Taipkan nama untuk kenalan di bawah Nama paparan:.
- Petua : Jika anda mempunyai alamat e-mel, anda boleh menggunakan alamat e-mel, contohnya, atau sesuatu seperti "Penerima surat berita".
- Masukkan alamat e-mel yang anda mahu tambah ke kumpulan di bawah alamat E-mel:.
- Jika anda mahu menghentikan Outlook dari juga menambah alamat baru sebagai kenalan individu ke buku alamat, pastikan Tambah ke Kenalan tidak diperiksa.
- Klik OK .
Dalam kedua-dua kes, klik Simpan & Tutup untuk menyimpan perubahan pada senarai edaran.
Sediakan Senarai Edaran dalam Outlook 2003 dan 2007
Untuk membuat senarai mel dalam Outlook 2007:
- Pilih Fail > Baru > Senarai Pengedaran dari menu.
- Petua : Anda juga boleh menekan Ctrl + Shift + L (think l ist).
- Taipkan nama yang dikehendaki di bawah Nama:.
- Nama senarai adalah apa yang anda akan gunakan untuk menangani mesej ke senarai.
- Kini, anda boleh menambah ahli baru dengan segera menggunakan butang Add New ... and Select Members ....
- Klik Simpan dan Tutup .
Bagaimana untuk Mengongsi Kumpulan Kenalan dalam Outlook
Sebaik sahaja anda telah membuat senarai edaran dalam Outlook, yang lain tidak perlu lagi membuat kumpulan yang sama. Sebaliknya, anda boleh berkongsi sebarang kumpulan kenalan dengan menghantar kandungannya untuk digunakan oleh orang lain.
Untuk berkongsi kumpulan kenalan Outlook melalui e-mel:
- Pergi ke People in Outlook.
- Cari dan klik dua kali kumpulan yang ingin anda kongsikan.
- Pilih Group Forward > Sebagai Kenalan Outlook dari kumpulan Tindakan pada tab Ribbon Kumpulan Kenalan .
- Petua : Format Hubungan Outlook membolehkan orang lain menggunakan Outlook mengimport kumpulan dengan mudah (lihat di bawah).
- Nota : Anda juga boleh memilih Dalam Format Internet (vCard) . Ini akan melampirkan nama dan alamat ahli kumpulan dalam fail teks mudah, bukan format vCard. Orang yang tidak menggunakan Outlook masih dapat mengekstrak alamat dan membina semula kumpulan, tetapi ia tidak akan menjadi proses lurus ke depan.
- Alamat mesej kepada orang yang anda kongsi senarai itu.
- Klik Hantar
Untuk mengimport kumpulan kenalan Outlook yang telah dikongsi dengan anda melalui e-mel:
- Buka mesej yang mengandungi fail Hubungan Outlook yang dilampirkan untuk kumpulan itu.
- Klik segitiga menunjuk ke bawah di sebelah lampiran Item Outlook .
- Pilih Buka dari menu yang telah muncul.
- Klik Fail dalam tetingkap kumpulan yang dibuka.
- Pastikan anda berada di halaman Info .
- Klik Pindahkan ke Folder .
- Pilih Salin ke Folder ... dari menu yang telah muncul.
- Sekarang pastikan folder Kenalan anda dipilih.
- Tip : Anda boleh memilih mana-mana folder buku alamat, sudah tentu.
- Klik OK .
Kini anda boleh menutup tetingkap kumpulan dan memadamkan e-mel yang mengandunginya, jika anda suka.
Mail Your List from Outlook
Dengan senarai edaran anda di tempat dan sedia, anda boleh mula menghantar mesej kepada anggotanya .
Kategori sebagai Senarai Pengedaran
Jika anda mendapati senarai pengedaran Outlook sedikit tidak stabil, tidak sengaja dan dipisahkan dari senarai utama kenalan anda, anda boleh menggunakan kategori hubungan untuk membentuk senarai surat yang elegan .
Pemasaran E-mel Outlook yang Lebih Baik
Untuk mel senarai senarai yang lebih maju yang membolehkan alamat setiap penerima berada dalam medan Kepada: dan perizinan mereka, anda boleh beralih kepada tambahan pemasaran e-mel yang terintegrasi dengan Outlook. Gabungan terbina dalam Outlook untuk fungsi e-mel adalah satu lagi, walaupun sedikit cerah, pilihan dalam Outlook 2002 dan Outlook 2003.