Bagaimana Melampirkan Dokumen ke E-mel dalam Outlook

E-mel lebih daripada sekadar menghantar teks. Anda juga boleh menghantar fail jenis apa-apa dengan mudah di Outlook .

Lampirkan Fail ke E-mel dalam Outlook

Untuk menambah lampiran dokumen ke e-mel dari komputer anda atau perkhidmatan web seperti OneDrive:

  1. Mulakan dengan mana-mana mesej atau balasan yang anda buat dalam Outlook.
  2. Pastikan tab Sisipkan aktif dan diperluas pada reben.
    1. Petua : Klik bahagian atas aplikasi jika anda tidak dapat melihat riben itu.
    2. Klik Masukkan jika reben telah runtuh.
    3. Nota : Anda juga boleh menekan Alt-N pada papan kekunci untuk pergi ke pita Insert .
  3. Klik Lampirkan Fail .

Kini, anda dapat memilih dokumen anda.

Untuk melampirkan fail yang anda gunakan baru-baru ini , pilih dokumen yang dikehendaki dari senarai yang telah muncul.

Untuk memilih dari semua fail pada komputer anda :

  1. Pilih Semak imbas PC Ini ... dari menu.
  2. Cari dan sorot dokumen yang anda mahu sertakan.
    1. Petua : Anda boleh menyerlahkan lebih daripada satu fail dan melampirkannya sekaligus.
  3. Klik Buka atau Sisipkan .

Untuk menghantar pautan ke dokumen pada perkhidmatan perkongsian fail dengan mudah:

  1. Pilih Layari Lokasi Web .
  2. Pilih perkhidmatan yang dikehendaki.
  3. Cari dan sorot dokumen yang ingin anda kongsikan.
  4. Klik masukkan .
    1. Nota : Outlook tidak akan memuat turun dokumen dari perkhidmatan dan menghantarnya sebagai lampiran klasik; ia akan memasukkan pautan dalam mesej dan penerima boleh membuka, mengedit dan memuat turun fail dari sana.

Tinjauan Kata Saiz Lampiran Melebihi Had yang Dibenarkan; Apa yang boleh saya lakukan?

Sekiranya Outlook mengeluh tentang fail yang melebihi had saiz, anda boleh menggunakan perkhidmatan perkongsian fail atau, jika fail tidak melebihi saiz 25 MB atau lebih, cuba serapkan had saiz lampiran Outlook .

Bolehkah Saya Menghapus Lampiran daripada E-mel sebelum Menghantar di Outlook?

Untuk mengalih keluar lampiran dari mesej yang anda buat dalam Outlook supaya tidak dihantar dengannya:

  1. Klik segitiga menunjuk ke bawah ( ) di sebelah dokumen yang dilampirkan yang anda mahu alih keluar.
  2. Pilih Alih Keluar Lampiran dari menu yang telah muncul.
    1. Petua : Anda juga boleh menyerlahkan lampiran dan tekan Del .

(Anda juga boleh memadam lampiran daripada e-mel yang anda terima dalam Outlook , dengan cara itu.)

Bagaimana Melampirkan Dokumen ke E-mel dalam Outlook 2000-2010

Untuk menghantar fail sebagai lampiran dalam Outlook:

  1. Mulakan dengan mesej baru dalam Outlook.
  2. Dalam Outlook 2007/10:
    1. Pergi ke tab Sisipkan pada bar alat mesej.
    2. Klik Lampirkan Fail .
  3. Dalam Outlook 2000-2003:
    1. Pilih Masukkan > Fail dari menu.
  4. Gunakan dialog pemilihan fail untuk mencari fail yang hendak dilampirkan.
  5. Klik pada anak panah bawah pada butang Insert .
  6. Pilih Masukkan sebagai Lampiran .
  7. Tuliskan seluruh mesej seperti biasa dan kemudian hantarnya.

Nota : Anda juga boleh menggunakan menyeret dan menjatuhkan untuk melampirkan fail.

Bagaimana Melampirkan Dokumen ke E-mel dalam Outlook untuk Mac

Untuk menambah dokumen sebagai lampiran fail ke e-mel dalam Outlook untuk Mac :

  1. Mulakan dengan mesej baru, balas atau teruskan di Outlook untuk Mac.
  2. Pastikan riben Mesej e-mel dipilih.
    1. Nota : Klik Mesej di dekat bar tajuk e-mel untuk berkembang jika anda tidak melihat pita Mesej penuh.
  3. Klik Lampirkan Fail .
    1. Petua : Anda juga boleh menekan Command-E atau pilih Draf > Lampiran > Tambah ... dari menu. (Anda tidak perlu mengembangkan pita Mesej untuk melakukannya, sudah tentu.)
  4. Cari dan serlahkan dokumen yang dikehendaki.
    1. Petua : Anda boleh menyerlahkan lebih daripada satu fail dan menambahkannya ke e-mel semua pada masa yang sama.
  5. Klik Pilih .

Cara Hapus Lampiran sebelum Menghantar dalam Outlook untuk Mac

Untuk memadam fail yang dilampirkan dari mesej sebelum anda menghantarnya ke Outlook untuk Mac:

  1. Klik fail yang anda hendak keluarkan untuk menyerlahkannya di bahagian lampiran ( 📎 ).
  2. Tekan Backspace atau Del .

(Diuji dengan Outlook 2000, 20003, 2010 dan Outlook 2016 serta Outlook untuk Mac 2016)