Panduan Langkah demi Langkah untuk Menetapkan Format Mesej Lalai dalam Outlook

Mengawal format mesej Outlook yang keluar

Terdapat tiga format mesej untuk dipilih dalam Outlook : teks biasa, HTML, dan Format Teks Kaya. Anda tidak perlu menetapkan format kegemaran anda setiap kali-hanya menjadikannya sebagai default Outlook anda.

Tetapkan Format Mesej Lalai dalam Outlook 2016 untuk Windows

Untuk mengkonfigurasi format lalai untuk e-mel baru di Outlook:

1. Pilih Fail > Pilihan dalam Outlook.
2. Buka kategori Mel .
3. Pilih format yang anda mahu gunakan sebagai lalai untuk e-mel baru di bawah Mengarang mesej dalam format ini .
4. Klik OK .

Ambil perhatian bahawa anda boleh menyediakan Outlook untuk sentiasa menggunakan teks biasa atau teks kaya untuk penerima individu tanpa mengira format mesej lalai yang anda tentukan.

Tetapkan Format Mesej Lalai dalam Outlook 2000-2007

Untuk menetapkan format mesej lalai dalam versi Outlook 2000 hingga 2007:

1. Pilih Alat> Pilihan dari menu dalam Outlook.
2. Pergi ke tab Format Surat .
3. Pilih format yang anda mahu gunakan sebagai lalai untuk mesej baru di Compose dalam senarai format mesej ini .
4. Klik OK .

Tetapkan Format Mesej Lalai dalam Outlook untuk Mac

Untuk mengkonfigurasi format mesej-teks biasa atau HTML (teks kaya tidak tersedia) -Pandangan Outlook untuk Mac 2016 atau Office 365 Outlook harus digunakan apabila anda memulakan e-mel atau balas baru:

1. Pilih Outlook > Keutamaan ... dari menu di Outlook untuk Mac.
2. Buka kategori Mengarang .
3. Untuk mempunyai Outlook untuk Mac gunakan pemformatan HTML secara lalai untuk semua mesej e-mel baru serta balasan:
   1. Pastikan Mengarang mesej dalam HTML secara lalai dipilih.
   2. Juga pastikan Apabila membalas atau meneruskan, gunakan format mesej asal tidak diperiksa. Bagaimanapun, anda mungkin ingin menyemak ini kerana biasanya lebih baik membalas mesej teks biasa dengan hanya menggunakan teks biasa, kerana format ini mungkin lebih disukai oleh penerima.
4. Untuk mempunyai Outlook untuk Mac gunakan plain text-only untuk mesej baru dan balasan:
   1. Pastikan Mengarang mesej dalam HTML secara lalai tidak ditandai.
   2. Pastikan Apabila membalas atau meneruskan, gunakan format mesej asal tidak diperiksa. Dengan teks biasa sebagai lalai, selamat untuk meninggalkan pilihan ini tidak dicentang; Memiliki ia diaktifkan adalah pilihan untuk membuat jika anda lebih suka menghantar e-mel teks biasa semata-mata.
5. Tutup tetingkap keutamaan Mengarang .