Anda boleh mengeksport buku alamat Outlook anda dalam format CSV, dengan mudah diimport ke banyak aplikasi dan perkhidmatan lain.
Sentiasa Ambil Kawan Anda
Jika anda bergerak dari satu program e-mel ke seterusnya, anda tidak mahu meninggalkan kenalan anda di belakang. Walaupun Outlook menyimpan segala-galanya termasuk mel dan kenalan dalam fail yang sangat rumit, mengeksport kenalan anda kepada format yang paling banyak program dan perkhidmatan e-mel lain yang dapat difahami adalah sangat mudah.
Eksport Kenalan Outlook anda ke Fail CSV
Untuk menyimpan kenalan anda dari Outlook ke fail CSV gunakan langkah-langkah berikut.
Petunjuk Langkah demi Langkah Walkthrough (menggunakan Outlook 2007)
- Dalam Outlook 2013 dan seterusnya:
- Klik Fail dalam Outlook.
- Pergi ke kategori Terbuka & Eksport .
- Klik Import / Eksport .
- Dalam Outlook 2003 dan Outlook 2007:
- Pilih Fail | Import dan Eksport ... dari menu.
- Pastikan Eksport ke fail diserlahkan.
- Klik Seterusnya> .
- Sekarang pastikan Nilai Terpisah Komiti (atau Nilai Terpisah Komiti (Windows) ) dipilih.
- Klik Next> lagi.
- Sorok folder Kenalan yang dikehendaki.
- Anda perlu mengeksport folder Kenalan berasingan secara berasingan.
- Klik Seterusnya> .
- Gunakan butang Browse ... untuk menentukan lokasi dan nama fail untuk kenalan yang dieksport. Sesuatu seperti "Outlook.csv" atau "ol-contacts.csv" di Desktop anda harus berfungsi dengan baik.
- Klik Next> (sekali lagi).
- Sekarang klik Selesai .
Anda kini boleh mengimport kenalan Outlook anda ke dalam program e-mel lain seperti Mac OS X Mail , contohnya.
Eksport Outlook untuk Mac 2011 Kenalan ke Fail CSV
Untuk menyimpan salinan buku alamat Outlook untuk Mac 2011 dalam fail CSV yang dipisahkan dengan koma:
- Pilih Fail | Eksport dari menu dalam Outlook untuk Mac.
- Pastikan Kenalan ke senarai (teks yang dibataskan tab) dipilih di bawah Apa yang anda ingin eksport? .
- Klik butang anak panah kanan ( ▶ ).
- Pilih folder yang diingini untuk fail yang dieksport di bawah Dimana:.
- Taip "Outlook untuk Kenalan Mac" di bawah Simpan Sebagai:.
- Klik Simpan .
- Sekarang klik Selesai .
- Buka Excel untuk Mac.
- Pilih Fail | Buka ... dari menu.
- Cari dan sorot fail "Outlook untuk Mac Contacts.txt" yang anda simpan sahaja.
- Klik Terbuka .
- Pastikan Delimited dipilih dalam dialog Wizard Import Text .
- Pastikan "1" dimasukkan di bawah Mula import di baris:.
- Juga pastikan Macintosh dipilih di bawah asal Asal:.
- Klik Seterusnya> .
- Pastikan Tab (dan hanya Tab ) ditandakan di bawah Delimiters .
- Pastikan rentang delimit berturut-turut sebagai tidak diperiksa.
- Klik Seterusnya> .
- Pastikan Umum dipilih di bawah format data Lajur .
- Klik Selesai .
- Pilih Fail | Simpan Sebagai ... dari menu.
- Taip "Outlook untuk Kenalan Mac" di bawah Simpan Sebagai :.
- Pilih folder di mana anda mahu menyimpan fail CSV di bawah Dimana:.
- Pastikan MS-DOS Comma Separated dipilih di bawah Format Fail:.
- Klik Simpan .
- Sekarang klik Teruskan .
Ambil perhatian bahawa Outlook untuk Mac 2016 tidak akan membenarkan anda mengeksport buku alamat anda ke fail yang dibataskan tab.
(Dikemaskini Jun 2016, diuji dengan Outlook 2007 dan Outlook 2016)