Cara Menyediakan Semua Folder Mel di Outlook

Sediakan folder dalam Outlook yang mengumpulkan semua mel anda untuk akaun.

Anda mahu semuanya?

Peti masuk, "tahun lepas," folder keluarga atau tempat yang misteri: pasti, anda boleh mencari carian Outlook untuk mesej tertentu di semua lokasi ini, tetapi boleh juga memaparkan e-mel lengkap dari semua peti mel dalam satu senarai panjang?

Terima kasih kepada folder cariannya, Outlook boleh. Menyediakan folder pintar seperti mudah juga. Terdapat, tidak kira kriteria untuk menentukan.

Sediakan & # 34; Semua Surat & # 34; Folder dalam Outlook

Untuk menambah folder carian untuk melihat semua mel fail PST dalam Outlook:

1. Pergi ke Mel di Outlook.
   • Anda boleh menekan Ctrl-1 , sebagai contoh.
2. Buka peti masuk (atau mana-mana folder lain) dalam akaun e-mel atau fail PST yang mana anda membuat folder "All Mail".
3. Dalam Outlook 2013 dan 2016:
   1. Pastikan reben Folder aktif dan berkembang.
   2. Klik Folder Carian Baru di bahagian Baru reben.
4. Dalam Outlook 2003 dan 2007:
   1. Pilih Fail | Baru | Cari Folder ... dari menu.
5. Pastikan Buat Folder Carian tersuai (di bahagian bawah, di bawah Custom ) dipilih dalam Pilih Folder Carian: kawasan.
6. Klik Pilih ... di bawah Customize Search Folder:.
7. Taip "Semua Mel" di bawah Nama: dalam dialog Folder Carian Custom .
8. Klik Melayari ... di bawah Mel dari folder ini akan dimasukkan ke dalam Folder Carian ini:.
9. Pastikan Folder Folder Peribadi atas (atau apa-apa folder paling atas dipanggil untuk fail PST atau akaun e-mel yang mana anda menyediakan folder "All Mail") ditandakan di bawah Folder .
10. Sekarang pastikan subfold Carian diperiksa dan juga di bawah Folder:.
    • Sudah tentu, anda juga boleh meninggalkan subfold Carian yang tidak dicentang dan memilih folder yang mesejnya ingin anda lihat secara individu.
    • Jika folder E-mel Junk anda, sebenarnya, diisi dengan e-mel sampah , pertimbangkan untuk memilih semua folder tetapi secara manual. Anda juga boleh membuat semua folder folder folder Peti Masuk atau folder lain dan cari dengan subfolder Carian diaktifkan.
      • Secara alternatif, tidak termasuk mel dalam folder spam menggunakan kriteria penapis; lihat di bawah.

1. Klik OK .
2. Klik OK sekali lagi, dalam dialog Folder Carian Custom .
3. Sekarang klik Ya sebagai tindak balas kepada amaran Outlook bahawa Semua mesej dalam folder yang anda pilih akan muncul dalam Folder Carian ini.
4. Klik OK sekali lagi dalam dialog Folder Carian Baru .

Sesuaikan & # 34; Semua Mel & # 34; Folder dengan Kriteria (dengan Contoh)

Untuk membuat folder "All Mail" anda mengandungi semua mesej kecuali yang telah dikecualikan dengan kriteria (katakan, untuk menghapus e-mel sampah atau benar-benar lama, contohnya):

1. Buka folder carian "Semua Mel" yang ingin disesuaikan lebih jauh.
2. Pastikan reben Folder dipilih dan diperluaskan.
3. Klik Sesuaikan Folder Carian ini di bahagian Tindakan reben.
4. Klik Kriteria ... dalam dialog Sesuaikan ....
5. Tentukan sebarang kriteria yang anda ingin gunakan untuk mengecualikan mesej tertentu.
   • Untuk mengecualikan folder tertentu, katakan "Spam", contohnya:
     1. Pergi ke tab Lanjutan .
     2. Klik Bidang di bawah Tentukan lebih banyak kriteria:.
     3. Pilih Semua Bidang Mel | Dalam Folder dari menu yang telah muncul.
     4. Pilih tidak mengandungi di bawah Keadaan:.
     5. Masukkan "spam" (atau, sudah tentu, nama folder atau folder yang ingin dikecualikan) di bawah Nilai:.
     6. Klik Tambah ke Senarai .
     7. Klik OK .
   • Untuk membuat folder "Semua Mail Besar":
     1. Pergi ke tab Lagi Pilihan .
     2. Pastikan lebih besar daripada yang dipilih di bawah Saiz (kilobytes) .
     3. Masukkan nilai, seperti "5000" untuk sekitar 5 MB.
     4. Klik OK .
   • Untuk mengecualikan penghantar tertentu, katakan "mailer-deamon":
     1. Pergi ke tab Lanjutan .
     2. Klik Bidang di bawah Tentukan lebih banyak kriteria:.
     3. Pilih Bidang yang sering digunakan | Dari dari menu.
     4. Pilih tidak mengandungi di bawah Keadaan:.
     5. Masukkan alamat e-mel (atau sebahagian daripada alamat) yang anda ingin kecualikan di bawah Nilai:.
     6. Klik Tambah ke Senarai .
     7. Klik OK .

1. Klik OK .

(Diuji dengan Outlook 2007 dan Outlook 2016)